NGUYỄN THỊ VÂN

- Nghe, nói, đọc, viết tiếng anh khá - Sử dụng vi tính thành thạo - Giao tiếp tốt, ghi nhớ thông tin tốt. - Kỹ năng tổng hợp, phân tích, báo cáo số liệu tốt. - Làm việc theo nhóm; quản lý thời gian.

09/2008 – 12/2011: Tốt nghiệp cử nhân kinh tế loại giỏi; chuyên ngành Kinh tế phát triển, ĐH Kinh tế Đà Nẵng.

* 02/2012-02/2013: Công ty Cổ phần dịch vụ kỹ thuật và hạ tầng mạng TT Di động – Mobitechs Đồng Nai Chức vụ: NV nhân sự - Tổng hợp Mô tả: Nội dung công việc đảm nhiệm - - Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng trình lãnh đạo Chi nhánh và Tổng Công ty; - Liên hệ đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên. - Phối hợp với các phòng ban chuẩn bị đề thi, phỏng vấn để lựa chọn ứng viên theo đúng yêu cầu công việc, lập danh sách, chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng đào tạo. - Lưu trữ thông tin hồ sơ Nhân viên công ty; Photo lưu trữ và chuyển hồ sơ về P. TC – HC; Cập nhật hồ sơ mới, nghỉ việc; - Tổng hợp ngày công P. Chăm sóc khách hàng chuyển kế toán thanh toán lương; - Chấm công khối văn phòng gửi về P. Tổ chức – hành chính thanh toán lương. - Làm việc với Phòng BHXH TP. Biên Hòa về việc đăng ký và thực hiện chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động. - Theo dõi, cập nhật tình hình tăng giảm lao động tham gia BHXH báo cáo và đối chiếu số liệu với Cơ quan BHXH hàng tháng, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động. - Tính toán chi tiết số tiền BHXH toàn Chi nhánh gửi về Tổng Công ty - Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục với cơ quan BHXH để nguời lao động hưởng các chế độ theo đúng quy định của pháp luật. - Theo dõi đánh giá hợp đồng lao động cho CBCNV tại Chi nhánh, ký kết hợp đồng - Tham gia phổ biến các quy định, chính sách và giải đáp thắc mắc liên quan đến chế độ, chính sách và các vấn đề liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ …cho CBCNV tại Chi nhánh; - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của lãnh đạo Chi nhánh, Công ty; - Quản lý đơn từ trình duyệt lãnh đạo của CBCNV: phép năm, nghỉ không lương,… - Mua sắm tài sản, trang thiết bị, cơ sở hạ tầng (cấp Công ty): hoàn thiện thủ tục mua sắm trình lãnh đạo duyệt. - Theo dõi tình hình sử dụng, vệ sinh công cụ dụng cụ, vệ sinh môi trường làm việc của các phòng ban, yêu cầu sửa chữa, bảo dưỡng(nếu cần). - Chuẩn bị các cuộc họp khi có yêu cầu của lãnh đạo Chi nhánh, Công ty; - Soạn thảo công văn, tờ trình, quyết định, giấy tờ có liên quan trình Tổng công ty và các cơ quan nhà nước. - Và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Phụ trách Chi nhánh và Tổng Công ty. * 04/2013-03/2016: Công ty TNHH Việt Nam Knitwear – KCN Hòa Khánh, Đà Nẵng Chức vụ: Nhân viên nhân sự - Làm hợp đồng thử việc - đánh giá nhân viên khi kết thúc thử việc. - Cập nhật quản lý lưu trữ hệ thống hồ nhân viên gồm file cứng và file mềm. - Thực hiện các thủ tục khi nhân viên ký HĐLĐ, thôi việc, lập quyết định chấm dứt HĐLĐ... - Quản lý và thực hiện mảng phép năm cho người lao động. - Soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định, các biểu mẫu liên quan đến hành chính nhân sự . - Theo dõi tình hình thực hiện HĐLĐ và đề xuất gia hạn HĐLĐ, lập phụ lục HĐLĐ cho phù hợp với tình hình thực tế công việc của nhân viên. - Báo cáo tình hình tăng giảm lao động cho cơ quan quản lý lao động hàng tháng. - Đăng ký tăng với cơ quan BHXH cho các trường hợp nhân viên ký hợp đồng chính thức với công ty. - Đăng ký giảm với cơ quan BHXH cho các trường hợp nhân viên nghỉ thai sản, việc riêng, nghỉ việc… - Thực hiện đăng ký/ gia hạn thẻ BHYT cho tất cả các nhân viên theo kỳ hạn. - Chốt và hoàn trả sổ BHXH đầy đủ cho nhân viên đã nghỉ việc kèm QĐ thôi việc của công ty. - Lập các hồ sơ, thủ tục liên quan đến việc giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức... cho người lao động. - Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN. - Lập tổng hợp quỹ lương trích nộp BHXH, phối hợp với phòng kế toán đối chiếu số liệu chi trả đúng thời hạn.. - Cập nhật xây dựng nội quy chính sách, chế độ phúc lợi cho nhân viên - Làm thẻ đeo nhân viên - Soạn thảo các văn bản thông báo, quy định, giấy ủy quyền, biểu mẫu …theo yêu cầu công việc -Theo dõi và lưu trữ công văn đi, công văn đến, thông báo các văn bản hành chính - Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách. - Thực hiện các công việc TP.HCNS phân công trong phạm vi công việc của phòng. - Cập nhật quản lý lưu trữ hệ thống hồ nhân viên gồm file cứng và trên phần mềm quản lý nhân sự - Báo cáo nhân lực hàng ngày, đặt cơm cho nhân viên, báo cáo tăng ca. - Thực hiện các thủ tục khi nhân viên thôi việc, lập quyết định chấm dứt HĐLĐ, Quyết định sa thải. - Xử lý kỷ luật - Soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định, các biểu mẫu liên quan đến hành chính nhân sự . - Theo dõi kiểm soát cập nhật bảng chấm công, chấm công, thực hiện mảng nghỉ phép(cưới, tang, nghỉ ốm…)của nhân viên - Làm thủ tục điều chuyển nhân sự, nâng lương - Giám sát đội bảo vệ, vệ sinh, cấp phát và kiểm tra việc thực hiện thẻ đeo, đồng phục. - Soạn thảo các văn bản thông báo, quy định, giấy ủy quyền, biểu mẫu …theo yêu cầu công việc. - Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách. - Báo cáo hàng ngày, hàng tuần… - Thực hiện các công việc TP.HCNS phân công trong phạm vi công việc của phòng.

- Ở hiện tại là một nhân viên đáp ứng tốt mọi yêu cầu công việc, được tin tưởng và công nhận - Trong tương lai sẽ trở thành một nhà quản lý giỏi, đa năng.