NGUYỄN THỊ CHÍN DUYÊN

- Khả năng tư duy, phân tích tốt - Linh hoạt, nhanh nhạy trong giải quyết các vấn đề - Sử dụng thành thạo Microsolf office: Word, Excel, Power Point, Outlook và các ứng dụng khác của máy vi tính, phần mềm Quản trị nhân sự - Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy fax, photocopy, scan… - Thân thiện, nhiệt tình, năng động, sáng tạo, thích ứng nhanh với môi trường mới - Chủ động trong công việc, khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt. - Cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực cao trong công việc, tinh thần cầu tiến. - Luôn sẵn lòng giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm cũng như các kiến thức của bản thân với đồng nghiệp để cùng phát triển.

ĐH. Khoa Học Xã Hội và Nhân Văn – ĐH. Quốc Gia Hà Nội. Sinh viên khoa Quốc Tế.

* 06/2014 – nay: Công ty TNHH Tô Tây Vị trí công tác: nhân viên Hành chính nhân sự Công việc đảm nhiệm: 1. Công tác nhân sự: - Thực hiện công tác chấm công, tính lương cho CBNV - Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo - Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, lý lịch của CBNV Công ty. - Thực hiện các chế độ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ liên quan khác cho người lao động theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo - Tổ chức ký kết hợp đồng lao động, soạn thảo, ban hành các Thông báo, quyết định của Công ty. - Tham gia xây dựng quy trình, quy chế, nội quy lao động, mô tả công việc... - Lên kế hoạch, tổ chức sự kiện: liên hoan công ty, sinh nhật, lễ tết… - Thăm hỏi, động viên đời sống tinh thần của nhân viên và gia đình nhân viên: ốm đau, thai sản, hiếu, hỷ... 2. Công tác hành chính: - Lưu trữ công văn đi / đến của Công ty - Quản lý con dấu, đóng dấu - Giám sát, đảm bảo việc thực hiện các nội quy của Công ty - Quản lý, theo dõi văn phòng phẩm Công ty, - Quản lý và thanh toán các chi phí văn phòng: chuyển phát nhanh trong nước và quốc tế, nước uống, mực in, điện thoại, internet, điện hoa, gửi xe của CBNV, giao nhận chứng từ gửi xe khách.... - Quản lý, mua sắm, theo dõi, sửa chữa, bảo hành các thiết bị trong văn phòng: máy tính, máy fax, máy photo, máy in, máy chấm công - Quản lý hoạt động sửa chữa văn phòng: bảo dưỡng điều hòa, giặt thảm, vệ sinh văn phòng - Book vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho khách hàng Công ty, CBNV đi công tác - Các công việc hành chính khác: trực điện thoại, chuẩn bị phòng họp, tiếp khách... * 09/2012 – 03/2014: Công ty CP Dịch vụ Di Động Thế Hệ Mới (NMS) Vị trí công tác: nhân viên Hành chính nhân sự Công việc đảm nhiệm: 1. Tính lương và chế độ chính sách - Chấm công, làm lương khối VP hàng tháng - Làm Bảo hiểm cho CBNV: đối chiếu hàng tháng, chốt sổ, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản… cho người lao động - Quản lý thang bảng lương, theo dõi bậc lương và tổ chức thực hiện công tác nâng bậc lương cho CBNV theo quy định 2. Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự - Quản lý và lưu trữ toàn bộ công văn đi đến của phòng - Soạn thảo Hợp đồng lao động, các quyết định tiếp nhận, điều động nhân sự, chuyển công tác, bổ nhiệm, chấm dứt hợp đồng lao động, khen thưởng, kỉ luật - Quản lý, đề xuất kí Hợp đồng lao động gia hạn với CBNV - Quản lý, theo dõi, cập nhật hồ sơ và thông tin nhân sự của Công ty 3. Tuyển dụng - Công tác tuyển dụng điện thoại viên, nhân sự khối VP: đăng, up tin tuyển dụng, nhận hồ sơ ứng viên, trích lục hồ sơ ứng viên, chuẩn bị địa điểm phỏng vấn, hẹn lịch phỏng vấn, phỏng vấn điện thoại viên và thông báo kết quả phỏng vấn. - Tổ chức hội nhập cho ứng viên: phổ biến chế độ chính sách, thời gian làm việc, nội quy, quy định của công ty cho ứng viên, giải đáp những thắc mắc của ứng viên - Phổ biến nội quy, quy định của công ty cho nhân viên mới 4. Các công việc hành chính khác - Mua hoa sinh nhật cho CBNV, tổ chức sinh nhật cho CBNV hàng tháng và các hoạt động tập thể trong các ngày lễ tạo không khí đoàn kết trong công ty - Đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho CBNV đi công tác - Xây dựng, soạn thảo quy định, quy chế, quy trình cho công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó - Quản lý, mua sắm trang thiết bị văn phòng công ty - Quản lý các chi phí hành chính văn phòng: chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, nước uống, điện – nước sinh hoạt…. và các chi phí phát sinh khác - Tổ chức khám sức khỏe định kì cho CBNV hàng năm - Lập danh sách huấn luyện PCCC hàng năm, thực hiện các báo cáo liên quan đến công tác BHLĐ, PCCC với cơ quan nhà nước - Các công việc hỗ trợ Trưởng phòng HCNS khi được phân công * 07/2011 – 07/2012: Công ty CP Phát triển truyền thông Đại Việt Vị trí công tác: nhân viên Hành chính – Lễ tân Công việc đảm nhiệm: - Quản lý, sử dụng con dấu của Công ty - Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ toàn Công ty, mua sắm VPP, trang thiết bị văn phòng - Quản lý, lưu trữ tài liệu, hồ sơ, giấy tờ đi đến, văn phòng phẩm và luân chuyển hồ sơ, tài liệu trong quá trình hoạt động của công ty. - Đón tiếp, hướng dẫn khách đến giao dịch và làm việc tại công ty - Giám sát việc tuân thủ nội quy, giờ giấc của nhân viên. - Trực điện thoại tổng của công ty, chuẩn bị cuộc họp. - Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ để chọn nhà cung cấp tối ưu - Quản lý các chi phí hành chính: điện, nước sinh hoạt, điện thoại, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm…. - Photo hồ sơ, sổ sách, giấy tờ theo yêu cầu của ban giám đốc và làm các công việc hành chính khác.