Hồ Ngọc Thùy

 Trung thực, nhạy bén, hòa đồng, cứng rắn và luôn cầu tiến.  Thái độ tích cực, chủ động, tự tin, tỉ mỉ, tinh thần trách nhiệm và kỷ luật cao trong công việc và cuộc sống.  Thích thể thao và những bộ môn thiên về nghệ thuật.

Đại học Mở TP. HCM Chuyên ngành: Thạc sĩ Kinh tế Học

 Kỹ năng giao tiếp khéo léo, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng phỏng vấn và đánh giá con người tốt.  Kỹ năng viết lách, truyền đạt tốt.  Kỹ năng phân tích, tổng hợp, quan sát và quản lý thời gian tôt.  Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN, Luật Công đoàn, Luật Dân sự và các Nghị Định, Thông tư hướng dẫn thi hành.  Có thể làm việc độc lập và làm việc theo nhóm tốt.  Có thể đọc hiểu/viết tài liệu bằng Tiếng Anh, sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và một số phần mềm phục vụ cho công tác nhân sự như: TS24, HTKK, Misa.

* Từ tháng 9/2013 đến nay: CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ ĐỊA ỐC HỢP NHẤT Vị trí: Phụ Trách Hành chính Nhân sự kiêm Thư ký Giám đốc Mô tả công việc: Phụ trách Hành chính Nhân sự - Tổ chức xây dựng nội quy, các quy định, quy trình nghiệp vụ - Xây dựng, điều chỉnh nội quy lao động, các quy định, quy trình, biểu mẫu, bản mô tả công việc, hệ thống đánh giá, chế độ báo cáo ... - Phổ biến đến các phòng/ban liên quan và theo dõi, kiểm tra việc thực hiện. - Thực hiện công tác tuyển dụng - Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng năm/quý, tính toán chi phí, lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp cho Công ty xây dựng, Sàn giao dịch Bất động sản, các Nhà hàng. - Quảng cáo thông tin tuyển dụng. - Hoàn thiện mô tả công việc và các biểu mẫu, bài test phục vụ công tác tuyển dụng. - Tìm kiếm, sàn lọc hồ sơ, lập cơ sở dữ liệu thông tin ứng viên, tổ chức phỏng vấn. - Làm thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, đào tạo hội nhập cho nhân viên. - Làm báo cáo kết quả tuyển dụng hàng tháng/quý/năm. - Công tác đào tạo - Đào tạo NVM: Lập nội dung đào tạo chi tiết, trực tiếp đào tạo nội dung liên quan đến P.HCNS và phối hợp với các Bộ phận liên quan thực hiện đào tạo. - Công tác lương, thưởng và chế độ chính sách - Đề xuất mức lương và cơ cấu lương cho từng vị trí. Hàng cuối năm, xét tăng lương cho người lao động, phổ biến, tiếp nhận những ý kiến đề xuất và có hướng xử lý. - Xây dựng quy chế thưởng, phúc lợi cho người lao động. - Tổng hợp bảng chấm công của các đơn vị, nghỉ phép, đơn thôi việc, hợp đồng, tăng ca … tính lương và giải đáp các thắc mắc cho người lao động. - Tính thưởng và các chế độ chính sách khác. - Báo cáo biến động quỹ lương theo định kỳ. - Thực hiện thủ tục Thuế TNCN - Đăng ký mã số thuế, thủ tục giảm trừ gia cảnh cho người lao động. - Tính thuế TNCN, kê khai thuế TNCN qua mạng và quyết toán thuế TNCN. - Thực hiện công tác BHXH, HĐLĐ - Kiểm tra, theo dõi HĐLĐ, tái ký HĐLĐ và các thỏa thuận lao động khác… - Theo dõi, thực hiện việc báo tăng, giảm BHXH hàng tháng và giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động. - Tổng hợp, kiểm tra bảng thanh toán tiền BHXH hàng tháng và đối chiếu quý. - Quản lý xử lý kỷ luật, khen thưởng lao động - Kiểm tra theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty. - Phối hợp BCH Công đoàn thực hiện thủ tục xử lý kỷ luật. - Tổ chức các phong trào thi đua khen thưởng. - Quản lý thuyên chuyển, bổ nhiệm, cách chức lao động - Kiểm tra đánh giá kết quả thực hiện công việc và phân tích nhu cầu công việc có đề xuất thuyên chuyển, bổ nhiệm, cách chức… đối với CBNV. - Làm việc với CBNV và ra quyết định, công bố. - Quản lý các mối quan hệ lao động - Xử lý các mâu thuẫn, xung đột nội bộ giữa các thành viên trong công ty. - Giải quyết các tranh chấp lao động giữa người lao động và Công ty. - Xử lý các nghĩa vụ lao động phát sinh giữa công ty với người lao động và cơ quan nhà nước. - Quản lý các công việc Hành chính đảm bảo các hoạt động thông suốt - Quản lý hành chính văn phòng theo tiêu chuẩn 5S. - Mua sắm, bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị, máy móc và văn phòng phẩm. - Theo dõi, thanh toán các khoản chi phí hành chính văn phòng. - Công tác văn thư lưu trữ và soạn thảo văn bản, sử dụng con dấu. - Quản lý vệ sinh toàn tòa nhà và an toàn lao động, bảo hộ lao động. - Lập kế hoạch thu chi kinh phí và quỹ công đoàn, xây dựng nội dung các chương trình hoạt động Công đoàn và báo cáo với Công đoàn Quận về hoạt động và chi phí. - Tổ chức du lịch, khám sức khỏe, các sự kiện, các ngày lễ, tết, sinh nhât, hiếu hỉ… - Kiểm kê tài sản định kỳ, cấp phát đồng phục theo định kỳ. - Quản lý, điều động xe công tác và xét duyệt các báo cáo của tài xế về số km, lượng nhiên liệu tiêu thụ, bảo dưỡng, bảo trì, các loại phí cầu đường… - Thực hiện các thủ tục pháp lý khi có phát sinh. - Chịu trách nhiệm toàn bộ công việc của phòng HCNS. Thực hiện chế độ báo cáo công việc theo định kỳ, quy định và yêu cầu. Thư ký Giám đốc - Tập hợp, kiểm tra các giấy tờ, hồ sơ trình ký của các phòng và trình ký theo quy định. - Truyền thông chỉ đạo của Giám đốc đến các bộ phận, theo dõi, nhắc nhở và báo cáo tiến độ. - Theo dõi lịch họp, công tác và chuẩn bị tài liệu cần thiết. - Lập biên bản họp trong các cuộc họp và truyền thông thực hiện. - Tổng hợp các tài liệu, số liệu cần thiết theo yêu cầu Giám đốc. * Từ tháng 07/2011 đến 08/2013: CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI THÚ Y XANH VIỆT NAM Vị trí: Phụ trách Hành chính Nhân sự Mô tả công việc: - Xây dựng và kiểm tra thực hiện nội quy, các quy định, quy trình nghiệp vụ - Kết hợp với Ban Nhân sự Tập đoàn xây dựng, điều chỉnh nội quy lao động, các quy định, quy trình, biểu mẫu, bản mô tả công việc, hệ thống đánh giá, chế độ báo cáo ... - Phổ biến đến các phòng/ban liên quan và theo dõi, kiểm tra việc thực hiện. - Thực hiện công tác tuyển dụng - Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh hỗ trợ xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho từng vùng (Miền Trung, Đông Nam Bộ, Tây Nam Bộ), từng bộ phận phòng ban và chi nhánh với tất cả các vị trí quản lý đến nhân viên tác nghiệp. - Lập kế hoạch chi phí tuyển dụng hàng tháng/ quý / năm và đánh giá, báo cáo hiệu quả. - Liên hệ và khai thác các nguồn tuyển dụng: các trường đại học/cao đẳng, các trang web tuyển dụng, trang web ngành, bạn bè, hội chợ việc làm, facebook, zalo, báo, chương trình hội thảo … - Tìm kiếm, sàn lọc hồ sơ, tổ chức các cuộc phỏng vấn ở các trường ĐH, hội chợ việc làm... - Tổ chức làm bài test, hội thảo, phỏng vấn ứng viên. - Làm các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới. - Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới vào môi trường Công ty và công việc. - Lưu trữ, quản lý hồ sơ ứng viên và hồ sơ nhân sự. - Công tác đào tạo - Lên kế hoạch đào tạo nội bộ và bên ngoài cho từng bộ phận, từng nhóm công việc. - Xây dựng nội dung đào tạo cho nhân viên mới, nhắc nhở các cá nhân có trách nhiệm đào tạo theo kế hoạch. - Đào tạo NVM: Lập nội dung đào tạo, trực tiếp đào tạo nội dung liên quan đến P.HCNS. - Liên hệ tìm đối tác, sắp xếp lịch đào tạo, kiểm tra đề cương nội dung đào tạo. - Chuẩn bị công việc cần thiết cho khóa đào tạo. - Đánh giá kết quả sau khóa đào tạo. - Tổ chức đánh giá chất lượng đội ngũ CBNV - Kết hợp với Trưởng BP xây dựng cơ cấu đánh giá theo hệ thống điểm scorecard, KPI cho cả khối kinh doanh và văn phòng. - Thiết lập các biểu mẫu để thực hiện đánh giá. - Phổ biến, hướng dẫn phương thức đánh giá và tổng hợp kết quả đánh giá hàng tháng để tính lương và xét kết quả cuối năm. - Xây dựng cơ cấu lương, thưởng và chế độ chính sách - Xây dựng cơ cấu lương, mức lương cho từng vị trí công việc. Hàng cuối năm, xét tăng lương cho người lao động, phổ biến, tiếp nhận ý kiến, đề xuất và có hướng xử lý. - Xây dựng quy chế thưởng, các chương trình tích lũy, phúc lợi. - Kiểm tra, tổng hợp bảng công, các bảng đánh giá SC, làm thêm giờ, sử dụng xe, lộ trình km giao hàng, doanh số, thưởng phạt công nợ, chiết khấu thương mại kỹ thuật, SKU… - Rà soát các chế độ đang được áp dụng, HĐLĐ, BHXH, tăng ca, giảm trừ gia cảnh. - Tính lương, làm thủ tục chuyển lương qua ngân hàng, gửi phiếu lương, giải đáp các thắc mắc, khiếu nại cho người lao động. - Tổng hợp hồ sơ lương hàng tháng để quyết toán Thuế. - Theo dõi biến động quỹ lương, phân tích báo cáo hàng 6 tháng, cuối năm và giải trình khi có yêu cầu. - Thực hiện thủ tục Thuế TNCN - Đăng ký mã số thuế, thủ tục giảm trừ gia cảnh cho người lao động. - Tính thuế TNCN, kê khai thuế TNCN qua mạng và quyết toán thuế TNCN. - Quản lý hồ sơ nhân sự, lập các loại HĐLĐ - Kiểm tra hồ sơ nhân viên đảm bảo đúng, đủ theo quy định. - Thực hiện các thủ tục cam kết, bảo lãnh, ký quỹ với một số vị trí liên quan tiền bạc, hàng hóa… - Cập nhật hồ sơ nhân sự và quản lý thông tin trên file cứng và file mềm. - Theo dõi lập các loại HĐLĐ, tái ký HĐLĐ, Hợp đồng thời vụ, dịch vụ… - Quản lý hồ sơ BHXH và bảo hiểm 24/24 - Thực hiện thủ tục BHXH, tăng giảm hàng tháng, giải quyết các chế độ. - Theo dõi lập bảng thanh toán, đối chiếu BHXH hàng quý với cơ quan BHXH và Kế toán. - Quản lý xử lý kỷ luật, khen thưởng lao động - Kiểm tra theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty. - Phối hợp BCH Công đoàn thực hiện thủ tục xử lý kỷ luật, kiểm tra thực hiện. - Tổ chức các phong trào thi đua khen thưởng. - Quản lý thuyên chuyển, bổ nhiệm, cách chức và thôi việc - Kiểm tra đánh giá kết quả công việc và phân tích nhu cầu công việc có đề xuất thuyên chuyển, bổ nhiệm, cách chức… đối với CBNV. - Làm việc với CBNV và ra quyết định, công bố. - Quản lý các mối quan hệ lao động - Xử lý các mâu thuẫn, xung đột nội bộ giữa các thành viên trong công ty. - Giải quyết các tranh chấp lao động giữa người lao động và Công ty. - Xử lý các nghĩa vụ lao động phát sinh giữa công ty với người lao động và cơ quan nhà nước. - Quản lý công tác Hành chính - Quản trị hành chính văn phòng, kho hàng theo tiêu chuẩn 5S. - Thực hiện các thủ tục hành chính, pháp lý khi có phát sinh. - Đại diện Công ty làm việc với cơ quan thanh tra PCCC, thanh tra lao động… - Soạn thảo và lưu trữ văn thư. - Quản lý và sử dụng con dấu đúng quy định. - Lập kế hoạch chi phí hành chính hàng tuần và báo cáo vào cuối mỗi tháng. - Theo dõi đặt mua, cấp phát văn phòng phẩm, thanh toán hàng tháng. - Theo dõi mua sắm, bảo dưỡng các trang thiết bị văn phòng. - Kết hợp Phòng Kinh doanh và Marketing tổ chức các sự kiện lớn, hội thảo, sự kiện chuyên đề, hội nghị khách hàng, giao lưu tại các điểm trường… - Kiểm tra vệ sinh và an toàn lao động, bảo hộ lao động. - Kiểm kê tài sản và báo cáo tình hình sử dụng. - Tổ chức khám sức khỏe định kỳ. - Thực hiện các hoạt động Công đoàn - Lập kế hoạch kinh phí và quỹ công đoàn, định mức các nội dung chi tiêu. - Lập nội dung chương trình hoạt động Công đoàn hàng năm. - Tổ chức các phong trào thi đua khen thưởng: thể thao, văn nghệ, team building…. Đăng ký các hạng mục thi đấu với Công đoàn Quận và sắp xếp, tạo điều kiện cho nhân viên tham gia giao lưu. - Tổ chức các ngày lễ, hội, Tết cho CBNV và gia đình: 8/3, 20/10, 1/6, 30/4, 2/9, hiếu hỉ… - Theo dõi, công bố số liệu thu chi, nộp chuyển Công đoàn Quận và các đoàn viên. - Cấp phát đồng phục, mũ bảo hiểm, áo mưa…và thực hiện các chế độ, chính sách khác. Chịu trách nhiệm toàn bộ Công việc của phòng Hành chính Nhân sự của Công ty và Chi nhánh.

Đến 2 năm tới, có công việc phù hợp, ổn định và gắn bó với vị trí công việc đó để ổn định kinh tế. Tích lũy thêm kinh nghiệm, kiến thức để trong hơn 5 năm tới có thể viết sách về nội dung quản trị nhân sự góp phần đưa lĩnh vực này đến gần với doanh nghiệp hơn