Ngô Minh Thuận

Đại Học Công nghệ thông tin

Nhiệm vụ chính:  Quản lý toàn bộ hoạt động kho.  Quản lý nhận sự khoảng 20 nhân viên bao gồm Giám sát kho,thủ kho, kế toán kho, lái xe và nhân viên kho hàng.  Thiết lập quy trình, thủ tục, hệ thống cho bộ phận kho .  Hướng dẫn, đào tạo, giám sát và đào tạo lại các quy trình kho và các hệ thống (5s, ISO, an toàn, cải tiến ...)  Tìm hiểu từng nhân viên của bộ phận kho để kịp thời động viên, khen thưởng và đào tạo lại.  Hoạch định chiến lược ngắn hạn và dài hạn của bộ phận kho.  Tính toán và phân tích chi phí hàng năm, hàng tháng của bộ phận kho.  Lập và xem xét ngân sách cho bộ phận kho  Làm báo cáo hàng tháng (KPI, các biện pháp phòng ngừa ..)  Phối hợp thực hiện cải tiến bộ phận kho và công ty hàng tháng.  Kiểm soát dữ liệu thực tế và hệ thống ERP  Kiểm soát chi phí vận chuyển tối ưu nhất  Quản lý, giám sát các công việc về sắp xếp,bảo quản, xuất nhập hàng hóa, đúng qui trình và an toàn;.  Kiểm soát việc giao hàng cho khách đúng hẹn 100%.  Kiểm tra báo cáo của nhân viên.  Kiểm soát công suất kho.  Đặt hàng thành phẩm cho nhà máy thực hiện theo hệ thống kanban  Giải quyết các vấn đề phát sinh hàng ngày thuộc bộ phận kho((khách hàng, nhà cung cấp, nội bộ công ty)  Hàng tháng kiểm tra số lượng tồn kho báo cáo cho bộ phận kế toán và ban giám đốc.hằng tháng

Nhiệm vụ chính:  Quản lý toàn bộ hoạt động của kho gồm hai nhà máy tại Đồng Nai và Bình Dương (Kho vật tư + bộ phận đóng gói + Kho thành phẩm + Vận chuyển NCC + Xe của Công ty), nhân sự khoảng 30 người, bao gồm Giám sát kho,thủ kho, kế toán kho, lái xe và nhân viên kho hàng.  Thiết lập quy trình, layout hệ và thống cho bộ phận kho.  Hướng dẫn, đào tạo, giám sát và đào tạo lại các quy trình kho và các hệ thống (5s, ISO, an toàn, cải tiến ...)  Tìm hiểu từng nhân viên của bộ phận kho để kịp thời động viên, khen thưởng và đào tạo lại.  Hoạch định chiến lược ngắn hạn và dài hạn của bộ phận kho.  Tính toán và phân tích chi phí hàng năm, hàng tháng của bộ phận kho.  Lập và xem xét ngân sách cho bộ phận kho.  Làm báo cáo hàng tháng (KPI, các biện pháp phòng ngừa ..)  Phối hợp thực hiện cải tiến bộ phận kho và công ty hàng tháng.  Kiểm soát dữ liệu thực tế và hệ thống ERP  Kiểm soát chi phí vận chuyển tối ưu nhất  Quản lý, giám sát các công việc về sắp xếp,bảo quản, xuất nhập hàng hóa, đúng qui trình và an toàn;.  Kiểm soát việc giao hàng cho khách đúng hẹn 100%.  Kiểm tra báo cáo của nhân viên.  Kiểm soát công suất kho.  Giám sát việc đăt hàng consumption dựa trên tiêu chuẩn Max-Min  Giải quyết các vấn đề phát sinh hàng ngày thuộc bộ phận kho ((khách hàng, nhà cung cấp, nội bộ công ty)  Kiểm tra thực tế tồn kho hằng tháng.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH/ MAIN RESPONSIBILITIES 1. Quản lý điều hành hoạt động xử lý đơn hàng, kế hoạch giao hàng và quá trình thực hiện giao hàng cho tất cả các kẻnh bán hàng. 2. Quản lý quy trình hệ thống và hoạt động xuất nhập tồn kho tại Chi nhánh Bình Dương và kho tổng HTCL 3. Lên kế hoạch đặt hàng, chuyển nội bộ đảm bảo tồn kho, xử lý tất cả đơn hàng và giao hàng thành công. 4. Quản lý, phân chuyến và giám sát hoạt động vận tải của xe công ty, xe thuê tháng và thuê chuyến. 5. Quản lý, giám sát, kiểm đếm tiền thu chi, truy thu tiền công nợ nếu có và nộp về công ty tại chí nhánh. 6. Quản lý, thống kê, báo cáo và nộp thuế cho các hoạt động kinh doanh tại Chi Nhánh 7. Sắp xếp phân công và giám sát và công việc hàng ngày nhân viên tại chi nhánh và kho tổng HTCL. 8. Thực hiện các yêu cầu khác theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp. MÔ TẢ CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY/JOB DESCRIPTIONS 1. Quản lý điều hành hoạt động giao nhận phân phối hàng của Chi nhánh cho tất cả các kẻnh bán hàng. + Quản lý hoạt động xử lý đơn hàng, kế hoạch giao hàng và thực hiên giao hàng tất cả kênh MT. + Quản lý hoạt động xử lý đơn hàng, kế hoạch giao hàng và thực hiện giao hàng kênh GT,HRC, NPP, Industrial. + Quản lý hoạt động xử lý đơn hàng, kế hạch giao hàng và thực hiện giao hàng kênh GT nhãn hàng KAO. + Thực hiện báo cáo hoạt động phân phối giao hàng cho tất cả các kênh trong khu vực phân công đảm trách. + Tham gia họp với BOD hàng tháng và báo cáo tình hình giao hàng thành công và thất bại với nguyên nhân 2. Quản lý quy trình, hệ thống và hoạt động xuất nhập tồn tại Chi Nhánh Bình Dương và kho tổng HTCL + Quản lý quy trình, hệ thống và hoạt động nhập hàng vào kho CNBD và Kho tổng HTCL từ các nhà cung cấp. + Quản lý quy trình, hệ thống và số liệu tồn kho và tuổi kho theo FIFO/FEFO tại kho CNBD và Kho tổng HTCL. + Quản lý quy trình, hệ thống và hoạt động soạn đóng xuất hàng cho Giao nhận,sales,bên thứ 3 và chuyển nội bộ. + Quản lý việc thực hiện các công việc xuất nhập, giữ và trả hàng theo đề nghị của Maketting, Team sale và BOD. + Thực hiện kiểm đếm và chốt tồn kho CNBD và kho tổng HTCL cuối ngày và cuối năm 3. Lên kế hoạch đặt hàng, chuyển hàng nội bộ đảm bảo tồn kho, xử lý tất cả đơn hàng và giao hàng thành công. + Nhận kế hoạch bán hàng từ team sales, cân đối tồn kho và đặt hàng đến nhà cung cấp hoặc Thu mua để đảm bảo tồn kho giao hàng. + Theo dõi lịch sử bán hàng và đơn hàng, cân đối tồn kho và chuyển hàng nội bộ từ Depot chi nhánh khác để đảm bảo tồn kho giao hàng + Quản lý và giám sát các đơn hàng của tất cả các kênh chuẩn bị kế hoạch giao hàng cho ngày hôm sau. + Quản lý và kiểm tra và tiến độ giao hàng thành công và thất bại theo cam kết với tất cả các kênh bán hàng. 4. Quản lý, phân chuyến và giám sát hoạt động vận tải của xe công ty, xe thuê tháng và thuê chuyến. + Quản lý và kiểm tra việc vận hành, bảo quản xe tải của chi nhánh. + Quản lý và giám sát phân tuyến giao hàng hàng ngày và kết hợp chuyến phù hợp, đủ tải và tiện lợi nhất. + Quản lý và điều phối xe Công ty, xe thuê tháng và thuê chuyến với hiệu quả cao nhất với đạt mục địch hai chuyến mỗi ngày. 5. Quản lý, giám sát, kiểm đếm tiền thu chi, truy thu công nợ nếu có và nộp về công ty tại chí nhánh. + Quản lý và giám sát ngân quỹ tiền thu chi và kiểm đếm đầy đủ theo đúng nguyên tắc tài chính + Kiểm tra đối chiếu quỹ tiền mặt và công nợ nếu có với kế toán CN và Thủ Quỹ hàng ngày và cuối tháng + Quản lý và giám sát việc nộp tiền vào ngân hàng đúng lịch và chuyển tiền mặt về công ty (nếu có). 6. Quản lý, thống kê, báo cáo và nộp thuế cho các hoạt động kinh doanh tại Chi Nhánh. + Quản lý các báo cáo về tài chính và thực hiện nộp thuế GTGT hàng tháng theo qui định. + Kiểm tra và thực hiện các công việc liên quan thuế và các yêu cầu khác của cơ quan quản lý nhà nước (nếu có). 7. Sắp xếp phân công và giám sát và công việc hàng ngày nhân viên tại CNBD và kho tổng HTCL + Quản lý, giám sát và kiểm tra việc tuân thủ giờ giấc làm việc của tất cả nhân viên CNBD và kho tổng HTCL.

Cá nhân và bộ phận xuất sắc năm 2009 và 2011 ; 2017 +2018