Vũ Minh Tâm

Xếp loại tốt nghiệp : Khá

- Lập kế hoạch nhập, xuất và phân loại các mặt hàng văn phòng phẩm, sách báo vào những vị trí qui định trong kho, cập nhật các thay đổi vào phần mềm quản lý của công ty. - Thiết lập sơ đồ vị trí kho khoa học để sắp xếp các mặt hàng văn phòng phẩm, sách báo. - Chịu trách nhiệm về số lượng các mặt hàng văn phòng phẩm, sách báo bộ phận Kho vận. - Tuyển dụng, đào tạo nhân viên bộ phận Kho vận - Sắp xếp và điều động nhân viên giao hàng cho nhà sách, đại lý đúng tiến độ phòng kinh doanh yêu cầu. - Theo dõi, xử lý các phát sinh trong quá trình nhập - xuất và giao hàng. - Báo cáo tình hình giao nhận hàng hóa, chất lượng dịch vụ hàng ngày - Thực hiện kiểm kê và đối chiếu số lượng hàng hóa định kỳ theo yêu cầu của Ban Giám Đốc

- Tham gia xây dựng các quy trình xử lí đơn hàng của Bộ phận Giao nhận - Quản lý bộ phận Giao nhận, đảm bảo thực hiện đúng các qui trình nhập, xuất, giao hàng, thu tiền mà công ty yêu cầu - Theo dõi, giám sát nhân viên giao hàng, đảm bảo hàng được giao tới tay khách hàng đúng hạn và đúng theo các tiêu chuẩn yêu cầu của công ty - Lên kế hoạch giao hàng để tối ưu hóa thời giao giao hàng của nhân viên đảm bảo giao được nhiều hàng trong ngày và đúng hạn theo yêu cầu Giám sát việc thu và nộp tiền hàng của nhân viên giao nhận cho công ty đảm bảo tiền thu về đầy đủ không xảy ra thất thoát, mất mát. - Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của khách hàng trong việc giao hàng - Lập báo cáo số liệu giao nhận hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng theo quy định. - Quản lý nhập, xuất, tồn hàng hóa trong kho đảm bảo không để xảy ra thất thoát - Tuyển dụng, đào tạo nhân viên bộ phận Giao nhận - Tính lương, KPIs và sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên. - Kiểm kê định kỳ theo yêu cầu của Ban Giám Đốc

1.Quản lý Kho - Setup layout Kho trung chuyển nhằm tối ưu diện tích và phục vụ vận hành - Tham gia xây dựng bảng mô tả công việc, quy định, quy trình, hướng dẫn thực hiện công việc cho bộ phận - Kiểm soát việc luân chuyển, lưu giữ chứng từ đúng quy trình - Tuyển dụng đào tạo, huấn luyện nhân viên thực hiện thành thạo quy trình vận hành và hệ thống - Quản lý hơn 15 nhân viên Kho và 5 nhân viên dữ liệu - Phân công công việc chi tiết cho từng nhân viên của bộ phận Kho vận - Giám sát và đảm bảo tiến độ việc thực hiện nhập hàng của nhân viên đảm bảo đúng chủng loại, đủ số lượng, hạn sử dụng… - Giám sát và đảm bảo tiến độ việc chuyển hàng lưu kho đúng vị trí, số lượng, chủng loại…của nhân viên - Giám sát và đảm bảo tiến độ việc soạn hàng, đóng gói đúng số lượng, chủng loại, hạn sử dụng theo nguyên tắc FIFO…của nhân viên - Giám sát và đảm bảo tiến độ việc xuất hàng, đảm bảo đúng, đủ số lượng và chủng loại của nhân viên - Quản lý các hạng mục chi phí của Bộ phận để luôn đảm bảo nằm trong ngân sách - Lập kế hoạch kiểm kê định kỳ theo quý, năm - Thực hiện các báo cáo theo quy định và yêu cầu từ BGĐ 2.Quản lý Trạm vận hành thương mại điện tử - Tham gia xây dựng dự án thương mại điện tử Adayroi (khối Logistics) - Tham gia xây dựng các quy trình vận hành cho các Trạm vận hành của Adayroi - Tham gia xây dựng triển khai các kế hoạch và dự án mới của công ty - Tham gia xây dựng KPIs của nhân viên và thực hiện đánh giá - Tuyển dụng đào tạo, huấn luyện nhân viên thực hiện thành thạo quy trình vận hành và hệ thống Logistics của trang thương mại điện tử Adayroi - Kiểm tra, giám sát, đôn đốc, hỗ trợ việc thực hiện công việc của nhân viên, đảm bảo đạt KPIs của công ty đưa ra - Quản lý 50 nhân viên COD, 10 nhân viên vận hành và 50 xe máy của cty - Điều động, sắp xếp, phân công công việc hợp lý nhằm phát huy tối đa khả năng của từng nhân viên - Giám sát, đôn đốc năng suất giao hàng của nhân viên COD - Giám sát việc cập nhật trạng thái đơn hàng của nhân viên COD - Giám sát việc thu tiền của nhân viên COD nộp về cuối ngày cho cty - Kiểm tra, giám sát việc sử dụng công cụ, dụng cụ và nguyên vật liệu đóng gói - Đề xuất các kế hoạch mua sắm trang thiết bị, nguyên vật liệu…phục vụ cho việc vận hành - Đề xuất các giải pháp để cải tiến quy trình nhằm đáp ứng khả năng vận hành thực tế của Trạm giao nhận Adayroi - Đưa ra phương án và giải quyết toàn bộ các vấn đề phát sinh của Trạm giao nhận - Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo vận hành được thông suốt - Quản lý nhập, xuất, tồn hàng hóa trong Trạm giao nhận đảm bảo không để xảy ra thất thoát - Kiểm soát và tối ưu các chi phí của Trạm giao nhận theo định mức cho phép - Thực hiện các báo cáo theo quy định và yêu cầu từ BGĐ

1.Quản lý phương tiện vận chuyển nội bộ - Tham gia xây dựng quy trình quản lý phương tiện vận chuyển nội bộ - Tham gia xây dựng KPIs cho các chức danh thuộc bộ phận Giao vận - Quản lý 54 nhân viên lái xe, 10 nhân viên vận hành, 31 xe tải nội bộ và hơn 200 xe máy của cty do các trạm vận hành sử dụng - Giám sát tình trạng và đưa ra phương án xử lý các phương tiện vận chuyển hư hỏng, tai nạn, sự cố, bảo hiểm... - Giám sát quá trình gara nhận xe và sửa chữa phương tiện vận chuyển nội bộ - Lập kế hoạch & giám sát việc thực hiện bảo trì, bảo dưỡng phương tiện vận chuyển nội bộ theo định kỳ - Kiểm soát chi phí vận hành phương tiện vận chuyển nội bộ theo ngân sách - Thực hiện các báo cáo theo quy định và yêu cầu của BGĐ 2.Quản lý phương tiện vận chuyển thuê ngoài - Xây dựng quy trình, quy định và hướng dẫn thực hiện để áp dụng cho nhà vận chuyển - Tham giam xây dựng KPIs và đánh giá nhà vận tải hàng tháng - Tìm kiếm, đàm phán với đối tác vận chuyển để có được mức giá tốt nhất phục vụ việc giao nhận hàng hóa cho chuỗi VM/VM+ Miền Nam và Miền Trung - Quản lý, giám sát 8 nhà thầu với gần 400 xe tải thuê ngoài phục vụ việc giao hàng Ambient và Fresh cho chuỗi VM/VM+ Miền Nam & Miền Trung - Giám sát việc lên kế hoạch điều phối xe giao hàng đảm bảo luôn đạt tỉ lệ full xe theo ngân sách - Giám sát việc có mặt nhận hàng đúng giờ của nhà vận tải để không ảnh hưởng đến vận hành - Giám sát quá trình giao hàng của đối tác vận chuyển, lên phương án xử lý kịp thời khi xảy ra sự cố để luôn đảm bảo thời gian giao hàng đúng cam kết cho chuỗi VM/VM+ - Giám sát việc cập nhật trạng thái giao hàng, hoàn tất đơn hàng của đối tác vận chuyển - Xử lý các vấn đề liên quan đến bộ phận Giao nhận - Quản lý các hạng mục chi phí của Bộ phận để luôn đảm bảo nằm trong ngân sách - Tham gia đóng góp ý kiến, thực hiện các dự án mới của công ty - Báo cáo xin ý kiến BGĐ chỉ đạo các vấn đề phát sinh ngoài khả năng quyết định - Báo cáo BGĐ trạng thái và tỉ lệ các đơn hàng đã xử lý hàng ngày - Thực hiện các báo cáo và công việc theo yêu cầu của BGĐ