Phạm Quang Vinh

- Quản lý và giám sát việc thực hiện các hoạt động liên quan đến kho: Các công việc về bảo quản, xuất nhập hàng hóa, quản lý tồn kho sản phẩm / kiểm kê hàng hóa định kỳ và an ninh kho bãi. Kết hợp với phòng kế hoạch cung ứng nhằm thực hiện quản lý tồn kho với hiệu quả và chất lượng cao. - Quản lý và điều phối công việc cho thủ kho, kế toán kho, nhân viên kho-lái xe nâng, nhân viên giao nhận để kiểm soát chung việc xuất – nhập hàng hoá tại kho. Tổ chức việc nhận hàng, xuất hàng, kiểm kê hàng hóa, bảo quản hàng hóa trong kho. - Quản lý tồn kho: Tồn kho tối thiểu; tồn kho tối đa; hàng chậm xuất; hàng nhanh xuất; áp dụng nguyên tắc FIFO/FEFO, đặc biệt đối với các loại nguyên vật liệu có yêu cầu về thời hạn sử dụng. - Giám sát, quản lý, cập nhật số liệu hàng ngày (Nhập, Xuất, Tồn) trên hệ thống ERP .Để đảm bảo các dữ liệu về hàng hóa, nguyên vật liệu trong các kho được cập nhật chính xác. Đảm bảo độ chính xác tồn kho trên toàn hệ thống, đảm bảo số lượng hàng hiện có thực tế đúng với sổ sách kế toán. Không để xảy ra tình trạng thiếu hụt, thất thoát hàng hóa, tài sản. - Thiết lập layout vận hành kho theo khu vực lưu trữ hàng hóa, tối ưu về diện tích lưu trữ, tăng tốc độ vận hành kho. Nghiên cứu , thiết lập sơ đồ chất xếp cho các kho, đảm bảo tăng tối đa công suất chứa hàng, xuất nhập hàng khi cần. Đề xuất các giải pháp chứa hàng , quản lý tồn kho mới, tăng hiệu quả và chất lượng trong quản lý tồn kho. - Xây dựng quy trình làm việc, nội quy của toàn bộ hoạt động kho. Đảm bảo các nội quy, quy định, quy trình được tuân thủ. Tổ chức thực hiện các quy định an toàn về PCCC trong khu vực kho, hướng dẫn nhân viên thực hiện 5S trong công tác vận hành kho. Thực hiện tốt các quy định mồi trường trong ISO 14001:2015. Quản lý chất lượng nguyên vật liệu và hàng thành phẩm lưu kho theo ISO 9001. - Kiểm soát và kiểm tra tiến độ nhận hàng và giao hàng trên hệ thống ERP yêu cầu, nhằm đảm bảo nguyên vật liệu về kho đúng lịch, cũng như giao hàng cho khách hàng đúng theo yêu cầu. - Giám sát và xử lý các các vấn đề phát sinh của đội xe trong quá trình vận chuyển hàng hóa, con người.

- Giám sát Team Outbound, Team Xe nâng thực hiện: sắp xếp, cập nhật hàng tồn kho theo sơ đồ vị trí ping (kệ). Thực hiện cập nhật thẻ kho đúng đủ và chính xác. Dựa theo phiếu yêu cầu xuất kho để soạn và xuất theo đúng số lượng, mặt hàng, số lô/date cho các chi nhánh. - Giám sát và chịu trách nhiệm hàng xuất kho phải đủ các chứng từ và chính xác. - Nhận kế hoạch xuất hàng đi chi nhanh theo tuần từ Thủ kho để làm việc với các Verdon vận chuyển book cont, xe phù hợp với hàng hóa cần vận chuyển. - Đánh giá KPI các verdon nhà xe, dịch vụ, bảo vệ. - Giám sát, hướng dẫn, đào tạo Team thực hiên các tiêu chuẩn: 5S, FIFO, ISO 14001-2015, ISO 9001, tiêu chuẩn về PCCC. - Xây dựng mục tiêu, kế hoạch theo tuần, tháng, quý cho team. - Hỗ trợ Thủ kho xây dựng quy trình kho. - Phối hợp ADM kiểm soát hàng tồn hiện tại có trong kho. - Lập các báo cáo tồn kho, nhập xuất hàng trong tháng. - Ghi nhận thông tin phản hồi khách hàng => Kiểm tra, ghi nhận đưa ra các báo cáo, phương án, phản hồi cho các cấp lãnh đạo. - Đánh giá KPI cho Team Outbound, Team xe nâng theo tuần, tháng và năm. - Phối hợp với kế toán kiểm kho 6 tháng/1 lần.

- Quản lý Team QC chịu trách nhiệm: giám sát hoạt động của bộ phận VAS có phù hợp với quy trình chuẩn. Căn cứ vào những thông tin và dữ liệu nhận được từ nhà cung cấp, dựa trên quy định kiểm mẫu ngẫu nhiên để kiểm soát sản phẩm tại các chuyền sản xuất, kịp thời phát hiện điểm không phù hợp trong quá trình VAS. Kiểm soát việc vệ sinh và dọn quang dây chuyền trước khi bắt đầu sản phẩm mới và sau khi kết thúc 1 sản phẩm. - Hướng dẫn công việc. Tranning sản phẩm mới, cũng như các quy trình kiểm tra sản phẩm mới. Đào tạo nhân viên QC mới - Đưa ra các mục tiêu, kế hoạch cho Team QC. - Giám sát việc kiểm soát, phân loại và chuyển kho các sản phẩm hư hỏng mỗi ngày. - Hướng dẫn và giám sát Team QC và VAS chuyền thực hiện tiêu chuẩn 5S. - Làm báo cáo Trưởng BP QA khi phát hiện những điểm không phù hợp trong quá trình hoạt động, tình trạng hàng không đạt chất lượng, hàng lỗi từ nhà sản xuất, hàng không đúng theo đăng ký. - Đề xuất các vấn đề liên quan đến công tác chuyên môn đáp ứng việc tiết kiệm, hiệu quả công việc . - Áp dụng các biện pháp tức thời để đề phòng và ngăn chặn ngay các vụ việc có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng làm thiệt hại đến lợi ích của Công ty