Danh Gương

hực hiện các thủ tục xuất – nhập hàng  Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập xuất  Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho các bộ phận liên quan.  Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn.  Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho  Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm quản lý hoặc file quản lý xuất nhập tồn. Quản lý hàng tồn kho ● Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu. ● Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu. ● Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp. Sắp xếp hàng hóa trong kho  Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.  Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…  Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa. Sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho  Thực hiện việc lập sơ đồ kho để sắp xếp hàng hóa và cập nhật sơ đồ khi có hàng hóa phát sinh.  Trực tiếp thực hiện hoặc hướng dẫn nhân viên sắp xếp hàng hóa trong kho theo đúng sơ đồ để dễ quản lý.  Đảm bảo hàng hóa được xếp đúng vị trí, không bị đổ - vỡ…  Đảm bảo hàng hóa được bảo quản theo đúng chỉ định của nhà sản xuất: nhiệt độ, ánh sáng... Đảm bảo an toàn kho ● Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất (qui cách sản phẩm màu sắc,mã hàng. ● Đối với những sản phẩm có thời hàng sử dụng ngắn thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out). ● Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho. ● Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho. ● Tuân thủ các qui đinh an toàn lao động nhầm tránh thiệt hại về nhân lực cũng như sức khỏe cho từng nhân viên của bộ phận. ● Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ… Các công việc khác ● Phối hợp kế toán công nợ, kế toán kho đối chiếu các số liệu phát sinh hàng ngày. ● Làm các báo cáo công việc theo quy định của nhà máy. ● Thực hiện các công việc theo sự phân công của quản lý. Công việc chính  Tổ chức quản lý, điều hành chung toàn bộ hoạt động của bộ phận, bao gồm việc xây dựng, triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động, quá trình và nguồn lực,… của bộ phận kho.  Tổ chức thực hiện công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch giao hàng.  Kết hợp với phòng nhân sự tuyển dụng, đào tạo cán bộ công nhân viên thuộc bộ phận mình phụ trách.  Quản lý, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong bộ phận, hướng dẫn và đáp ứng môi trường làm việc hiểu quả cho cả hệ thống kho.  Lên kế hoạch và triển khai các nhiệm vụ như sửa chữa, cơi nới, làm mới, lắp đặt các trang thiết bị cho kho và hệ thống kho đạt chuẩn của công ty đã đề ra. Tổ chức thực hiện công tác 5S tại Kho.  Tổ chức và chịu trách nhiệm lập kế hoạch đặt hàng sản xuất. Tham mưu về việc dự trữ tồn kho thành phẩm-hàng hóa tối thiểu trong từng giai đoạn.  Tổ chức quản lý kho hàng hóa: quản lý số lượng (nhập, xuất, tồn) kho, thực hiện các thủ tục nhập, xuất kho, sắp xếp, lưu kho, bảo quản hàng hóa.  Tổ chức giao nhận, vận chuyển, giao hàng giữa các kho và khách hàng theo yêu cầu. Kiểm soát và kiểm tra tiến độ giao hàng.  Quản lý đội xe giao hàng của công ty.  Chủ động giải quyết các công việc phát sinh liên quan. Trực tiếp hỗ trợ nhân viên của phòng kho vận giải quyết các trường hợp khó khăn hoặc vướng mắc trong công việc vượt quá khả năng xử lý của bản thân họ (nếu có).  Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên và ban giám đốc.

– Nhận đơn hàng, lên kế hoạch, chiến lược ngắn hạn và dài hạn, xúc tiến quá trình sản xuất theo từng tuần/tháng/quý/năm , dựa trên tính toán năng lực vận hành, sản xuất của nhà máy. – Tiến hành theo dõi các đơn hàng, quản lý và đốc thúc tiến độ sản xuất để kịp tiến độ xuất hàng. – Theo dõi, tìm giải pháp khắc phục và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất để kịp tiến độ nhập và xuất hàng. – Chuẩn bị và sắp xếp các loại tài liệu phục vụ cho quá trình làm việc. – Liên hệ với các đối tác bên cung ứng nguyên vật liệu cho toàn bộ dự án. – Tính toán tới từng loại tài nguyên, nguyên liệu, yếu tố nhân công… cần thiết cho hoạt động sản xuất hàng hóa hay để phát triển và thực hiện dự án của doanh nghiệp. – Giám sát quá trình thực hiện và quản lý toàn bộ tiến độ các dự án, đôn đốc nhân viên các bộ phận hoàn thành công việc theo kế hoạch là một phần trong mô tả công việc nhân viên kế hoạch. – Hỗ trợ các bên liên quan và các đối tác trong quá trình thực hiện kế hoạch. – Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp khắc phục vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc để hoàn thành kế hoạch đã đề ra. – Quản lý, lưu trữ và sắp xếp các loại hồ sơ, giấy tờ liên quan đến sản xuất và vấn đề chi phí sản xuất. – Chủ động liên hệ với khách hàng để thu thập các kiến phản hồi hoặc giải quyết khiếu nại sau khi đã hoàn thành dự án.

- lập kế hoạch và phân công việc cho công nhân điều động và phân công sắp xếp công cho công việc cho công nhân viên theo từng năng lực và vị trí. - lập định mức thu mua cho từng đơn hàng. - kiểm soát nguyên vật liệu phát sinh cũng như trong quá trình làm việc. - liên hệ nhà cung cấp tìm kiếm nguyên vật liệu và yêu cầu báo giá sản phẩm - lập phiếu yêu cầu thu mua và trình duyệt cấp trên. - làm báo cáo hoạt động doanh thu và quá trình hoạt dộng của khách sạn - tiềm kiếm khách hàng và mở rộng mối quang hệ với khách hàng - kiểm tra trang thiết bị cũng như cơ sở hạ tầng lên kế hoạch tu sửa nhằm đảm bảo chất lượng phục - kiểm trang thiết bị vật tư lập kế hoạch thu mua để đảm bảo không bị thiếu hụt - kiểm tra đánh giá năng lực công nhân viên - kiểm tra đánh giá trang thiết bị PCCC - tham gia các khóa tập huấn và huấn luyện như PCCC và Trật tự an ninh