Làm gì khi đóng trùng BHXH cho NLĐ?

Không ít lao động đến khi chốt sổ để làm hồ sơ hưởng các quyền lợi bảo hiểm mới phát hiện mình đóng trùng BHXH cho một khoản thời gian ở cả 2 công ty. Đóng vậy thì có ảnh hưởng đến quyền lợi của NLĐ không? Xử lý những tháng đóng trùng đó thế nào? NLĐ có bị mất tiền hay được cộng thêm mức trợ cấp khi làm hồ sơ hưởng các chế độ liên quan không? Tham khảo ngay bài viết của Vieclamnhamay.vn để có câu trả lời thỏa đáng!

Thế nào là đóng trùng BHXH?

Đóng trùng BHXH là tình trạng DN, NSDLĐ kê khai và thực hiện đóng các khoản bảo hiểm cho NLĐ nhiều hơn 1 lần trong cùng 1 tháng. Trường hợp này xảy ra do NLĐ tham gia BHXH tại 2 công ty cùng lúc hoặc do sơ suất từ nhân viên kế toán phụ trách (thường hiếm).

Do đâu NLĐ đóng trùng BHXH?

Có nhiều nguyên nhân khiến NLĐ bị đóng trùng BHXH, trong đó phổ biến nhất là:

- Làm việc và tham gia đóng BHXH tại 2 công ty trong cùng một khoảng thời gian, tức có 2 HĐLĐ và 2 sổ BHXH đồng thời

- Nghỉ việc ở công ty A nhưng chưa chốt sổ rồi lại làm sổ mới và đóng mới ở công ty B

- NLĐ C mượn thông tin của NLĐ D để lập HĐLĐ rồi tham gia BHXH tại công ty X (phạm luật) và NLĐ D cũng lấy thông tin của chính mình để ký HĐLĐ rồi đóng BHXH tại công ty Y

- …

Thiệt hại gì khi đóng trùng BHXH?

Việc đóng trùng BHXH khiến NLĐ bị mất một khoản tiền tương ứng 10,5% trích từ lương cơ bản đăng ký đóng BHXH của tháng đó nhưng vẫn chỉ được giải quyết chế độ bảo hiểm cho 1 lần đóng khi đủ điều kiện và có nhu cầu. Nghĩa là, chỉ NLĐ bị mất thêm tiền lương mà quyền lợi thì không được nhân đôi dù đóng 2 lần BHXH cho cùng 1 tháng.

Ngoài ra, khi phát sinh sự cố về các khoản đóng BHXH hàng tháng theo quy định (nợ đóng, đóng trùng…) thì cơ quan BHXH sẽ không thể xác nhận và chốt sổ cho NLĐ. Khi đó, cũng sẽ không giải quyết chi trả các chế độ bảo hiểm liên quan.

Xử lý thế nào khi đóng trùng BHXH?

Khá nhiều NLĐ cho hay mình bị cơ quan BHXH báo đóng trùng nên chưa thể chốt sổ để hưởng các quyền lợi theo chế độ liên quan.

Lúc này, NLĐ cần làm gì để xử lý? – Cách duy nhất chính là làm thủ tục giảm trùng.

Bằng cách nào? – Đề nghị 1 trong 2 công ty đang đóng trùng thời gian của NLĐ làm thủ tục giảm trùng quá trình đóng BHXH cho.

Cụ thể, công ty làm thủ tục giảm trùng cần nộp hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (theo mẫu)

- Danh sách NLĐ tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (theo mẫu) cho các trường hợp có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau

- Sổ BHXH của NLĐ có thời gian đóng trùng

- Bảng kê thông tin (theo mẫu) (nếu có)

Nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu, cơ quan BHXH sẽ thực hiện hoàn trả lại cho NLĐ số tiền mà DN, NSDLĐ và NLĐ đã trích đóng vào quỹ BHXH của các tháng bị đóng trùng đó, không bao gồm tiền lãi.

Làm gì để hạn chế đóng trùng BHXH?

- Để tránh bị mất quyền lợi do thiếu hiểu biết, NLĐ nên cập nhật các kiến thức luật cơ bản liên quan đến chính sách bảo hiểm, chế độ phúc lợi thỏa thuận với DN, NSDLĐ để kịp thời phát hiện sai sót và điều chỉnh.

- Chỉ sở hữu 1 sổ BHXH hợp lệ. Trường hợp nghỉ việc cần yêu cầu công ty chốt sổ rồi nhận sổ về tự bảo quản hoặc nộp cho công ty mới để tham gia đóng BHXH trong thời gian tới.

- Tự kiểm tra quá trình tham gia BHXH của bản thân qua tin nhắn điện thoại, trên website của cơ quan BHXH hoặc qua app VissID, tránh trường hợp đóng trùng mà không hay biết.

- Liên hệ ngay cơ quan BHXH địa phương hoặc Tổng đài CSKH của BHXH Việt Nam để được hỗ trợ giải đáp thắc mắc.

Ms. Công nhân (tổng hợp)