NGUYỄN THỊ NGỌC CHUNG

Sinh viên trường ĐHDL Bình Dương Chuyên ngành QTKD

1. Từ tháng 03/2016 ~ nay: Nhân viên Nhân sự phụ trách Hợp đồng lao động - Công ty TNHH Tốc Độ Xanh a. Mụctiêu: - Đảm bảo 100% CB-CNV được ký Hợp đồng lao động - Đảm bảo Hợp đồng lao động luôn trong tình trạng tuân thủ pháp luật Việt Nam. - Đảm bảo Hợp đồng lao động được lưu trữ (file cứng và file mềm) theo nguyên tắc: dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy nhưng vẫn đảm bảo tính an toàn và bảo mật thông tin. b. Trách nhiệm: - Tiếp nhận thông tin ký Hợp đồng lao động từ: Nhân viên quản lý hồ sơ, Bộ phận tuyển dụng văn phòng chính, Bộ phận tuyển dụng dự án, Các khu vực… - Đối chiếu dữ liệu nhân sự giữa bộ phận tuyển dụng văn phòng chính, Phòng kế toán và các khu vực, bao gồm các nội dung: mã nhân viên, thông tin cá nhân từng nhân viên, ngày vào làm, các khoản thu nhập, các điều kiện ràng buộc, thời hạn ký hợp đồng lao động, thơi gian thanh toán tiền lương… - Lập dữ liệu nguồn để làm cơ sở kiểm tra hợp đồng lao động sau này. - Soạn thảo và in hợp đồng lao động cho người lao động kýlưu trữ - Thực hiện báo cáo về Hợp đồng lao động vào thứ Sáu hàng tuần và ngày 05 hàng tháng. - Ghi nhận những vấn đề xảy ra trong quá trình làm việc, đề xuất biện pháp khắc phục và phòng ngừa. - Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho việc audit của khách hàng và thuế. - Làm thủ tục đăng ký tham gia BHXH, thực hiện các nghiệp vụ liên quan về BHXH, báo cáo tăng, giảm BHXH, quảnlý, hoàn tất hồ sơ giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội: ốm đau, thai sản, tai nạn…. - Các công việc khác theo yêu cầu của TP.Nhân sự 2. Từ tháng 11/2014 ~ 03/2016: Nhân sự tiền lương – Công ty Cổ phần Đồ Gỗ Nghĩa Sơn - Theo dõi ngày, phép tăng ca, chấm công và tính lương cho công nhân phân xưởng (lương sản phẩm) và lương văn phòng, QC (lương thời gian). - Cập nhật và phổ biến các quy định của pháp luật về tiền lương và các chế độ phúc lợi đề xuất áp dụng trong Công ty. - Tổng hơp số liệu về lương khi có yêu cầu từ quản lý cấp trên. - Đề xuất giải quyết các vướng mắc, khiếu nại của người lao động về chế độ chính sách, tiền lương tiền thưởng… - Đề xuất và thực hiện điều chỉnh lương cho người lao động căn cứ vào chức danh công việc và hệ thống thang bảng lương mà công ty áp dụng. - Làm thủ tục đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN, thực hiện các nghiệp vụ liên quan về BHXH, BHYT, BHTN. Báo tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTN, quản lý, hoàn tất hồ sơ giải quyết các chế độ BHXH: ốm đau, thai sản, tai nạn… - Soạn thảo văn bản: quyết định, thông báo, tờ trình, công văn… - Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc và trưởng bộ phận giao. 3. Từ 05/2009 ~ 07/2014: Nhân viên Hành chánh Nhân sự Tổng hợp - Công ty CP Kinh doanh & Đầu tư Bình Dương Nhân sự: - Quản lý và cập nhật lý lịch CBCNV. - Theo dõi ngày phép, tăng ca và tính lương công nhân phân xưởng (lương khoán sản phẩm) và lương văn phòng (lương thời gian). - Tổng hợp số liệu liên quan đến lương khi có yêu cầu từ quản lý cấp trên. - Đề xuất giải quyết các vướng mắc, khiếu nại của người lao động về chính sách chế độ, tiền lương, tiền thưởng… - Đề xuất và thực hiện việc điều chỉnh lương cho người lao động căn cứ vào chức danh công việc và hệ thống thang bảng lương mà công ty áp dụng. - Tham gia xây dựng thang, bảng lương khi thang, bảng lương không còn phù hợp với tình hình thực tế. - Tổng hợp số liệu quyết toán thuế TNCN. - Đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân, hồ sơ giảm trừ gia cảnh thuế TNCN - Làm thủ tục tiếp nhận CNV mới, hợp đồng thử việc - Theo dõi quá trình thử việc và tiến hành ký HĐLĐ chính thức nếu quá trình thử việc đạt yêu cầu. - Theo dõi và lập danh sách nhân viên đến hạn ký HĐLD thông báo đến trưởng bộ phận đánh giá và tiến hành soạn HĐLĐ. Soạn phụ lục HĐLĐ khi có thay đổi nội dung HĐLĐ. - Lập báo cáo đăng ký với cơ quan lao động về tình hình lao động. - Làm thủ tục đăng ký tham gia BHXH, thực hiện các nghiệp vụ liên quan về BHXH, báo cáo tăng, giảm BHXH, quản lý, hoàn tất hồ sơ giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội: ốm đau, thai sản, tai nạn…. - Xử lý kỷ luật lao động và các vấn đề về quan hệ lao động. - Công tác tuyển dụng nhân sự - Soạn thảo văn bản: thông báo, quyết định, công văn, tờ trình… - Hành chánh: - Hàng tháng tập hợp yêu cầu của các bộ phận về VPP và các vật dụng vệ sinh văn phòng, trình Ban Giám đốc xét duyệt và tiến hành thu mua, cấp phát cho các phòng ban. - Thống kê, quản lý chi phí văn phòng phẩm và vật dụng vệ sinh hàng tháng - Quản lý tài sản Công ty - Lưu trữ hồ sơ, tài liệu: công văn đi, công văn đến, quyết định, thông báo, hợp đồng, hồ sơ cá nhân của tất cả CB-CNV Công ty và công nhân phân xưởng, hồ sơ pháp lý Công ty - Và các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc 4. Từ 05/2008~04/2009: Nhân viên phòng thương mại - Công ty gỗ Tân Thành - Nhận đơn hàng từ khách hàng và ra đơn hàng gởi sang phòng kế hoạch. - Theo dõi việc thực hiện đơn hàng đó - Báo giá cho khách hàng - Theo dõi công nợ khách hang 5. Từ 02/2007~04/2008: Nhân viên nhân sự - Công ty Cổ phần Khải Hoàn - Chấm công, theo dõi tăng ca, nghỉ phép, kỷ luật…, tính lương - Cập nhật danh sách nhân viên mới tuyển, nhân viên thôi việc - Lập danh sách nhân viên đến hạn ký HĐLĐ - Báo công hàng ngày cho toàn nhà máy, báo cơm cho căntin - Cuối tháng báo cáo cho cấp trên về tình hình nhân sự toàn nhà máy - Theo dõi về an ninh và vệ sinh toàn nhà máy