Nguyễn Thị Xuân Thu

ĐẠI HỌC

QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC: Từ Tháng 08/2008 đến 06/2014: Công tác tại Công ty CP đầu tư phát triển nhà Đà Nẵng (trước kia là Công ty Đầu tư Phát triển nhà Đà Nẵng)  Thời gian từ tháng 08/2008 đến 09/2009: Nhân viện phụ trách tất cả hồ sơ pháp lý, thủ tục của dự án trong quản lý, điều hành dự án. Theo dõi và cập nhật tiến độ công việc của dự án.(chi tiết công việc: soạn thảo và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt hồ sơ dự án bất đầu từ khâu chuẩn bị, triển khai và hoàn thiện dự án: Quyết định, công văn, hợp đồng, tờ trình, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, ….., theo dõi, cập nhật khối lượng công việc nhà thầu thực hiện hàng tháng, thời gian của hợp đồng, giá trị đã thanh toán, tạm ứng để chủ động đề nghị điều chỉnh, bổ sung, thu hồi nguồn vốn cho phù hợp). Đồng thời là thư ký phụ trách hệ thống quản lý chất lượng (ISO) (công việc chi tiết: tham gia soạn thảo quy trình, quy chế, ban hành thực hiện, tổ chức đánh giá nội bộ trước khi cấp chứng nhận, lấy ý kiến thực hiện, cập nhật các quy định mới để sửa đổi cho phù hợp, tham mưu biện pháp tổ chức thực hiện và kiểm soát kết quả thực hiện);  Từ 10/2009 đến 09/2011: Lập kế hoạch thực hiện cho dự án. Phụ trách pháp lý thủ tục dự án trong quản lý, điều hành dự án, theo dõi và cập nhật tiến độ công việc. Lập kế hoạch, phân công cán bộ và tham gia làm hồ sơ dự thầu cũng như việc xét thầu. Phụ trách việc báo cáo định kỳ, đột xuất cho các sở, ban ngành, cơ quan khác. Cập nhật, tóm tắt và đề xuất thực hiện các thông tư, nghị định, quy định mới để thực hiện. Đồng thời kiêm trợ lý phó tổng giám đốc kế hoạch kỹ thuật ( Chi tiết công việc: Theo dõi công văn đi- đến, theo dõi kết quả công việc của cán bộ trong phạm vi phân công, hàng tháng kiểm soát kế hoạch công việc và đánh giá mức độ hoàn thành của các bộ phận trong công ty làm căn cứ trả lương năng suất, tham mưu cấp trên về phân công công việc cán bộ cho phù hợp với từng giai đoạn, chuẩn bị nội dung các cuộc họp trong phạm vi phụ trách), thư ký phụ trách hệ thống quản lý chất lượng (ISO)  Từ 09/2011 đến 05/2012: Tổ trưởng phụ trách pháp lý thủ tục dự án trong quản lý, điều hành dự án, theo dõi và cập nhật tiến độ công việc. Kiểm tra hồ sơ quản lý chất lượng công trình ( Công việc chi tiết: Sự phù hợp giữa nhật ký công trình với hồ sơ nghiệm thu, pháp lý công trình). Lập kế hoạch, phân công cán bộ và tham gia làm hồ sơ dự thầu cũng như việc xét thầu. Phụ trách việc báo cáo định kỳ, đột xuất cho các sở, ban ngành, cơ quan khác. Cập nhật, tóm tắt và đề xuất thực hiện các thông tư, nghị định, quy định mới. Đồng thời kiêm phụ trách công tác quản lý nhân sự công ty(Chi tiết công việc: quản lý, phân bổ nhân sự trên nhu cầu công việc của từng bộ phận của công ty, tham mưu Tổng giám đốc việc luân chuyển, bổ sung và thôi việc cán bộ khi thấy có nhu cầu), thư ký phụ trách hệ thống quản lý chất lượng (ISO)  Từ 05/2012 -05/2013 : Tổ trưởng phụ trách pháp lý thủ tục dự án trong quản lý, điều hành dự án, theo dõi và cập nhật tiến độ công việc. Kiểm tra hồ sơ quản lý chất lượng công trình ( Công việc chi tiết: Sự phù hợp giữa nhật ký công trình với hồ sơ nghiệm thu, pháp lý công trình). Lập kế hoạch, phân công cán bộ và tham gia làm hồ sơ dự thầu cũng như việc xét thầu. Phụ trách việc báo cáo định kỳ, đột xuất cho các sở, ban ngành, cơ quan khác. Cập nhật, tóm tắt và đề xuất thực hiện các thông tư, nghị định, quy định mới. Thư ký phụ trách hệ thống quản lý chất lượng (ISO). Đồng thời kiêm trợ lý Tổng giám đốc phụ trách kế hoạch toàn công ty.  Từ 05/2013 -6/2014 : Tổ trưởng phụ trách pháp lý thủ tục dự án trong quản lý, điều hành dự án, theo dõi và cập nhật tiến độ công việc. Kiểm tra hồ sơ quản lý chất lượng công trình ( Công việc chi tiết: Sự phù hợp giữa nhật ký công trình với hồ sơ nghiệm thu, pháp lý công trình). Lập kế hoạch, phân công cán bộ và tham gia làm hồ sơ dự thầu cũng như việc xét thầu. Phụ trách việc báo cáo định kỳ, đột xuất cho các sở, ban ngành, cơ quan khác. Cập nhật, tóm tắt và đề xuất thực hiện các thông tư, nghị định, quy định mới. Thư ký phụ trách hệ thống quản lý chất lượng (ISO), Trợ lý Tổng giám đốc phụ trách kế hoạch toàn công ty kiêm Thư ký Hội đồng quản trị công ty (Công việc chi tiết: Chuẩn bị nội dung và sắp xếp chu đáo các cuộc họp của HĐQT, cập nhật các quy định mới và đề nghị chỉnh các quy định để thực hiện cho phù hợp, quản lý, lưu trữ hồ sơ liên quan đến HĐQT, thực hiện việc công bố thông tin theo yêu cầu sau khi công ty niêm yết) QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC: Từ Tháng 07/2014 đến 02/2017: Công tác tại Công ty CP đầu tư Xây dựng Hoàng Tiến – Đà Nẵng Nhân viên phòng Kế hoạch kỹ thuật: Phụ trách hồ sơ pháp lý công trình (giá, hợp đồng, …) cập nhật thanh toán, tham gia công tác đấu thầu, lập báo giá, hồ sơ năng lực công ty.

THỦ KHO, THƯ LÝ, QUẢN LÝ, TRỢ LÝ