Lê Thị Minh Huệ

Vị trí: Nhân viên An toàn lao động kiêm nhân viên hành chính nhân sự Thực hiện công việc của nhân viên an toàn lao động. - Lập kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch về An toàn - Môi trường - PCCC. - Kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở các Phòng ban/Bộ phận tuân thủ, thực hiện đúng quy định về an toàn, môi trường, PCCC. - Đề xuất các phương án, biện pháp cải thiện các vấn đề về an toàn, môi trường vệ sinh lao động và PCCC. - Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về môi trường, vệ sinh lao động, PCCC theo quy định Pháp luật. - Hỗ trợ thiết lập quy định hướng dẫn đánh giá rủi ro, nhận diện mối nguy, phân định mức độ nghiêm trọng, đưa ra biện pháp kiểm soát rủi ro hiện tại và bổ sung. Làm bảng nhận diện mối nguy và phân tích đánh giá rủi ro, phân tích nguyên nhân gốc rễ đưa ra giải pháp xử lý triệt để. - Theo dõi và phối hợp với đơn vị tư vấn đo kiểm môi trường định kỳ, đo kiểm môi trường lao động hằng năm. - Tiến hành làm đánh giá công thái học 1 năm 1 lần. - Điều tra, lập hồ sơ, xử lý, báo cáo khi xảy ra sự cố an toàn. - Hỗ trợ liên lạc với đơn vị có chức năng tiến hành kiểm định và cấp giấy chứng nhận cho máy móc thiết bị có yêu cầu kiểm định nghiêm ngặt. Theo dõi, kiểm tra lịch bảo dưỡng máy móc thiết bị. Hỗ trợ ban hành hướng dẫn vận hành đối với tất cả các máy móc thiết bị, dán cảnh báo, biển báo quy định sử dụng phương tiện bảo vệ cá nhân. - Hỗ trợ ban hành giám sát quy trình thủ tục làm việc trên cao, an toàn điện và theo dõi việc tuân thủ hướng dẫn. - Làm báo cáo đánh giá rủi ro phương tiện bảo vệ cá nhân. Tiến hành lập hồ sơ và trang phát phương tiện bảo vệ cá nhân cho công nhân viên mới, cấp phát định kỳ, cấp phát lại do mất mát, hư hỏng và lưu giữ hồ sơ. - Duy trì hoạt động mạng lưới an toàn vệ sinh viên của Công ty. - Phối hợp với đơn vị bên ngoài tổ chức huấn luyện An toàn lao động, An toàn hóa chất, huấn luyện nghiệp vụ PCCC, tổ chức diễn tập PCCC. - Phối hợp với đơn vị bên ngoài và đội PCCC cơ sở 6 tháng 1 lần tiến hành sạc bình chữa cháy và 6 tháng 1 lần tiến hành bảo dưỡng hệ thống PCCC trong công ty. - Quản lý tổ tạp vụ, nhân viên cơ điện và đội viên đội PCCC cơ sở để khắc phục những vấn đề về an toàn và PCCC. - Phối hợp với nhân viên Y tế tổ chức khám sức khỏe, tập huấn sơ cấp cứu, khám bệnh nghề nghiệp. - Duy trì thực hiện tiêu chuẩn IWAY 6.0. Thực hiện công việc hành chính nhân sự: - Tuyển dụng: Soạn đăng tin tuyển dụng và lọc hồ sơ ứng viên, sơ vấn qua điện thoại và hẹn phỏng vấn. - Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, làm thẻ nhân viên. - Soạn thảo, ban hành văn bản khi có yêu cầu. - Đặt mua, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, phương tiện bảo vệ cá nhân và các trang thiết bị cho bên sản xuất khi có yêu cầu. - Làm phiếu payment request thanh toán tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, chi phí bảo trì bảo dưỡng máy móc và các khoản chi phí khác. - Báo cơm và kiểm tra suất ăn công nghiệp. - Công chứng hồ sơ, tài liệu, xin giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại công ty. - Chuẩn bị hồ sơ và đi viện Pasteur test nước uống trực tiếp. - Giao nhận vật tư y tế hết hạn. - Sắp xếp, quản lý, lưu trữ hồ sơ, báo cáo và các giấy tờ có liên quan khác. - Lên danh sách và tổ chức phát quà, bánh trong các dịp lễ tết. - Nhận các cuộc gọi, ghi chép thông tin và chuyển hướng cuộc gọi khi cần.

Vị trí: Nhân viên oib ( làm lưu trình cho sản xuất) - Tạo các file excel về lưu trình, thông báo, báo cáo, đánh giá chuyên ngành về giày. - Sử dụng Corel chỉnh sửa hình ảnh và file rập để đưa thông tin vào oib. - Kết hợp bộ phận khai phát làm giày mẫu để lấy thông tin và đưa ra kiến nghị sản xuất mẫu hàng mới. - Kết hợp với bộ phận rập để đưa ra chỉnh sửa phù hợp về rập trong oib. - Kiểm tra và đưa ra kiến nghị chỉnh sửa oib cải tiến và thích hợp hơn khi sản xuất ở hiện trường. - Họp thảo luận với khách hàng, các bộ phận để giải quyết những vấn đề liên quan đến phản ánh khách hàng và hiệu quả của lưu trình.

- Thực hiện quá trình tìm kiếm, xác thực thông tin và quản lý tài liệu - Soạn thảo, chỉnh sửa, cập nhật và thẩm định tính chính xác của các văn bản pháp luật. - Tìm kiếm, lên lịch trình các cuộc hẹn, tư vấn cho khách hàng. - Sắp xếp lịch làm việc cho Luật sư. - Nhận các cuộc gọi, ghi chép thông tin và chuyển hướng cuộc gọi khi cần. - Tư vấn thành lập, giải thể, chia tách, sát nhập, hợp nhất, tạm ngừng hoạt động, kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp. - Tư vấn các thủ tục Dân sự: Ly hôn, thừa kế, tranh chấp tài sản, bồi thường thiệt hại, tranh chấp hợp đồng dân sự, tranh chấp giao dịch dân sự... - Xin giấy tạm trú cho người nước ngoài, giấy phép lao động, visa… - Các thủ tục khác liên quan đến lĩnh vực luật Hình sự, Sở hữu trí tuệ, Thương mại...