LÊ BÁ PHÚC

1- Cử nhân kinh tế (Khoa QTKD) Trường Đại học kinh tế TPHCM 2- Trung cấp Thống Kê, Kế Toán

1- TỔNG KHO MEKONG (Với tổng diện tích 7,8ha trong đó kho hiện hữu 4,5ha) CÔNG TY TNHH MTV VINAFCO HẬU GIANG Cụm CN tập trung đông phú – Giai đoạn 1, Xã Đông Phú, Huyện Châu Thành, Tỉnh Hậu Giang (Vị trí DC manager (Tháng 10/2015 –> Nay)) - Là một công ty chuyên về lĩnh vực logistics - Quản lý các trung tâm phân phối để đạt được các mục tiêu đề ra (Chi phí, hoạt động, chất lượng dịch vụ … ) - Báo cáo cũng như tham mưu cho ban giám đốc nhằm giảm chi phí vận hành, nâng cao hiệu quả kinh doanh, nâng cao chất lượng dịch vụ cũng như phát triển hệ thống nhân sự của trung tâm - Kết hợp với bộ phận TCKT để đảm bảo hệ thống sổ sách, chứng từ, hóa đơn được thực hiện đúng theo yêu cầu - Kết hợp bộ phận nhân sự hành chính để phát triển hệ thống nhân sự tại trung tâm, triển khai các chương trình theo kế hoạch của NSHC - Kết hợp với bộ phận bán hàng để cung cấp giá vận hành tại trung tâm, kết hợp với bán hàng để đáp ứng/giải quyết các yêu cầu/phát sinh của khách hàng trong quá trình vận hành - Kết hợp với mua hàng để có thể mua được với giá tốt nhất, chất lượng dịch vụ hợp lý nhất - Quản lý trung tâm phân phối để đạt được các mục tiêu đã đề ra, có kế hoạch phát triển hệ thống nhân sự ở trung tâm theo hướng chuyên sâu và tất cả các vị trí đều có thể hỗ trợ được. - Phối hợp với cơ quan chức năng tại địa phương đề giải quyết/đáp ứng toàn bộ/một phần các yêu cầu đề ra. - Cung cấp chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng hiện tại và tìm kiếm những khách hàng tiềm năng mới. - Đảm bảo các nhà cung cấp đáp ứng chất lượng dịch vụ tốt nhất, chi phí thấp nhất. Tìm kiếm và mở rộng mạng lưới nhà cung cấp • Trách nhiệm công viêc tại trung tâm: • Xây dựng các quy trình làm việc/ nội quy trung tâm với sự tham gia của các bộ phận khác, khách hàng • Đảm bảo an toàn, an ninh cho nhân viên và hàng hóa tại trung tâm • Đảm bảo các chính sách, nội quy, quy định, quy trình làm việc được thực hiện một cách đúng đắn tại trung tâm • Đảm bảo các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận cũng như chất lượng dịch vụ được đảm bảo và thực hiện theo đúng kế hoạch ( Lưu ý đặc biệt cho việc kiểm soát chi phí biến đổi như làm thêm, dầu ….) • Đảm bảo độ chính xác tồn kho giữa hệ thống và thực tế là 100% • Là đầu mối thông tin giữa các phòng ban/đơn vị khác với trung tâm • Tham vấn cho giám đốc nhằm nâng cao hiệu quả vận hành, nâng cao chất lượng và giảm chi phí • Triển khai các cuộc họp hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng để cải tiến chất lượng, giảm giá thành cũng như đáp ứng các mục tiêu đề ra. • Hoàn thành cũng như triển khai đầy đủ các chỉ tiêu KPIs theo cam kết và các chương trình kiểm tra, kiểm soát khác ( Audit, SIP, Risk management …) • Khuyến khích, động viên, hướng dẫn nhân viên tại trung tâm để phát triển các kỹ năng cá nhân và hoàn thành chỉ tiêu KPIs cá nhân • Triển khai các BCPs ( mất điện, sự cố HSE, đình công, thiên tai…) không may sảy ra • Báo cáo ngay cho giám đốc những sự cố bất thường Là thành viên/hoặc đảm đương cho các dự án mới để mở rộng thị phần của VFC cho mảng trung tâm phân phối. • Trách nhiệm công viêc hệ thống nhân sự: • Là thành viên của nhóm đào tạo, phát triển hệ thống nhân sự của tập đoàn Vinafco • Sàng lọc các nhân viên chủ chốt và lên kế hoạch đào tạo • Giám sát và hướng dẫn để đảm bảo luôn luôn có nguồn nhân sự dự trữ. 2- CÔNG TY TNHH HÀNG TIÊU DÙNG MASAN Tổng Kho Kerry, Đường số 18, KCN Sóng Thần 1, Dĩ An, Bình Dương (Vị trí Assistant DC manager (Tháng 12/2013 –> 07/2015)) - Là một công ty chuyên về hàng tiêu dùng và phân phối hàng hóa, lưu giữ hàng hóa và vận chuyển cho toàn bộ tập đoàn MASAN - Quản lý tất cả các nhân viên và hoạt động của kho hàng - Kiểm soát tiến độ giao nhận hàng từ nhà máy sản xuất, nhập khẩu toàn bộ tập đoàn Masan và lên kế hoạch load hàng và phân phối hàng cho khách hàng và đại lý đảm bảo rằng phải đúng thời gian và đúng tiến độ cho khách hàng - Thực hiện việc đếm Daily count in bount hàng ngày để đảm bảo tồn kho chính xác và hàng putway đúng vị trí 100% - Quản lý và tối ưu chi phí sử dụng pallets Loscam. - Kiểm soát và hướng dẫn nhân viên làm việc phải tuân thủ nghiêm các quy trình vận hành chuẩn để đáp ứng yêu cầu KPI - Kết hợp với bộ phận vận tải để có kế hoạch giao hàng thích hợp để thuận tiên cho việc soan hàng và chia hàng tốt hơn. - Phân bổ công việc trong hoat động của kho lên lịch làm việc đi 03 ca phù hợp với nhu cầu công việc. - Quản lý và kiểm soát toàn bộ hơn 101 nhân viên bao gồm 03 trưởng ca, 19 NV data, 33 nhân viên thủ kho, 36 lai xe nâng và 10 nhân viên phụ kho. - Đào tạo nhân viên mới, đánh giá công viêc của từng nhận viên trong quá trình làm việc tại kho nhằm động viên khuyến khích những nhân viên suất sắc và nhắc nhở nhân viên bị vi phạm để tăng lương cho nhân viên. - Giám sát các hoạt động và đảm bảo hàng tồn kho phải chính xác 100% và phải tuân thủ theo quy trình hàng nhập trước phải xuất trước. - Xử lý các khiếu nại của khách hàng xảy ra trong các hoạt động liên quan đến bộ phận của mình. - Quản lý và thực thi các quy tắc an toàn và quy định cho cac hoạt động của kho hàng nhằm đảm bảo an toàn một cách tốt nhất. - Giám sát về chất lượng và độ chính xác của hệ thống sau đó nâng cao các giải pháp cần thiết để quản lý tồn kho hiệu quả để đạt được năng suất vận hành kho tốt nhất. - Giám sát cơ sở dữ liệu bằng hệ thống ERP - Báo cáo trực tiếp cho South DC Manager 3- CÔNG TY AVON COSMETIC VIETNAM LTD (Vị trí Giám sát kho (Tháng 03/05/2011 – 30/04/2013)) - Thực hiện kế hoạch và quản lý tất cả các hoạt động của kho hàng và đảm bảo giao hàng đến các Đại lý và khách hang - Đảm bảo các giao dịch của hàng hóa phải đảm bảo kịp thời và chính xác - Chỉ đạo các hoạt động kiểm kê kho để đảm bảm tồn kho hiệu quả tốt nhất và lập kế hoạch kiểm kê kho hàng tuần, hàng tháng nhằm mục đích kiểm soát tồn kho được chính xác và kịp thời để bán hàng. - Chuẩn bị hàng theo đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh chờ khi có quyết định xuất kho cho các đại lý và khách hàng. - Định mức và giám sát nhân viên hoạt động tại kho phải đảm bảo rằng tất cả các trang thiết bị phải an toàn và phải đủ nhân lực để làm việc một cách có hiệu quả tốt nhất - Kiểm soát tất cả các hoạt động của hàng tồn kho để đảm bảo rằng chúng phải phù hợp với quy trình làm việc và quản lý hệ thống tồn kho. - Đào tạo nhận viên làm việc theo đúng quy trình vận hành chuẩn (SOP) đảm bảo tất cả các công việc được thực hiện phù hợp theo bảng hướng dẫnmô tả công việc - Quản lý và kiểm soát toàn bộ 38 nhân viên bao gồm 06 thủ kho, 04 nhân viên data, 03 lai xe nâng và 30 nhân viên phụ kho. - Giám sát cơ sở dữ liệu kho bằng hệ thống Axapta & Macpac - Báo cáo trực tiếp cho: Head supply chain manager 4- CÔNG TY TNHH TOLL SGN VIỆT NAM Tổng Kho Kerry, Đường số 18, KCN Sóng Thần 1, Dĩ An, Bình Dương (Vị trí Assistant WH OPS manager (Tháng 9/2008 – 30/04/2011)) - Là một công ty chuyên về phân phối hàng hóa, lưu giữ hàng hóa và vận chuyển cho toàn bộ tập đoàn P&G - Quản lý tất cả các nhân viên và hoạt động của kho hàng - Kiểm soát tiến độ giao nhận hàng từ nhà máy sản xuất, nhập khẩu toàn bộ tập đoàn P&G và lên kế hoạch soạn hàng và phân phối hàng cho khách hàng và đại lý đảm bảo rằng phải đúng thời gian và đúng tiến độ cho khách hàng - Thực hiện việc đếm Daily count in bount hàng ngày để đảm bảo tồn kho chính xác và hàng putway đúng vị trí 100% - Quản lý và tối ưu chi phí sử dụng pallets Loscam. - Kiểm soát và hướng dẫn nhân viên làm việc phải tuân thủ nghiêm các quy trình vận hành chuẩn để đáp ứng yêu cầu KPI - Kết hợp với bộ phận vận tải để có kế hoạch giao hàng thích hợp để thuận tiên cho việc soan hàng và chia hàng tốt hơn. - Phân bổ công việc trong hoat động của kho lên lịch làm việc đi 03 ca phù hợp với nhu cầu công việc. - Quản lý và kiểm soát toàn bộ hơn 112 nhân viên bao gồm 03 trưởng ca 27 nhân viên thủ kho, 30 lai xe nâng và 52 nhân viên phụ kho. - Đào tạo nhân viên mới, đánh giá công viêc của từng nhận viên trong quá trình làm việc tại kho nhằm động viên khuyến khích những nhân viên suất sắc và nhắc nhở nhân viên bị vi phạm để tăng lương cho nhân viên. - Giám sát các hoạt động và đảm bảo hàng tồn kho phải chính xác 100% và phải tuân thủ theo quy trình hàng nhập trước phải xuất trước. - Xử lý các khiếu nại của khách hàng xảy ra trong các hoạt động liên quan đến bộ phận của mình. - Quản lý và thực thi các quy tắc an toàn và quy định cho cac hoạt động của kho hàng nhằm đảm bảo an toàn một cách tốt nhất. - Giám sát về chất lượng và độ chính xác của hệ thống sau đó nâng cao các giải pháp cần thiết để quản lý tồn kho hiệu quả để đạt được năng suất vận hành kho tốt nhất. - Giám sát cơ sở dữ liệu bằng hệ thống SAP & WMS - Báo cáo trực tiếp cho DC Manager