Đỗ Hùng Cường

- Thống kê, cập nhật chứng từ đầu vào và đầu ra - Theo dõi nhập xuất tồn vật tư, theo dõi gỗ nhập - Kiểm kê hàng hóa định kỳ cuối tháng - Chủ động đề xuất vật tư đảm bảo đủ sản xuất trong kỳ - Trách nhiệm phân luồng hàng hóa thực hiện đúng yêu cầu 5S - Ghi chép thẻ kho theo số liệu phát sinh thực tế.

- Theo dõi nhập xuất tồn vật tư và nguyên liệu gỗ - Kiểm soát số liệu nhập xuất, đối chiếu với chứng từ xuất của Thủ kho - Theo dõi biến động định mức tiêu hao gỗ nguyên liệu so với thành phẩm, báo cáo và điều chỉnh định mức theo thực tế. - Báo cáo chi tiết chi phí sản xuất nguyên liệu và vật tư tham gia hoàn thiện thành phẩm - Tham gia kiểm soát hoạt động mua gỗ nguyên liệu của Công ty - Theo dõi và đối chiếu công nợ với khách hàng - Báo cáo tồn kho và các công việc khác theo yêu cầu Kế toán trưởng

- Kiểm tra chi phí xuất kho sản xuất hằng ngày, cuối tháng Tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất. - Tổng hợp công, tính lương, thuế TNCN - Khai thuế VAT, quyết toán thuế TNDN cuối năm - Check chứng từ thanh toán, hướng dẫn thanh toán, và các công việc khác theo yêu cầu. - Tổng hợp báo cáo chi phí nội bộ Công ty theo yêu cầu của Giám đốc.

- Kiểm tra, soát xét chứng từ hợp lý cho các Công ty và kiêm Quyền kế toán trưởng Chi nhánh Bình Định (Vân Canh) - Trực tiếp tham gia đào tạo cho các Kế toán viên địa phương về công tác Kế toán và lập Báo cáo Tài chính. - Tìm hiểu quy trình thực tế, soạn thảo quy trình cho các bộ phận - Soạn thảo quy trình, quy chế, thành lập ban kiểm soát nội bộ cho từng Công ty thành viên và Tập đoàn - Kiểm toán nội bộ số liệu Tài chính Kế toán cho các Công ty và hợp nhất số liệu cho Tập đoàn, tham mưu công tác tài chính kế toán cho Ban TGĐ và Hội đồng Quản trị - Lập kế hoạch Ngân sách, tham gia hoạch định chiến lược kinh doanh của Tập đoàn cho từng giai đoạn.

- Kiểm tra chi phí xuất kho sản xuất hằng ngày, cuối tháng Tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất. - Hằng ngày hướng dẫn Khách hàng-Nhà cung cấp làm thanh toán các chi phí phát sinh. - Làm các công việc khác do Kế toán trưởng chỉ định - Kiểm tra các chi phí phát sinh hằng ngày tại Công ty và hướng dẫn Kế toán viên hạch toán đúng bản chất của chi phí. - Làm báo cáo tháng/quý và các báo cáo khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng/Phòng tài chính Tập đoàn. - Quản lý nhân sự phòng Kế toán và phân công công việc cụ thể cho từng Cộng sự. - Tổ chức họp định kỳ, thực hiện các dự án của phòng Kế toán và dự án của Tập đoàn liên quan đến hoạt động SXKD. - Tổ chức các buổi họp phổ biến kiến thức mới cho Cộng sự, giải quyết các vấn đề tồn đọng. - Tham gia điều hành cùng BGĐ Công ty - Tham gia triển khai giải pháp và chuyển đổi số SAP-S4Hana và là Key User

- Quản lý nhân sự phòng Kế toán và phân công công việc cụ thể cho từng Cộng sự. - Theo dõi, tính CSBH (CKTT, CKTM, CPKM) được triển khai từ Tập đoàn. - Kiểm tra Công nợ, duyệt chứng từ và thanh toán cho các Chi nhánh KV Miền Trung (Bình Định, Phú Yên, Đà Nẵng) - Cập nhật hệ thống SAP-S4Hana, hướng dẫn Kế toán viên hạch toán đúng nghiệp vụ và giải pháp của hệ thống

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC: - Điều hành hoạt động sản xuất của nhà máy theo nhiệm vụ, kế hoạch được giao. - Tổ chức phân công công việc, đôn đốc, hướng dẫn công nhân trong ca sản xuất đảm bảo đúng tiến độ, yêu cầu chất lượng. - Quản lý toàn bộ máy móc thiết bị, vật tư, thành phẩm, bán thành phẩm, kho bãi, hàng hóa thuộc nhà máy phụ trách. - Lên kế hoạch sản xuất cụ thể và điều chỉnh theo tuần/tháng/quý căn cứ vào tình hình kinh doanh thực tế. II. CÁC TRÁCH NHIỆM CHÍNH 1. Lập kế hoạch sản xuất và tổ chức công việc theo quy trình công nghệ, đơn đặt hàng, kế hoạch được giao. - Cân đối năng lực sản xuất của nhà máy, chủ động đề xuất các giải pháp nâng cao hệ số khai thác, sử dụng máy móc và nguồn nhân lực của công ty. - Lập kế hoạch sản xuất cho công ty căn cứ kế hoạch tổng thể theo yêu cầu. - Triển khai kế hoạch sản xuất, tổ chức phân công, giao việc hàng ngày cho các tổ và nhân viên trong xưởng đảm bảo sử dụng tối ưu máy móc và nhân công. - Đôn đốc và kiểm tra các bộ phận của nhà máy thực hiện sản xuất theo đúng quy trình công nghệ, đảm bảo đúng chất lượng, tiến độ theo yêu cầu. 2. Quản lý và phát triển đội ngũ công nhân viên, đáp ứng các yêu cầu, chức năng, nhiệm vụ - Rà soát, xác định nhu cầu số lượng và chất lượng nhân sự, đề xuất tuyển dụng. - Đào tạo, và hướng dẫn nhân viên nắm bắt nội dung công việc tương ứng với từng vị trí. - Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm duy trì hoạt động sản xuất hoặc sửa đổi các kế hoạch hoạt động căn cứ theo tình hình kinh doanh thực tế. - Đánh giá thực hiện công việc định kỳ hằng tuần/tháng hoặc đột xuất theo thực tế công việc. - Khuyến khích, động viên, nhắc nhở nhân viên thực hiện đúng nội quy Công ty và quy định của nhà nước. 3. Duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng, nhằm giảm tỷ lệ sai hỏng của sản phẩm góp phần gia tăng thương hiệu sản phẩm nước mắm Cana. - Hướng dẫn, giải quyết các vấn đề phát sinh về kỹ thuật trong quá trình gia công sản xuất và tham mưu, đề xuất với Ban Giám đốc công ty phương pháp thực hiện nhằm tăng hiệu quả sử dụng vật tư, máy móc, nhân lực - Chỉ đạo triển khai công việc theo đúng quy trình kỹ thuật - công nghệ đã duyệt; phát hiện các sai sót, hạn chế của kế hoạch thực hiện; hướng dẫn điều chỉnh, cải tiến kịp thời. 4. Tổ chức thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị. Tổng hợp, báo cáo về hệ thống trang thiết bị, máy móc của xí nghiệp và đề xuất mua sắm, sửa chữa - Nghiên cứu, cập nhật các kỹ thuật, phương pháp sản xuất mới - Phụ trách công tác An toàn lao động, vệ sinh thực thẩm, Phòng chống cháy nổ tại khu vực sản xuất, đảm bảo ngăn ngừa hiệu quả các nguy cơ mất an toàn lao động có thể xảy ra 5. Thực hiện chế độ Báo cáo công việc và các công việc khác theo phân công - Lập Báo cáo định kỳ và bất thường về công việc, tiến độ của nhà máy, cá nhân. - Báo cáo công việc kịp thời và chính xác cho cấp trên. Chịu trách nhiệm về tất cả hoạt động trong phạm vi quản lý, đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ và mang lại hiệu quả. - Thực hiện các dự án đặc biệt khi được yêu cầu. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công. 6. Kết hợp với các bộ phận khác của Tập đoàn để tổ chức và thúc đẩy các hoạt động cải tiến tại chỗ, nâng cao hiệu quả sản xuất, kiểm soát chi phí sản xuất và đảm bảo hoạt động lành mạnh của nhà máy để đạt được lợi nhuận. III. KẾT QUẢ CÔNG VIỆC CẦN ĐẠT ĐƯỢC 1. Khối lượng công việc, chất lượng và tiến độ triển khai công việc được thực hiện hiệu quả và đúng theo kế hoạch được giao. 2. Đảm bảo công nhân thực hiện đúng các quy định về An toàn lao động, Vệ sinh công nghiệp, Phòng chống cháy nổ . 3. Các sự cố phát sinh của máy móc trong ca làm việc được phát hiện và xử lý kịp thời. 4. Nhân viên được hỗ trợ, hướng dẫn phù hợp để có thể thích nghi với công việc và đạt năng suất cao. 5. Tìm phương thức sản xuất tối ưu phù hợp với quy trình sản xuất và quy trình công nghệ hiện có để đem lại năng suất cao nhất và chi phí phát sinh tối ưu nhất.