NGUYỄN NGỌC CHÂU

• Có tinh thần trách nhiệm • Nhiệt tình • Thân thiện • Nhiệt tình • Hòa đồng

ĐẠI HỌC

- Vị trí: Nhân viên kinh doanh. - Trách nhiệm chính: • Trợ lý trưởng phòng kinh doanh. • Lập các báo cáo hằng ngày về tình hinh kinh doanh của công ty cho Ban giám đốc. • Theo dõi và lập các chứng từ thanh toán cho khách hàng và nhà cung cấp. • Sắp xếp công việc, ăn, ở, đi lại, kiểm tra các báo cáo tuần của nhân viên hiện trường. • Chuẩn bị hằng ngày, báo cáo hàng tháng về công nợ của khách hàng và nhà cung cấp để trình lên Ban giám đốc. • Tiếp nhận và cung cấp bằng chuyển phát nhanh tất cả các hợp đồng, thư từ, bưu phẩm cho khách hàng và nhà cung cấp. • Có kinh nghiệm về vận chuyển hàng hóa (nguyên liệu thức ăn gia súc và hàng nông sản) bằng đường thủy và đường bộ. • Theo dõi và soạn thảo hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp. Theo dõi tiến độ của từng hợp đồng đang phụ trách. Liên hệ với khách hàng để kiểm tra hàng, thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng, và tất cả những phát sinh trong suốt quá trình giao hàng…… • Giao dịch với các đơn vị cảng/ cảng vụ/ kho cảng/ kho nhà cung cấp để lấy thông tin về lô hàng, thời gian dự kiến hàng về, thời gian dự kiến dỡ hàng. • Theo dõi tiến độ của đơn hàng, thỏa thuận thời gian giao hàng và phương thức thanh toán cho từng đơn hàng (trong phạm vi cho phép). • Theo dõi các đơn hàng của khách hàng và nhà cung cấp để sắp xếp phương tiện vận chuyển được nhanh chóng kịp thời. • Giám sát toàn bộ quá trình bốc dỡ hàng, nhận hàng tại cảng/ kho cảng/ kho nhà cung cấp trong suốt thời gian nhận hàng. Phối hợp với các bộ phận trong suốt quá trình giao hàng của từng đơn hàng. • Giao dịch với các đơn vị bốc xếp, vận tải, kiểm định, đại lý hãng tàu để bố trí thời gian, địa điểm phù hợp tiến hành dỡ hàng. Thực hiện các công việc cần thiết để sắp xếp cho phương tiện đăng ký nhận hàng và các công việc để giao hàng. • Giải quyết các công việc phát sinh trong quá trình giao nhận hàng của phương tiện. • Thanh lý hợp đồng khi hàng đã giao, tổng kết lô hàng thực nhận, thu thập các giấy tờ, chứng từ liên quan đến lô hàng, làm thanh toán cho nhà cung cấp, khách hàng có liên quan. Làm thanh toán cho các đối tác vận chuyển, giám định, đơn vị bốc xếp và những phát sinh cần được giải quyết (nếu có). • Tổ chức sắp xếp và lưu trữ các thủ tục chứng từ và tài liệu. Lưu trữ các chứng từ có liên quan. Lưu chuyển chứng từ với các phòng ban có liên quan. • Theo dõi và quản lý các thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm tại công ty. • Nhiệm vụ hành chính nhân sự khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.

- Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, cầu tiến, ham học hỏi. Mong muốn có cơ hội thăng tiến trong công việc, trung thực, đáng tin cậy và có trách nhiệm trong công việc - Sử dụng tối đa kỹ năng cũng như sức sáng tạo của bản thân để ứng dụng cho công việc; - Tạo được sự đồng thuận cao trong công việc và môi trường làm việc - Chủ động sáng tạo trong công việc