Phạm Ngọc Hoàng Oanh

Hòa đồng, dễ tiếp cận, giải quyết nhìn nhận vấn đề nhanh.

Truờng Saigon Tourist. + Ngành: Quản trị nhà hàng – khách sạn.

- Vi tinh văn phòng. - Làm thanh toán hóa đơn, chứng từ, tạm ứng thu chi trên hệ thống.

* Từ tháng 02/2015 đến hiện tại: Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Bất Động Sản An Gia Vị trí công tác : Chuyên Viên Hành Chính  Công tác Văn Thư: • Quản lý và giải quyết văn bản đi – đến, quản lý sử dụng con dấu. • Phân loại, bóc bì, đóng dấu tên. • Trình văn bản đến. • Đăng ký văn bản đến. • Chuyển giao văn bản đến. • Giúp chánh văn phòng theo dõi thời hạn giải quyết văn bản đến . • Xem lại thể thức văn bản, ghi số, ngày tháng, đóng dấu văn bản đi. • Viết bì và làm thủ tục phát hành văn bản đi. • Sắp xếp, bảo quản và phục vụ khai thác, sử dụng văn bản lưu. • Quản lý và cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường. • Lập và bảo quản sổ đăng ký văn bản đi, sổ đăng ký văn bản đến, sổ chuyển giao văn bản. • Giúp chánh văn phòng (hoặc trưởng phòng hành chính) xây dựng danh mục hồ sơ và hướng dẫn việc lập hồ sơ theo danh mục. • Giúp chánh văn phòng (hoặc trưởng phòng hành chính) kiểm tra, đôn đốc việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ hiện hành. • Bảo đảm bảo quản an toàn con dấu của cơ quan (bao gồm dấu các cơ quan). • Trực tiếp đóng dấu vào văn bản đi và các văn bản, giấy tờ khác của các cơ quan.  Công tác Hành chánh: • Soạn thảo văn bản, báo giá, công văn biên bản được giao đúng deadline. • Quản lý, theo dõi và cập nhật lưu trữ hồ sơ lý lịch nhân viên công ty. • Tạo mã chấm công,vân tay cho nhân viên mới. • Quản lý, theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm cho các Phòng/ Dự án • Quản lý, theo dõi việc may cấp đồ phục cho CBNV sau hết thời gian thử việc. • Quản lý và thực hiện các hợp đồng, bảo hiểm xe, hợp đồng dịch vụ bảo vệ. • Quản lý và thực hiện việc mua và cấp phát VPP, vật tư, thiết bị theo đề xuất của các Phòng/ Dự án khi đã được ký duyệt. • Theo dõi tiến độ hợp đồng từ khi báo giá đến lúc nghiệm thu, bàn giao. • Thanh toán và quản lý chi phí hành chánh. • Thực hiện các công việc khác do trưởng phòng và Ban Giám Đốc yêu cầu. • Sắp xếp lưu trữ văn thư. • Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch họp , chuẩn bị gồm nước, ly, viết bảng, giẻ lau bảng, lau bàn –ghế trước khi cuộc họp diển ra 30 phút. • Quản lý, báo cáo tình hình tăng giảm nhân sự hàng tuần, hàng tháng cho Giám Đốc Hành chính Nhân sự. • Quản lý, cập nhật, theo dõi sinh nhật của CBNV, thực hiện đề xuất sinh nhật cho CBNV theo tháng. • Hỗ trợ tuyển dụng nhân viên cho công ty, tìm kiếm CV ứng viên trên các trang mạng.

 Góp phần xây dựng công ty ngày càng phát triển đồng thời nâng cao nghề nghiệp của bản thân.  Mong muốn có điều kiện để vận dụng tối đa các kiến thức và kinh nghiệm đã có trong công việc đảm nhận.  Có việc làm ổn định lâu dài để tham gia xây dựng công ty ngày càng phát triển.  Biết được thêm những kỹ năng, kinh nghiệm và kiến thức góp phần thực hiện tốt công việc.  Có cơ hội thăng tiến trong công ty.