Thị Ngọc Tạ

Thực hiện các thủ tục dự toán chi, tạm ứng, thanh toán các CP hàng tháng. Quản lý và cấp phát đồng phục, VPP, nhu yếu phẩm. Các công việc lễ tân tiếp nhận công văn đến và đi, điện thoại gọi đến, khách viếng thăm.... Theo dõi tăng giảm BHXH, đánh giá thử việc, ký kết hợp đồng lao động. Xử lý các vấn đề thôi việc, biên bản cảnh cáo, các thắc mắc về BHXH. Quản lý, phân công công việc cho tạp vụ, bảo vệ. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, kế hoạch đào tạo các vị trí làm việc Tuyển dụng tìm hồ sơ, sàng lọc, sơ vấn, sắp lịch, phỏng vấn, thông báo kết quả. Thủ tục nhận người mới, đào tạo hội nhập. Lấy dấu vân tay và cập nhật thông tin Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên, cập nhật thông tin nhân viên khi có thay đổi. Giám sát và đảm bảo quy trình chấm công chính xác, trung thực. Thực hiện các báo cáo tuyển dụng, đào tạo được yêu cầu. Tiếp nhận thông tin từ nhân viên để tư vấn và hỗ trợ kịp thời. Tham gia xây dựng, cải tiến và quản lý các Chính sách, Quy trình, Quy định của Phòng nhân sự Xây dựng chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc cho các vị trí công việc

Quản lý xuất, nhập, tồn kho hàng vật tư kỹ thuật Theo dõi đặt hàng dự phòng, đảm bảo hàng hóa được cung cấp kịp thời và đầy đủ. Tạo PR mua hàng. Tạo mã quản lý vật tư. Theo dõi nhập, xuất kho hàng vật tư trên phần mềm SAP. Kiểm tra tồn kho hàng tuần để đảm bảo số lượng nhập xuất. Check thông tin hàng kỹ thuật theo đúng yêu cầu. Nhận hàng, kiểm tra chất lượng, thông tin SP. Sắp xếp hàng hóa lên kệ, phân loại theo từng nhóm vật tư. Hỗ trợ tìm kiếm vật tư, phối hợp với phòng mua hàng để đặt hàng theo đúng yêu cầu Đảm bảo 5S

Các công việc hành chính nhân sự: - Thực hiện chấm công, theo dõi phép năm, tăng ca. - Cập nhật hồ sơ đào tạo nhân viên, thông tin nhân viên mới. - Đăng tin tuyển dụng trên các trang mạng, sàng lọc hồ sơ, liên lạc và sắp lịch phỏng vấn. - Quản lý, theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, đồng phục,... - Lên kế hoạch và đặt mua các trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động. - Liên hệ các lớp đào tạo an toàn lao động, PCCC, sơ cấp cứu. - Phụ trách hồ sơ PCCC. - Liên lạc hiệu chuẩn các thiết bị phòng lab, kiểm định thiết bị chống sét, thiết bị yêu cầu nghiêm ngặt. - Phụ trách các vấn đề liên quan tới môi trường ( rác thải, đo đạc môi trường, hợp đồng xử lý rác thải). - Cập nhật thường xuyên các văn bản pháp luật liên quan. - Lưu trữ và phân phối tài liệu ISO, tham gia đánh giá nội bộ hàng năm. - Các báo cáo gửi nhà nước theo quy định. - Làm giấy phép lao động, thẻ tạm trú và các giấy tờ khác cho người nước ngoài. - Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho ban giám đốc. - Hổ trợ quản lý tổ chức các sự kiện của công ty như tiệc tất niên, hoạt động hội thao, từ thiện hàng năm của công ty. - Tiếp nhận văn thư gửi đến và đi, nghe điện thoại. - Đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên mới. - Và các công việc khác theo sự chỉ đạo của trưởng phòng HR. Công việc IT - Cài đặt phần mềm trên máy tính, hỗ trợ người dùng máy tính, máy in, máy photo, máy scan. - Sửa máy tính, vệ sinh máy tính. - Quản lý hệ thống mạng công ty, hệ thống camera, máy chấm công. - Sao lưu dữ liệu kế toán, dữ liệu máy tính của các bộ phận. - Đề xuất, lên kế hoạch bảo trì, nâng cấp hệ thống thiết bị định kỳ. - Quản lý phần cứng, phần mềm, khắc phục lỗi liên quan đến máy tính, máy in, máy photo, mạng internet, camera, máy chấm công. - Setup phòng họp trực tuyến cho ban giám đốc.