Đào Thị Thanh Tuyền

- Tốt nghiệp loại chuyên nghành báo chí trường Cao đẳng Phát thanh Truyền hình I; - 05 năm kinh nghiệm làm hành chính nhân sự tại Công ty TNHH Kiểm toán Việt Anh; - 02 năm làm việc quản lý hành chính nhân sự tại Công ty Cổ phần Quốc tế Thái Bình Dương (công ty hoạt động trong lĩnh vực vận tải, logistics) - Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng - Khả năng giao tiếp tốt - Khả năng quản lý tốt

Cao đẳng

- Khả năng soạn thảo văn bản, soát xét văn bản, báo cáo tài chính, báo cáo kiểm toán

1 – Thực hiện công việc lễ tân: - Đón tiếp khách, chỉ dẫn khách đến công ty. - Tiếp nhận và theo dõi các cuộc điện thoại, chuyển tiếp điện thoại đến các cá nhân hoặc các phòng ban theo yêu cầu của khách. - Theo dõi và xử lý các văn bản tài liệu, văn thư: Nhận thư gửi đến và gửi đi, vào sổ theo dõi, chuyển thư đến các cá nhân, phòng ban liên quan. Theo dõi và thanh toán cước phí chuyển phát nhanh hàng tháng. 2 – Thực hiện công tác hành chính: - Quản lý con dấu của công ty; - Quản lý các thủ tục liên quan đến hành chính, pháp lý của Coongty; - Xây dựng các nội quy, quy chế làm việc tại Công ty; - Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định tại công ty; - Setup phòng họp; Làm thư ký các cuộc họp; - Chịu trách nhiệm làm các đề nghị thanh toán chi phí vận hành văn phòng; - Quản lý bếp ăn phục vụ nhân viên; - Quản trị văn phòng: Quản lý vệ sinh, luôn luôn quan sát, sắp xếp văn phòng ngăn nắp, đảm bảo vệ sinh và mỹ quan. - Xây dựng các quy định về sử dụng tiết kiệm các trang thiết bị văn phòng, tiết kiệm chi phí hành chính. - Quản lý các máy móc, thiết bị văn phòng, liên hệ với các nhà cung cấp, sửa chữa để đảm bảo các thiết bị luôn vận hành tốt; - Quản lý văn phòng phẩm: Theo dõi kiểm kê các đồ dùng văn phòng phẩm, dự trù mua sắm, cấp phát theo quy định, và theo dõi thanh toán với các nhà cung cấp; - Phụ trách soạn thảo, soát xét văn bản. - Phụ trách in ấn, phát hành văn bản; - Phụ trách tổ chức các hội nghị, hội thảo, du lịch, nghỉ mát; - Phụ trách công tác đoàn thể trong và ngoài Công ty; - Đặt khách sạn, vé máy bay cho các nhóm đi công tác; - Hỗ trợ đặt phòng nghỉ và các tour du lịch cho các đối tác nước ngoài. - Phụ trách tiếp đón các đoàn khách đến thăm và làm việc với Công ty; - Tiếp đón và giải quyết các vấn đề liên quan với phường xã địa phương. - Phối hợp với nhân viên HCNS các chi nhánh để giải quyết các công việc liên quan; - Các công việc hỗ trợ khác khi được yêu cầu. 3 – Thực hiện quản trị nhân sự: • Tham mưu cho Ban giám đốc về các vấn đề nhân sự và phụ trách công tác tuyển dụng - Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng của các phòng ban đã được phê duyệt, lên phương án tuyển dụng phù hợp, liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng, đăng tuyển theo yêu cầu của từng vị trí công việc. - Chọn lọc hồ sơ, phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ sắp xếp phỏng vấn. - Làm các thủ tục tiếp nhận và hướng dẫn nhân viên mới. - Chấm công, tính lương và theo dõi tình hình biến động nhân sự - Xây dựng chế độ lương, thưởng và phúc lợi phù hợp quy định pháp luật. - Xây dựng công tác đánh giá nhân sự, đào tạo nhân sự. Phối hợp với các trưởng bộ phận nghiệp vụ đánh giá nhân viên hàng năm (KPIs); - Làm hồ sơ nghỉ việc cho các nhân viên chấm dứt hợp đồng lao động. • Công tác bảo hiểm xã hội: - Hàng tháng theo dõi sự thay đổi nhân sự, làm hồ sơ báo tăng, báo giảm gửi cơ quan bảo hiểm xã hội. - Làm hồ sơ thanh toán cho các trường hợp được hưởng chế độ ốm đau, thai sản…. - Phối hợp với bộ phận kế toán làm thanh toán tiền bảo hiểm xã hội của các tháng.

Toàn thời gian, giờ hành chính