NGUYỄN MINH TUÂN

Cử nhân Hành chính Nhân sự

- Phụ trách Tuyển dụng - Đào tạo; - Phụ trách soạn thảo, ban hành thể thức văn bản Hành chính; - Công tác văn thư lưu trữ - Công ty quản lý máy thiết bị văn phòng; - Quản lý hồ sơ nhân sự; - Theo dõi hợp đồng lao động...

a . Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự: - Căn cứ trên nhu cầu phát triển của Công ty để hoạch định chiến lực nhân sự và xây dựng định biên nhân sự cho phù hợp. - Kết hợp với các Trưởng bộ phận tiến hành xây dựng lại chức năng nhiệm vụ/ mô tả công việc của các vị trí công việc/ phòng ban. - Kế hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng lại tiêu chí, quy trình đánh giá KPI. - Thiết lập KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì hàng tháng hoặc hàng quý. - Tiến hành lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và các phòng ban năm/ Quý/tháng/tuần … - Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc. - Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự. - Lập ngân sách nhân sự. - Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV - Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty. b. Quản trị hành chính nhân sự: - Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo. - Xây dựng lại nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó. - Đưa ra giải pháp và duy trì việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty - Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chánh có liên quan: quản lý đội xe, y tế, tổ chức lưu trữ tài liệu, hỗ trợ công tác tổ chức các buổi lễ, hội thảo của công ty - Quản lý mảng CNTT nhằm đảm bảo cung cấp và hỗ trợ dịch vụ về CNTT cho người sử dụng - Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty. - Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ. - Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng SĐTC/ cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện. - Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. - Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm…chế độ nhân sự tại cty (quyết định nhân sự, HĐLĐ, chấm công tính lương, nghỉ phép, công tác ngoài, đăng ký mã số thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh, tài khoản ATM, tham gia và thực hiện các chế độ BHXH-BHYT-BHTN-CĐ, báo cáo tăng giảm lao động, chấm dứt Chi tiết hồ sơ ứng viên - Nguyễn Minh Tuân Trang 2 / 4Học vấn - Ngoại ngữ Kỹ Năng HĐLĐ và bàn giao, thực hiện các chế độ theo quy định của công ty, Thông tin CBNV…); - Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBCNV, giải quyết tranh chấp lao động. - Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh. c. Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp: - Tư vấn, tham mưu cho BLĐ công ty xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp. - Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên công ty - Kết hợp xây dựng chương trình vì cộng đồng của công ty - Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của công ty d. Quản trị nhân viên và quản trị nhân tài - Kết hợp với các trưởng phòng ban khác xây dựng tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp - Xây dựng chế độ lương, thưởng phù hợp - Xây dựng quy trình đào tạo nhân sự hội nhập, đào tạo bên trong, đào tạo bên ngoài … -X ây dựng chính sách lưu giữ và thu hút nhân tài - Xây dựng lộ trình phát triển nhân viên …

- Kế thừa và phát triển kinh nghiệm tất cả công việc, vai trò quản lý vị trí Trưởng phòng HCNS tại các công ty. - Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện tuyển dụng theo tháng, quý, năm nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty trên cơ sở phê duyệt của Ban TGĐ. - Chủ trì đề xuất, xây dựng các chính sách thu hút nhân sự, chính sách tiền lương, chính sách tuyển dụng. - Quản trị thu nhập, tiền lương. Quản lý công tác chấm công, tính lương đảm bảo đúng – đủ thời gian chi lương cho NLĐ theo quy định. - Phối hợp các phòng ban xây dựng, bổ sung, hoàn chỉnh các quy trình, quy định liên quan đến hệ thống ISO Công ty. - Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo. - Ủy viên thương trực các Ban trực thuộc Nhà máy. Thường trực hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật. - Xây dựng lại nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó. - Đưa ra giải pháp và duy trì việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty - Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chánh có liên quan: Quản lý Nhà ăn, quản Chi tiết hồ sơ ứng viên - Nguyễn Minh Tuân Trang 1 / 4lý đội xe, y tế, tổ chức lưu trữ tài liệu, hỗ trợ công tác tổ chức các buổi lễ, hội thảo của công ty - Quản lý mảng CNTT nhằm đảm bảo cung cấp và hỗ trợ dịch vụ về CNTT cho người sử dụng - Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty. - Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ

Phụ trách chung toàn bộ mảng HCNS của Công ty. - Setup công tác HCNS từ khi dự án mới thành lập đến khi đi vào hoạt động - Công tác đối ngoại cơ quan ban ngành địa phương - Công tác tuyển dụng - Đào tạo - Công tác tiền lương - chế độ - Công tác xây dựng hệ thống, quy trình, quy định - Công ISO - Công tác HSE, An toàn, môi trường... - Công tác công đoàn

Bằng khen về thành tích cống hiến