Trần Trung Ngọc

- Thiết kế kết cấu thép, băng tải, clinke, hệ thống khí nén, ... cho nhà máy xi măng, nhà máy giấy; - Bóc tách khối lượng theo bản vẽ, vẽ bản vẽ chế tạo; - Hỗ trợ phòng dự án Lên dự toán, giá dự thầu; - Tư vấn giám sát lắp đặt hệ thống băng tải, hệ thống Điện cho nhà máy xi măng, nhà máy giấy.

- Tham gia tổ chức và quản lý toàn bộ các hoạt động kinh tế, đấu thầu của Công ty bao gồm: lập kế hoạch đấu thầu, tổ chức mời thầu, đấu thầu, lựa chọn nhà thầu,... + Tư vấn thiết bị thế mạnh, thiết bị độc quyền, thiết bị có tiêu chuẩn, thông số kỹ thuật tối ưu theo nhu cầu và nguồn vốn của CĐT; + Lập dự toán chi phí cho công tác đấu thầu. + Giới thiệu đơn vị thẩm định giá, đưa ra các căn cứ giá để bảo vệ giá thiết bị với đơn vị TĐG; + Đồng hành với CĐT làm các văn bản hỗ trợ chủ đầu tư trình duyệt kế hoạch mua sắm thiết bị; + Giới thiệu đơn vị tư vấn đấu thầu. Kết hợp với đơn vị Tư vấn đấu thầu xấy dựng Hồ sơ mời thầu theo thế mạng, ưu điểm, ... Theo dõi kế hoạch đăng báo đấu thầu. + Lên bảng giá chào thầu: so sánh giá, cân đối giá phù hợp với chiến lược giá của Công ty, đồng thời cân đối giá để giá chào thầu luôn đảm bảo ko bị trượt thầu theo các yêu cầu của hồ sơ mời thầu + Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ dự thầu (đồng thời làm các file excel, word theo form chuẩn để quá trình làm hồ sơ thầu nhanh chóng, chính xác) . Soạn thảo các form biểu, bảng giá của hồ sơ dự thầu . Chuẩn bị giấy tờ pháp lý của hàng hóa: Ủy quyền bán hàng, chứng chỉ chất lượng ISO, và các giấy tờ khác (giấy kiểm định chất lượng sản phẩm, ...) để hoàn thiện hồ sơ … . Chuẩn bị hồ sơ năng lực của công ty: báo cáo tài chính, ISO, nhân sự (bằng cấp, hợp đồng, chứng chỉ, ...), hợp đồng tương tự, ... . In tài liệu kỹ thuật và check thông số kỹ thuật của gói thầu so với catalo và thiết bị thực tế. . Chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh dự thầu, cam kết tín dụng. . Chủ động liên hệ với các phòng ban liên quan phối hợp hoàn thiện hồ sơ thầu. . Theo dõi, giám sát, đôn đốc, kiểm tra quá trình làm Hồ sơ của các thành viên . Đóng gói, liên hệ nộp hồ sơ thầu (trực tiếp, qua mạng), theo dõi kết quả thầu, cập nhật kết quả trúng thầu . Theo dõi, giám sát quá trình đấu thầu, kiểm tra làm rõ, trả lời các văn bản của Bên mời thầu (nếu có) - Chuẩn bị các thủ tục đàm phán, thương thảo ký kết hợp đồng kinh tế, tổ chức triển khai thực hiện hợp đồng: + Làm dự thảo hợp đồng, thương thảo hợp đồng, hợp đồng, ĐKC, ĐKCT hợp đồng, . + Chuẩn bị Hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ nghiệm thu quyết toán hợp đồng, biên bản thanh lý, Phụ lục 8a/8b, hồ sơ bảo lãnh bảo hành. - Lưu trữ, bảo mật, quản lý hồ sơ theo tiêu chuẩn ISO và hệ thống quản lý của Công ty. - Thường xuyên cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật về đấu thầu; Nghiên cứu các văn bản pháp lý, quy định của Nhà nước về công tác đấu thầu để tham mưu cho lãnh đạo thực hiện theo đúng pháp luật; - Cập nhật kịp thời những thay đổi của Luật, các văn bản nghị định, những tài liệu chuyên ngành liên quan đến soạn thảo hợp đồng. - Soạn thảo các văn bản hướng dẫn về công tác đấu thầu; hướng dẫn nghiệp vụ,... - Bóc tách khối lượng theo bản vẽ, Nghiên cứu và tập hợp các thông tin giá cả ... Xây dựng ngân hàng thông tin phục vụ công tác đấu thầu;