Nguyễn Thu Hoàn

Khoa Kế toán, chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp - Trường Cao đẳng Công Nghiệp Hải Phòng

* 11/2016-nay: Nhân viên phòng vật tư tivi Công ty điện tử LG Công việc chi tiết:  Quản lý hệ thống kho: - Quản lý hàng hóa nhập xuất trên hệ thống, quản lý thủ kho trong việc - xuất nhập hàng ra chuyền. - Quản lý xuất hàng cho nhà cung cấp để sản xuất linh kiện, sau đó - nhập lại linh kiện để lắp ráp ra thành phẩm - Kiểm tra và quản lý hàng thừa để chuyển lại nhà cung cấp bên Hàn Quốc cũng như làm việc với các nhà cung cấp bên nước khác để mua lại nguyên vật liệu thừa - Tổng hợp các lỗi của từng phụ kiện do bên chất lượng kiểm tra sau đó gửi mail làm việc với nhà cung cấp để gửi bù lại số lượng nguyên vật liệu khác - Làm các báo cáo của phòng về các chỉ số nộp lại cho trưởng bộ phận - Thanh toán các chứng từ cũng như việc phạt tiền hàng thiếu do lỗi nhà cung cấp  Kế hoạch mua hàng: - Quản lý số lượng cần đặt hàng do bên quản lý chuỗi cung ứng cung cấp, liên hệ làm việc với Hàn Quốc để đặt hàng về. - Kiểm soát kế hoạch sản xuất để có thể cho hàng về đúng ngày, tránh dừng chuyền - Nhận các chứng từ, gửi bên Pantos làm thủ tục hải quan. Kéo hàng về nhà máy theo đúng lịch cần để đảm bảo kế hoạch sản xuất. * 03/2016-11/2016: Nhân viên Nhân sự công ty điện tử LG Công việc chi tiết:  Quản lý các thông tin nhân viên: - Nhập thông tin nhân viên vào phần mềm LG và bổ sung những thông tin mới khi có thay đổi - Báo cáo thông tin người nghỉ việc, người nghỉ sinh, cập nhật các thay đổi theo tuần, theo tháng. - Làm hợp đồng, các thư mời nhận viêc, báo cáo với lãnh đạo cấp trên. - Quản lý hợp đồng, kho tài liệu công ty  Chấm công, làm thẻ cho cán bộ công nhân viên - Kiểm tra dữ liệu chấm công của cán bộ nhân viên - Thu thập các kết quả đánh giá, khen thưởng, xếp loại hàng tháng, hàng năm - Tạo mã thẻ trên hệ thống phần mềm quản lý cho cán bộ công nhân viên công ty  Thuế thu nhâp cá nhân và bảo hiểm - Tạo mã số thuế cho nhân viên, đăng ký người phụ thuộc,  Tuyển dụng: - Download CV ứng tuyển, làm file biên bản phỏng vấn, gọi ứng viên, sắp xếp phòng phỏng vấn - Làm thủ tục đón tiếp nhân viên mới  Hành chính: - Tập hợp các yêu cầu mua văn phòng phẩm từ các phòng ban, liên hệ với nhà cung cấp để lấy hàng và làm thanh toán - Tập hợp thư chuyển phát nhanh, phát cho các bộ phận - Kiểm tra vệ sinh khu vực làm việc văn phòng, liên hệ bộ phận dọn vệ sinh khi có phát sinh. - Hỗ trợ chuẩn bị đồ ăn uống khi có khách VIP - Giải đáp các thắc mắc liên quan đến : lương, công, chính sách công ty…. - Thực hiện các vụ kỷ luật lao động - Thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc và trưởng phòng yêu cầu * 02/2012-10/2015: Nhân viên kế toán – Công ty TNHH TM&VT Trường Phú Qúy Công việc chi tiết: - Thực hiện toàn bộ công tác hành chính như liên hệ mua và phân phối văn phòng phẩm, liên hệ các nhà cung cấp sửa chữa các thiết bị văn phòng, nhận thư và giao thư cho Cán bộ nhân viên, quản lý Công tác chấm công, ngày phép… - Quản lý hồ sơ nhân sự của toàn bộ cán bộ nhân viên - Thực hiện toàn bộ công tác quản trị thông tin như soạn thảo các quyết định nhân sự, hợp đồng lao đồng - Soạn thảo các quy trình, quy chế Nhân sự như Nội quy lao động, Thỏa ước Lao động tập thể, Quy trình bổ nhiệm….