ĐÀM THANH THÙY LINH

- Trung thực, hòa đồng, giao tiếp tốt, có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi. - Cẩn thận, chu đáo trong công việc. - Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt. - Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng cơ bản. - Nhanh nhẹn, có khả năng làm việc độc lập. - Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực trong công việc.

Trường đại học Mở TPHCM. Chuyên ngành Tiếng anh thương mại

* 02/2016 đến nay: Ngân Hàng HD Bank Vị Trí: Lễ Tân Ban Tổng Giám Đốc - Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong công ty trình TGĐ phê duyệt và chuyển trả. - Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Ban TGĐ như lên lịch trình chuyến đi, đặt vé máy bay, đặt khách sạn… - Hỗ trợ Ban TGĐ đón tiếp và duy trì mối quan hệ với các cơ quan nhà nước. - Cập nhật lịch làm việc, lịch công tác, lịch nghỉ phép của Ban TGĐ theo tuần và theo tháng. - Làm giấy đi đường, giấy đề nghị thanh toán, đề xuất thanh toán. - Lập lịch họp, theo dõi, nhắc nhở, tổ chức, chuẩn bị phòng họp, cuộc họp của công ty. - Chuẩn bị phòng làm việc của Ban TGĐ khi tiếp khách và phòng họp. - Thực hiện công tác hậu cần cho các cuộc họp như họp HĐQT, họp giao ban, họp ban điều hành… - Thực hiện công tác thư ký ghi biên bản cuộc họp văn phòng lãnh đạo. - Nhận và theo dõi các công văn, giấy tờ gửi đến và đi. Phân loại và chuyển cho các bộ phận liên quan khi cần thiết. - Gửi tài liệu cho các đơn vị liên quan và lưu giữ tài liệu, công văn và hồ sơ có liên quan. - Thực hiện các công việc hành chánh khác như photo tài liệu, scan, gửi thư và các công việc khác theo chỉ đạo của Ban TGĐ. * 08/2013 - 02/2016: Công ty quảng cáo Thanh Thịnh Phát Vị Trí: Thư Ký Giám Đốc - Trực và trả lời điện thoại. - Tiếp đón khách hàng và đối tác đến văn phòng công ty. - Soạn thảo văn bản, hợp đồng. - Tìm kiếm ứng viên, thiết lập cuộc hẹn phỏng vấn với các ứng viên đạt yêu cầu. - Lưu trữ tài liệu, hồ sơ công ty. - Liên lạc với khách hàng theo yêu cầu của Giám đốc - Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Giám đốc. - Chịu trách nhiệm báo cáo công việc với Giám đốc. - Thanh toán chi phí điện, nước, internet hàng tháng - Mua dụng cụ, văn phòng phẩm cho công ty. * 05/2011 - 08/2013: Công ty Jolie Siam Vị Trí: PG (Promotion Girl) & Leader - Tham gia công tác tổ chức sự kiện: gửi thư mời tham dự cho khách hàng, gọi điện thoại nhắc khách tham dự trước ngày sự kiện, chuẩn bị danh sách khách mời tham dự sự kiện và phiếu ghi nhận đánh giá của khách mời sau sự kiện, …. - Là trưởng nhóm của đội PG: phải đảm bảo các thành viên trong nhóm có mặt đúng giờ và làm việc với thái độ tích cực, phân chia công việc cụ thể cho từng thành viên, nhắc nhở lịch làm việc, chuẩn bị trang phục,… - Là PG, lễ tân cho các chương trình khai trương, sự kiện, hội chợ, triển lãm, họp báo ra mắt phim: chào khách, đón khách, hỗ trợ công tác hậu trường sân khấu, trao hoa và quà, đứng mẫu xe, giới thiệu sản phẩm, thu hút khách tham dự đến với gian hàng,…

Với những kiến thức và kinh nghiệm tích lũy được trong lĩnh vực hành chính – thư ký, tôi mong muốn được làm ở vị trí Thư ký Tổng giám đốc để có thể phát huy hết mọi sở trường cùng kỹ năng của mình, bồi dưỡng thêm kinh nghiệm quản lý điều hành thông qua việc hỗ trợ Tổng giám đốc một cách đắc lực nhất.