Võ Thanh Nhàn

- Tiếp nhận kế hoạch liên quan mảng kim loại đề ra kế hoạch đảm bảo tiến độ chung phòng kế hoạch. Bao gồm tiến độ sản xuất xưởng cơ khí, gia công ngoài, mua nguyên liệu kim loại, thành phẩm. - Lập kế hoạch thu mua cụ thể từ quá trình tiếp nhận đơn đặt hàng cho đến khi nhận hàng.Tìm kiếm, lựa chọn và tham gia vào quá trình đánh giá định kỳ nhà cung cấp. - Thương thảo các điều kiện và nội dung hợp đồng theo phân công và ủy quyền.Ký kết hợp đồng kinh tế, đơn hàng, đôn đốc các nhà cung cấp giao hàng đúng thời hạn. - Phối hợp với các bộ phận QA, QC để kiểm tra chất lượng đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng và giao về nhà máy đúng tiến độ hợp đồng. - Phối hợp với bộ phận Xuất Nhập Khẩu và Kho vận cho việc tiếp nhận hàng hóa. - Làm việc với các bộ phận tài chính, kế toán làm thủ tục thanh toán nhà cung cấp. - Báo cáo tiến độ thực hiện, các khó khăn phát sinh với Giám Đốc Kế Hoạch. - Tìm kiếm đối chiếu báo giá giữa các nhà cung cấp, xem bản vẽ kiểm soát giá nhằm giảm bớt chi phí cho cty. - Tổng hợp thông tin từ các bộ phận, đảm bảo đáp ứng kịp thời gian xuất hàng. - Kiểm soát tiến độ, số lượng hàng gia công đi và về. - Thực hiện các báo cáo đánh giá hiệu quả quản trị mua hàng, đánh giá chất lượng nhà cung cấp, báo cáo công việc theo định kỳ và đột xuất.

- Nhận nhu cầu từ phòng bán hàng lên kế hoạch sản xuất. - Xác định sản lượng sản xuất dựa vào nhu cầu của khách hàng, tồn kho hiện có, sản lượng đã lên kế hoạch sản xuất - Tính định mức sản xuất theo số lượng cho từng mã sản phẩm. - Tính toán, kiểm soát vật tư theo định mức, xử lý sự cố hệ thống. - Tổng hợp thông tin tình hình giải quyết sự cố và thông tin tiến độ thực hiện đơn hàng giữa các bộ phận liên quan . - Ghi nhận về các sự cố khó trong sản xuất ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng, báo cáo lên cấp trên để có hướng giải quyết . - Tính toán, kiểm soát nguyên phụ liệu, vật tư đảm bảo cho sản xuất liên tục mà chi phí lại thấp nhất. - Tính toán đề xuất số lượng tồn kho an toàn cho mỗi loại nguyên vật liệu ở từng thời điểm. - Tinh gọn công việc trong sản xuất, nâng cao năng suất. - Triển khai kế hoạch sản xuất đã được duyệt cho các bộ phận có liên quan và giám sát tiến độ thực hiện. - Tính toán bố trí máy để sản xuất, đảm bảo khả năng đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng về mặt số lượng cũng như thời gian dựa trên nguồn lực hiện có. - Thông tin cho khách hàng biết về khả năng đáp ứng đối với nhu cầu của khách hàng. - Triển khai lệnh sản xuất và kiểm soát thực tế sản xuất so với kế hoạch đã tính toán, đảm bảo thực tế sản xuất đúng với kế hoạch đã tính toán, xử lý sự cố kịp thời khi có phát sinh. - Sắp xếp lịch thử mẫu, họp triển khai sản phẩm mới. - Tính toán kế hoạch và sắp xếp kế hoạch sửa và bảo trì máy móc, thiết bị theo yêu cầu từ các bộ phận liên quan. - Tổng hợp thông tin từ nhân viên báo cáo sản lượng giao hàng, sản xuất thực tế, và các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên. - Sắp xếp bố trí lịch sản xuất nhằm tăng hiệu suất sử dụng máy, cân đối nguồn lực nhân sự hiện có. - Cân đối, ưu tiên với các hàng cần nhu cầu gấp hoặc các mặt hàng theo thứ tự ưu tiên. - Thực hiện các yêu cầu công việc khác theo sự phân công của Giám đốc sảnxuất. - Phân công, giao việc, hướng dẫn cho CBNV trong phòng thực hiện những công việc mới phát sinh. - Tiến hành quản lý đối với các kế hoạch sản xuất đã được triển khai và theo dõi việc thực hiện của nhân viên. Phối hợp với các phòng ban khác về chỉ tiêu sản xuất phù hợp với tình hình. - Phân chia cho công việc cấp dưới phù hợp với năng lực, chuyên môn ghiệp vụ từng người nhằm tạo hiệu quả công việc tốt nhất. Thường xuyên kiểm tra, đốc thúc nhân viên thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ được hiệu quả và đúng thời gian nhất.