BÙI THỊ HÀ

Đại Học Thương Mại. Chuyên Ngành: Kế Toán

* Từ 5/2015 – 01/2017: Công ty TNHH Anam Electronics Việt Nam Chức vụ: Kế Toán Mua Hàng Mô tả công việc: - Tiếp nhận thông tin từ Bộ phận Kế Hoạch, bộ phận Bán Hàng, lập kế hoạch mua NVL, kiểm soát NVL tồn kho thực tế và dữ liệu tồn kho trên hệ thống ERP. - Xây dừng Forcast, PO, gửi tới nhà cung cấp, kiểm soát kế hoạch giao hàng sau đó. - Làm việc với Logistic, WH, Production Plan để theo dõi kế hoạch giao hàng, đáp ứng kế hoạch sản xuất hàng ngày. - Đánh giá nhà cung cấp hàng tháng thông qua các tiêu chí: giao hàng, chất lượng, giá thành, dịch vụ. - Kiểm soát chứng chỉ GP, RoHS của NVL với các nhà cung cấp. - Hỗ trợ tìm kiếm và phát triển các nhà cung cấp địa phương nội địa hóa đối với nguyên liệu nhập khẩu từ nước ngoài. - Kiểm tra, kiểm soát dữ liệu NVL nhập kho, GG, GL hệ thống từ nhà kho vào hệ thống ERP. - Thực hiện lập báo cáo các khoản chi phí vận chuyển bằng DHL, AIR. - Theo dõi sự thay đổi kế hoạch sản xuất hàng ngày thông qua hệ thống ERP, để nắm được tình hình sản xuất và phối hợp cùng nhà cung cấp điều phối NVL đảm bảo sản xuất. - Thiết lập cuộc họp với nhà cung cấp khi có các vấn đề xảy ra liên quan đến chất lượng NVL. - Tiếp nhận và quản lý hóa đơn, chứng từ đầu vào, thực hiện thủ tục thanh toán theo kỳ hạn với nhà cung cấp. - Phân tích dữ liệu và báo cáo định kỳ hàng tháng. - Thường xuyên hỗ trợ đồng đội để đạt được mục tiêu đề ra, thúc đẩy, hoàn thiện tổ chức. - Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ khác do quản lý. - Trả NVL hỏng, lỗi về nhà cung cấp: - Thực hiện kế hoạch và chuẩn bị lô hàng trả lại cho nhà cung cấp. - Chuẩn bị vận chuyển tài liệu như Bill of Lading hoặc AWB. - Hỗ trợ Thủ tục hải quan như Tài liệu Hải quan và Viết tắt nguyên liệu nhập khẩu /xuất khẩu. - Hỗ trợ vận chuyển và hỗ trợ thu xếp liên lạc giao nhận, hướng dẫn vấn đề để vận chuyển vật liệu * Từ 9/2013 – 10/2014: Công Ty TNHH Trí Hường. Chức vụ: Nhân viên Kế Toán Công Nợ Mô tả công việc: - Nhận hợp đồng kinh tế của các bộ phận - Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán. - Thêm mã khách hàng, mã nhà cung cấp mới vào phần mền kế toán đối với các khách hàng mới. - Sửa mã trên đối với khách hàng, nhà cung cấp có sự chuyển nhượng hoặc thay đổi. - Vào mã hợp đồng trong Phần mềm quản lý Tài chính Kế toán để theo dõi theo từng hợp đồng của từng khách hàng. - Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp. - Xác nhận hoá đơn bán hàng, chứng từ thanh toán. - Kiểm tra công nợ: - Khách hàng mua hàng theo hợp đồng nguyên tắc bán hàng đã ký, kiểm tra giá trị hàng mà khách hàng muốn mua, hạn mức tín dụng và thời hạn thanh toán mà công ty chấp nhận cho từng khách hàng. - Khách hàng mua hàng theo hợp đồng kinh tế đã ký, kiểm tra về số lượng hàng, chủng loại hàng hoá, phụ kiện đi kèm, giá bán, thời hạn thanh toán. - Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn, báo cho bộ phận bán hàng, cán bộ thu nợ và cán bộ quản lý cấp trên. - Kiểm tra chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp, từng bộ phận theo từng chứng từ phát sinh công nợ phải trả, hạn thanh toán, số tiền nợ quá hạn, số tiền PP và báo cho các bộ phận mua hàng và cán bộ quản lý cấp trên. - Kiểm tra số liệu công nợ, lập thông báo thanh toán với từng khách hàng, từng nhà cung cấp. Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng. - Kiểm tra báo cáo công nợ trên phần mền kế toán.

− Một công việc ổn định, lâu dài và mong muốn làm việc trong một công ty có nhiều thử thách và môi trường làm việc chuyên nghiệp. Học hỏi thêm kinh nghiệm về kỹ năng công việc và quản lý cho mục tiêu dài hạn. − Nâng cao kinh nghiệm quản lý, tiếp tục bồi dưỡng thêm ngoại ngữ ( Tiếng Anh ) để trở thành quản lý cấp cao.