Đỗ Quỳnh Trang

- Cẩn thận, trung thực. - Năng động, chịu được áp lực công việc cao - Vui vẻ, hòa đồng - Có chí cầu tiến

* Từ năm 2009 đến năm 2011 : Nhà máy gia công thép Tam Bảo Vị trí: Nhân viên hành chính nhân sự  Mô tả Công việc: + Theo dõi tình hình ra vào của Nhà máy + Chấm công, các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội ( báo tăng, giảm, chế độ thai sản, ốm đau…) + Theo dõi công văn đến – đi, soạn thảo văn bản thành thạo trên word, excel… + Thu thập hồ sơ của các ứng viên, sắp sếp lịch phỏng vấn + Duy trì an ninh trật tự của đội ngũ bảo vệ nhà máy, đảm bảo quân số trực, lượng khách ra vào nhà máy và hàng hóa nhập xuất ra – vào nhà máy + Mua sắm thiết bị văn phòng phẩm cho toàn nhà máy + Tham mưu cho ban giám đốc + Làm các công việc cấp trên giao…. * Từ năm 2011 đến năm 2014: Công ty TNHH MTV Masan HD - Vị trí: Nhân viên hành chính nhân sự - Mô tả công việc: * Công việc hành chính - Kiểm tra đội vệ sinh: đảm bảo môi trường xung quanh nhà máy luôn sạch, đẹp, không bị ô nhiễm môi trường - Kiểm tra đội bảo vệ: Duy trì an ninh trật tự, thực hiện tốt nội quy quy chế. Đảm bảo tài sản/ thiết bị ra vào cổng được kiểm sóat - Kiểm tra và đề xuất sửa chữa các tài sản/ thiết bị văn phòng hoặc các khu vực thuộc hành chính quản lý - Cung cấp và hỗ trợ các dịch vụ hành chính ( Vpp, tạp phẩm, cơm, dịch vụ y tế, dịch vụ bảo vệ) - Cấp phát và lên định mức đồng phục BHLĐ cho toàn nhà máy - Phối hợp giám sát và đánh giá chất lượng NCC các dịch vụ phụ trách liên quan.. định kỳ hàng tháng, đề xuất xem xét việc tiếp tục gia hạn HĐ hoặc chấm dứt HĐ đối với NCC nếu không phù hợp. - Báo cáo định kỳ theo yêu cầu;trao đổi, đóng góp ý kiến với cấp quản lý trực tiếp về các vấn đề liên quan đến dịch vụ hành chánh văn phòng nhằm cải thiện chất lượng dịch vụ ngày tốt hơn * Công việc nhân sự - Thực hiện các chỉ đạo của Điều phối C&B, Trưởng phòng HCNS về công tác lương bổng, Báo cáo định kỳ tình hình nhân sự - Kiểm soát bảng công của các Phòng ban, cập nhật, lưu trữ các dữ liệu về lương nhân viên - Tổng hợp và trình bảng lương hàng tháng (phối hợp kế toán kiểm tra),tính lương và các chế độ theo lương, thanh toán lương thôi việc - Khi có phát sinh việc khiếu nại lương, chế độ chính sách, trả lời bằng thông báo văn bản đến đối tượng khiếu nại - Làm mã số thuế cho toàn bộ CBCNV Công ty - Quản lý hồ sơ nhân viên - Bảo đảm việc theo dõi báo cáo tăng mới, giảm lao động tham gia BHXH chính xác và đúng thời hạn quy định - Bảo đảm thực hiện chế độ các chính sách liên quan đến chế độ cho người lao động đúng luật và chính xác - Quản lý HĐLĐ( kí mới, tái kí…) * 2015 – nay: Công ty TNHH Leong Hup Feedmill Việt Nam Địa chỉ: Lô CN10, KCN Tân Trường, Cẩm Giàng, Hải Dương - Vị trí: Nhân viên hành chính nhân sự - Mô tả công việc: * Thanh toán lương (Payment salary) + Mở tài khoản ngân hàng cho nhân viên mới /Create new account for new employees + Lập bảng lương / Make salary payroll + Lấy dữ liệu từ máy chấm công, kiểm tra giờ vào – ra của nhân viên / Take the data from timekeeper machine, checking in - out + Điều chỉnh dữ liệu cho phù hợp với ca làm việc / Adjust data for shift + Tính lương và thanh toán lương / Payment salary + Thanh toán chính sách (payment policy) + Ra Quyết định thôi việc, thanh toán thôi việc khi nhân viên nghỉ việc / Make the termination of Labor Contract and payment. + Giải quyết các chính sách khác cho nhân viên theo luật lao động / Resolve orther policy + Đăng ký bảo hiểm cho nhân viên mới / Registration for new employee participate Social insurance. + Báo giảm bảo hiểm nhân viên nghỉ việc / Reporting decrease social insurance for employee stop working. + Quản lý hồ sơ nhân viên (Manager of employee profiles) + Cập nhật thông tin nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc / Update information about new employee, leave employee. + Sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ. / Arrange, classify and save profiles + Soạn hợp đồng cho nhân viên hết thời gian thử việc, gia hạn hợp đồng / Make new labor contract. + Theo dõi ngày phép, giờ làm việc của tất cả nhân viên / Tracking working day, leave day of employee • Công việc khác (General affairs) + Kiểm tra vệ sinh nhà máy và kho / Checking clean in factory and warehouse + Khắc phục sự cố các thiết bị văn phòng nếu có thể / Repair the office equipment if possible. Đăng ký tạm trú cho lao động nước ngoài / Registration of stay for foreign workers

- Làm việc lâu dài,gắn bó với công ty - Môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp - Có cơ hội thăng tiến tốt trong công việc - Được hưởng đầy đủ chế độ theo luật lao động - Yêu thích sự sáng tạo và niềm đam mê trong công việc.