Mẫu thư từ chối nhận việc và 5 điều hữu ích khác ứng viên cần biết

Vì nhiều lý do khác nhau mà đôi khi, dù đã tham gia các buổi phỏng vấn xin việc và nhận được thư mời nhận việc từ nhà tuyển dụng sau đó nhưng ứng viên lại không thể tiếp nhận công việc. Theo bạn, có nên phản hồi lại không? Nếu có thì từ chối thế nào là khéo léo và lịch sự? Dưới đây là mẫu thư từ chối nhận việc chuẩn ứng viên chuyên nghiệp để bạn tham khảo...

Thư từ chối nhận việc được viết khi nào?

Thông thường, một số lý do phổ biến và hợp lý sau đây khiến ứng viên từ chối nhận việc:

- Nhận được thư mời nhận việc tốt hơn từ công ty khác, về mức lương, chế độ đãi ngộ, thời gian làm việc, chức vụ, nhiệm vụ công việc...

- Cho rằng mức lương và chế độ đãi ngộ của công việc đó chưa đáp ứng được mong muốn của họ

​- Tự cảm thấy bản thân không đáp ứng được yêu cầu công việc hay không phù hợp với vị trí đó

- Nơi này không có cơ hội thăng tiến hay học hỏi, nâng cao trình độ...

Dù từ chối nhận việc với lý do gì thì sau cùng bạn cũng sẽ không đến công ty đó làm việc. Vậy, nên hay không viết thư từ chối nhận việc?

Có nên viết thư từ chối nhận việc?

Nhiều người cho rằng, nếu không phản hồi đồng ý, thậm chí không đến nhận việc theo thời gian mà phía doanh nghiệp đã thông báo trong email thì mặc định họ đã từ chối không nhận công việc đó. Tuy nhiên, một ứng viên chuyên nghiệp không bao giờ làm như thế. Thay vào đó là lịch sự và khéo léo gửi thư từ chối nhận việc đến nhà tuyển dụng (NTD). Điều này không chỉ nhằm mục đích thông báo có kèm lý do và sự tiếc nuối về việc bạn không thể tiếp nhận công việc đó, bày tỏ lòng biết ơn và trân trọng vì phía công ty đã dành thời gian phỏng vấn và lựa chọn họ; để NTD rà soát và chọn ứng viên phù hợp tiếp theo - mà còn tạo thiện cảm, thể hiện sự chuyên nghiệp đồng thời giữ mối quan hệ tốt để có thể hợp tác trong tương lai, có thể ứng tuyển lại hoặc trở thành đối tác làm ăn...

Thư từ chối nhận việc gồm những nội dụng gì?

Thông thường thư từ chối nhận việc sẽ gồm những nội dung cơ bản như sau:

- Tiêu đề thư: cần gắn gọn và thể hiện được mục đích viết thư

- Lời chào đến người nhận thư

- Lời cảm ơn đến NTD vì đã gửi thư mời nhận việc đến bạn

- Lời từ chối và lý do từ chối nhận việc: lịch sự và khéo léo, tránh gây ấn tượng xấu với NTD

- Lời chúc cuối thư: thường là hy vọng NTD sẽ tuyển được người phù hợp sớm

- Chào và ký tên người gửi

Mẫu thư từ chối nhận việc chuẩn

Dưới đây là mẫu thư từ chối nhận việc được cho là khá chuẩn, có thể sử dụng cho nhiều trường hợp, tại nhiều vị trí công việc, đảm bảo thể hiện sự khéo léo, lịch sự và chuyên nghiệp của ứng viên:

Những lý do từ chối nhận việc khéo léo nhất

Lý do từ chối nhận việc là một trong những phần gây khó khăn cho ứng viên khi soạn thảo thư gửi đến NTD. Hiểu được điều đó, Vieclamnhamay.vn xin chia sẻ một số lý do từ chối nhận việc khéo léo để bạn tham khảo và áp dụng nếu phù hợp:

- [... sau khi xem xét cẩn thận, tôi nhận thấy bản thân chưa thực sự phù hợp với công việc này.]

- [... sau khi xem xét cẩn thận, tôi nhận thấy nó (công việc này) không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bản thân ở thời điểm hiện tại.]

- [... tôi đã nhận lời làm việc cho một công ty khác gửi thư mời sớm hơn.]

- [... sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi quyết định thử sức với công việc hoàn toàn khác, ở vai trò mới hơn.]

- ...

Lưu ý gì khi viết và gửi thư từ chối nhận việc?

Thư từ chối nhận việc cần:

- Ngắn gọn và súc tích, đủ ý

- Tuyệt đối không được sai ngữ pháp, chính tả, tránh làm cho người đọc mất thiện cảm vì khó chịu

- Nếu được, hãy thành thật ở phần "lý do từ chối nhận việc". Tuy nhiên, đảm bảo rằng không làm "mất lòng" đơn vị tuyển

- Gửi càng sớm càng tốt (trong vòng 24h kể từ lúc nhận được thư từ NTD) để DN kịp biết và có phương án tuyển dụng thay thế phù hợp...

​Dù từ chối nhận việc vì lý do gì thì phản hồi lại để NTD biết là cần thiết. Hy vọng những thông tin được Vieclamnhamay.vn chia sẻ trên đây sẽ hữu ích, giúp ứng viên tham khảo và dùng soạn thư từ chối nhận việc chuẩn nhất khi cần.

Bạn trẻ đang có nhu cầu tìm việc làm nhưng loay hoay chưa biết tìm kiếm ở đâu để đảm bảo uy tín và chất lượng, nhanh chóng lại đa dạng thông tin tuyển dụng? Truy cập ngày website Vieclamnhamay.vn để tìm kiếm cơ hội việc làm hot nhất hiện nay nhé.

Ms. Công nhân