Lương Thị Thùy Dung

- Thành thạo Microsoft Office,Vi tính văn phòng soạn thảo văn bản. - Khả năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán. - Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm tốt. - Khả năng tổng hợp và xử lý tình huống tốt

Cao Đẳng Nguyễn Trường Tộ Trường: Đại học Kinh Tế Tp.HCM

* 10/2010 - 01/2014: TRƯỜNG TOÁN HỌC KUMON Nhân viên văn phòng - Nhân viên chăm sóc khách hàng, hỗ trợ hành chánh, làm lương, lưu trữ • Gọi điện thoại mời khách hàng tham dự hội thảo. • Cập nhật danh sách khách hàng đồng ý tham dự, khách hàng chờ • Tư vấn cho khách hàng về giờ giấc và chương trình học của các trung tâm. • Hỗ trợ chấm bài test tuyển dụng cho nhân viên ứng tuyển. • Tập hợp và cấp phát văn phòng phẩm cho các trung tâm. • Tham gia hội thảo và làm thủ tục nhập tâm. • Chấm bài cho học sinh. • Tham gia hội thảo và làm thủ tục nhập tâm. • Tập hợp và cấp phát văn phòng phẩm cho các trung tâm. • Tham gia hội thảo và làm thủ tục nhập tâm. * 02/2014 đến nay: Công ty TNHH Đầu Tư và Kinh doanh Nhà Gia Định là công ty thành viên của “Công ty TNHH Đầu tư Địa ốc Thành phố (Cityland)” Chức vụ: - Nhân viên Hành chánh Nhân sự cho Gia Định House. - Nhân viên vật tư cho Công ty Cityland. Những công việc tôi đã làm với vị trí Hành chánh – Nhân sự • Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và chuyển qua phòng kế toán trình Ban Tổng Giám Đốc. • Tính lương, thưởng hàng tháng và trình lên ban lãnh đạo duyệt. • Kết hợp với phòng kế toán để chi trả lương cho nhân viên. • Theo dõi các thiết bị , tài sản công ty, có kết hoạch bảo trì với các máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch mua sắm các thiết bị cần thiết để đảm bảo yêu cầu làm việc cho CBCNV • Tập hợp các tờ trình đề nghị văn phòng phẩm và cân đối số lượng trình lên ban lãnh đạo công ty duyệt. • Theo dõi, kiểm tra và đề xuất • Theo dõi và thống kê đề nghị mua hàng và cấp phát : đồng phục, bảo hộ lao động, văn phòng phẩm tại các chi nhánh của công ty. • Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động theo đúng quy định. • Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết. • Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm. • Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp • Chuẩn bị các bữa tiệc nhẹ giữa giờ cho Ban lãnh đạo. • Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng ban. • Gởi thông báo và soạn thông báo tiếp nhận nhân sự cho nhân viên mới nhận việc. • Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty. • Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình Trưởng Phòng. • Lưu trữ hồ sơ tuyển dụng nhân sự, tiếp nhận nhân sự mới, theo dõi kết quả thử việc và tiến hành ký hợp đồng lao động. • Cập nhật hợp đồng lao động gần hết thời gian gửi mail báo cáo các phòng ban để tiến hành gia hạn hợp đồng theo đúng quy định. • Soạn thảo các quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, thành lập ban • Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động cho CBCNV. • Tổng hợp báo cáo phiếu thành tích làm việ của CBCNV. • Cập nhật biến động nhân sự hàng tháng báo cáo lãnh đạo. • Cập nhật danh bạ, email cán CBCNV hàng tháng. • Cập nhật và gửi mail chúc mừng sinh nhật hàng tháng của CBCNV • Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo tình trạng nhân viên, ốm đau, thai sản, hiếu hỉ… • Lập và theo dõi các chế độ đãi ngộ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên. • Lập danh sách biến bảo hiểm hàng tháng. • Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động công ty. • Theo dõi và cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH. • Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/ hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. - Được đào tạo Iso và chấp hành đúng các quy trình ban hành như: - Quy trình tuyển dụng, Quy trình chấm công, Quy trình nghỉ phép, - Quy trình quản lý hồ sơ, Quy trình nghỉ việc… - Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện… Những công việc tôi đã làm với vị trí Nhân viên vật tư • Tìm kiếm nhà cung cấp, cập nhật thông tin liên quan đến nhà cung cấp: năng lực Công ty, sản phẩm, chất lượng, thời gian giao hàng và phương thức thanh toán, chế độ hậu mãi, tiềm năng phát triển … • Theo dõi báo cáo Nhập – Xuất – Tồn hàng để đặt hàng nhà cung cấp. • Liên hệ và gởi mail xin báo giá, lấy giá và so sánh giá, chất lượng nhà cung cấp. Đề xuất chọn nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu vật tư của dự án/ nhà thầu. • Tổng hợp báo giá, so sánh và đề xuất đơn vị, nhà cung cấp phù hợp để trình Ban lãnh đạo xét duyệt. • Tiến hành làm đơn đặt hàng hay hợp đồng khi được duyệt về giá cả và chất lượng. • Theo dõi tiến độ giao hàng nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu, tiến độ của các Phòng Ban. • Làm hồ sơ nghiệm thu và bàn giao cho Phòng Ban đề xuất. • Tiến hành làm thanh toán theo tiếp độ hợp đồng cho các nhà cung cấp. • Tìm kiếm và phân loại các nhà cung cấp ở các mặt hàng về xây dựng: vật liệu thô đến hoàn thiện. • Tìm kiếm các nhà thầu phụ cho các công trình của Công ty như: Cổng chào, Pano quảng cáo, tường rào Phan văn trị, Stadee, Backrop… • Hỗ trợ các chương trình quảng cáo cho Marketing về tìm các đối tác in ấn phẩm, chương trình quà tặng cho khách hàng, bảng hiệu nổi, bảng đèn led …. • Tìm kiếm các nhà thầu phụ : mặt dựng sàn giao dịch, thiết kế sàn và cung cấp nội thất. • Theo sát tiến độ giao hàng hoặc thi công của đơn vị cung cấp. • Có quan hệ tốt với các đối tác.. • Thường xuyên cập nhật danh sách các nhà cung cấp mới. • Tham quan các hội chợ Vietbuil để học hỏi và khảo sát thị trường. • Đánh giá chất lượng và thời gian làm việc với các nhà cung cấp. • Lập tờ trình đánh giá duyệt chọn nhà cung cấp trong vòng 06 tháng. • Quản lý tốt tài sản trong công ty và các sàn giao dịch. • Đã có thời gian làm vật tư cho Công ty Cityhouse cung cấp các vật liệu thô: Gạch, cát , đá, xi măng, bê tong cho Dự án 168 Phan Văn Trị ( Garden Hills, Center Hills) • Tập hợp phiếu cung ứng vật tư đã được duyệt • Làm đơn đặt hàng .... • Tập hợp các hồ sơ chứng từ kiểm chứng chất lượng và tiến hành làm thanh quyết toán.

- Làm việc lâu dài,gắn bó với công ty - Môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp - Có cơ hội thăng tiến tốt trong công việc - Được hưởng đầy đủ chế độ theo luật lao động - Yêu thích sự sáng tạo và niềm đam mê trong công việc.