Trương Ngọc Bích Trâm

1. Công tác hành chính: - Tiếp nhận, theo dõi, lưu trữ công văn đi - đến, công văn nội bộ, chuyển công văn đến các bộ phận phụ trách. - Thực hiện các báo cáo hàng tháng, quý, năm. - Theo dõi, thực hiện, bảo quản hồ sơ đánh giá thi đua hàng quý, năm. - Soạn thảo các văn bản liên quan đến hành chính: công văn, thông báo, quyết định, báo cáo… - Quản lý và bảo quản các con dấu cơ quan, đoàn thể. - Quản lý, mua sắm văn phòng phẩm, vật tư của trường. - Hỗ trợ công việc hành chính. Lễ tân, khách tiết. 2. Công tác nhân sự: - Quản lý lưu trữ hồ sơ hành chính, nhân sự. - Soạn thảo các văn bản liên quan đến nhân sự: hợp đồng làm việc, quyết định nâng lương, phụ cấp, điều chuyển, miễn nhiệm, chấm dứt hợp đồng... - Tổng hợp ngày giờ công. Chấm công, tính lương và BHXH cho cán bộ nhân viên, giáo viên - Theo dõi nâng lương, phụ cấp cho CBNV. - Thực hiện Quyết toán thuế TNCN hàng năm. Kê khai thuế TNCN hàng quý. Đăng ký MST cho cán bộ nhân viên, giáo viên. Đăng ký giảm trừ gia cảnh. 3. Chế độ phúc lợi: - Thực hiện giải quyết các chế độ BHXH cho cán bộ nhân viên, giáo viên: báo tăng, giảm BHXH; thai sản... - Quản lý ngày phép. 4. Công tác kế toán: - Thực hiện các giao dịch với ngân hàng; theo dõi và tổng hợp sao kê tài khoản ngân hàng. - Theo dõi, kiểm tra thông tin khi xuất hóa đơn GTGT; xuất hóa đơn GTGT học phí, dịch vụ. - Thu thập, tổng hợp, xử lý các số liệu kế toán liên quan đến các hoạt động kinh tế phát sinh trong kỳ của trường như: Phiếu chi, phiếu thu, hóa đơn,.... - Hỗ trợ công tác thu học phí và các khoản đầu năm học. - Lưu trữ, sắp xếp, bảo quản các chứng từ, sổ sách.