NGUYỄN THỊ VÂN

Trường Cao Đẳng Công Thương TPHCM Chuyên ngành: Kế Toán

* 01/2011 - 09/ 2015: Công ty TNHH MTV XNK May Mặc Thanh Thúy Chức vụ (Job title): Nhân viên thu mua - Thu mua tất cả nguyên vật liệu nghành may mặc : vải ,nguyên phụ liệu may và tất cả thiết bị sử dụng trong xưởng sản xuất - Mua văn phòng phẩm và thiết bị dùng trong văn phòng - Đặt tàu và tìm công ty vận chuyển hàng ra cảng - Làm chứng từ hải quan : invoice, paking, hợp đồng và kiểm tra các chứng từ để làm C/O , Bill - Kiêm bộ phận nhân sử tuyển dụng - Làm chế độ bảo hiểm - Đăng ký gia hạn tạm trú cho tất cả cán bộ công nhân viên và Tổng Giám Đốc ( người nước ngoài ) - Xuất nhập kho giùm bộ phận kho khi thếu người . - Làm thư ký cho ban Giám Đốc vào những cuộc họp hay đi gặp khách hàng cùng. * 10/2015 - 04/2016: Công ty Cổ Phần Thép QMC Chức vụ (Job title): Nhân viên Hành Chánh Nhân Sự - Chấm công, tính lương, thưởng chế độ phúc lợi cho Cán bộ - CNV - Đánh các văn bản hành chánh văn thư - Quản lý và theo dõi mua văn phòng phẩm - Làm quyết định, bổ nhiệm , sa thải… - Xây dựng, triển khai, giám sát, cải tiến,… Hệ thống Quản lý Chất lượng ISO 9001 2008. - Quản lý tài sản, máy móc thiết bị văn phòng - Thủ tục hồ sơ pháp lý, văn thư lưu trữ - Chấp hành nội quy, giám sát - Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công điều động của Ban Giám Đốc * 04/2016- Nay: Công ty CP TM DV Xây Dựng Nhà Xanh Chức vụ (Job title): Quản lý Hành Chánh Nhân Sự - Soạn và nộp hồ sơ đăng ký Nội qui lao động, Thang bảng lương (khi thành lập ban đầu và khi có điều chỉnh tăng giảm, thay đổi địa chỉ mới). - Theo dõi bảo hiểm cho CB-CNV, báo tăng giảm bảo hiểm xã hội, chế độ chính sách thai sản, ốm đau, cấp sổ, cấp thẻ, chốt sổ..vv. (khi có phát sinh). - Báo cáo tình hình khai trình lao động Tăng – Giảm theo định kỳ. - Giao dịch bên Công Đoàn Cơ Sở (lập danh sách, công văn, đăng ký.. - Lưu trữ quản lý hồ sơ báo cáo về Thang lương, chế độ chính sách (BHXH-BHYT-TN, Lao động, Công Đoàn.. - Theo dõi, tổng kết tình hình nhân sự hàng ngày: đi trễ về sớm, tác phong, trang phục…vv (thực hiện nội qui – qui chế ). - Thực hiện công việc tại bộ phận và báo cáo định kỳ hàng Tuần: + Theo dõi tình hình người lao động có ổn định tinh thần về chế độ hợp lý, thu nhập và thời gian làm việc đồng thời đề xuất và báo cáo. + Soạn thảo các công văn, quyết định, thông báo, văn bản…v.v. + Hoạt động phối hợp với Công Đoàn cơ sở, bộ phận chăm sóc để thực hiện công tác chăm sóc đời sống cho CB-CNV. + Chấm công, tính lương, thưởng chế độ phúc lợi cho Cán bộ - CNV + Quản lý và theo dõi mua văn phòng phẩm + Làm quyết định, bổ nhiệm , sa thải… + Quản lý tài sản, máy móc thiết bị văn phòng + Thủ tục hồ sơ pháp lý, văn thư lưu trữ + Chấp hành nội quy, giám sát + Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công điều động của Ban Giám Đốc + thiệu, hướng dẫn chấm công, chấm vân tay. + Soát xét chấm công hàng ngày và báo cáo những trường hợp đi làm trễ, không chấm công. + Theo dõi báo cáo các trường hợp đi trễ, về sớm, tăng ca CB-CN. + Kiểm tra bảng chấm công: Số ngày công, giờ tăng ca thực tế trong tháng, In Bảng chấm công, tổng kết chấm công và tính lương. + Theo dõi, ghi nhận và cập nhật những các lỗi vi phạm Nội qui lao động (phục vụ công tác đánh giá). + Cập nhập thông tin nhân sự Sổ đăng ký lao động. + Cập nhật chính xác và đầy đủ về thông tin nhân sự toàn Công ty theo từng thời kỳ biến động Tuần/Tháng. + Hiểu biết và xử lý vấn đề về tranh chấp lao động. + Hiểu biết về công tác Phòng cháy chữa cháy cơ sở. + Thuần thục các công tác giao dịch thủ tục hành chính. + Công tác chuẩn bị trong việc tổ chức các sự kiện Teams Công Ty, các buổi sinh hoạt cộng đồng như kỷ niệm ngày thành lập công ty.. + Kiểm tra công việc của bộ phận hàng ngày và tình hình thực hiện. + Báo cáo đề xuất công việc với Trưởng bộ phận, Ban Giám Đốc. - Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng từ các Trưởng bộ phận và Ban Giám Đốc. - Đăng tin tuyển dụng trên các trang web được đăng miễn phí (nếu có). - Sàng lọc hẹn phỏng vấn, cập nhật data nguồn hồ sơ ứng viên lưu trữ. - Thực hiện công tác tìm ứng viên, hẹn ứng viên đến phỏng vấn và sắp xếp phỏng vấn thực hiện theo quy trình tuyển dụng. - Soạn các hồ sơ văn bản hành chính liên quan đến thay đổi ĐKKD. - Gửi Data nhân Gửi thư mời nhận việc, soạn hợp đồng thử việc cho nhân viên mới. - Theo dõi, cập nhật danh sách CB-CNV hàng kỳ, ngày sinh nhật..v.v..Thực hiện theo kế hoạch của Giám Đốc HCNSự: chăm sóc CB-CNV, Teams Tháng, sinh nhật, sự kiện cho các Công ty thuộc hệ thống và tập hợp báo cáo kết quả. - Kết hợp Công đoàn Chăm sóc, thăm hỏi các trường hợp ốm đau, thai sản, ma chay các CB- CNV trong hệ thống Công Ty. - Công tác chuẩn bị trong việc tổ chức các sự kiện các buổi sinh hoạt cộng đồng như kỷ niệm ngày thành lập các Công ty ..vv..theo kế hoạch từ GĐ HCNsự. - Các công việc phát sinh đột xuất và thực hiện các công việc khác do Trưởng bộ phận và Ban giám đốc phân công. - Báo cáo kết quả công việc hàng ngày, hàng Tuần và kế hoạch Tháng.

- Tôi luôn mong muốn được làm việc trong một công ty có môi trường làm việc chuyên nghiệp và có tính kỉ luật cao. Hơn nữa, những kinh nghiệm làm việc trước đây của tôi khá phù hợp với yêu cầu cho vị trí mà Quý công ty đang tuyển dụng. Vì vậy, tôi rất mong sẽ được hợp tác lâu dài với Quý công ty trong vai trò là một Nhân viên thu mua/Nhân viên hành chánh nhân sự.