Đỗ Thị Hảo

Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội hệ cao đẳng chính quy

♦ Kỹ năng giao tiếp linh hoạt, khéo léo. ♦ Kỹ năng làm việc độc lập, có thể làm việc theo nhóm ♦ Kỹ năng lắng nghe và tư duy tích cực. Tổng hợp và truyền đạt thông tin. ♦ Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng: Microsoft Word, Excel, Internet….. ♦ Kỹ năng giao tiếp tiếng anh cơ bản.

* Từ 2015- Đến nay: Nhân viên Lễ tân tập đoàn Alphanam ♦ Công tác lễ tân - Tiếp điện thoại các cuộc gọi đến, chuyển line đến các phòng ban, theo dõi và liên hệ bảo dưỡng sửa chữa hệ thống thông tin liên lạc ( điện, nước, internet…đảm bảo hệ thống liên lạc luôn được thông suốt. - Công tác chuẩn bị hậu cần, khánh tiêt( nước uống, máy chiếu…) tại phòng họp, đặt tiệc sự kiện của công ty., đảm bảo công tác tiếp đón khách đến công ty luôn được chu đáo, xây dựng hình ảnh công ty trong mắt khách hàng… - Đầu mối nhận công văn đến, Chuyển thư đi, chuyển phát nhanh... Vào hệ thóng sổ công văn. Theo dõi và lưu trữ hồ sơ cẩn thận, khoa học phục vụ việc tra cứu thư được nhanh nhất. . ♦ Công tác Hành chính - Thực hiện các thủ tục cho nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc( bàn giao đồng phục, thẻ tên…, vân tay, báo cơm…) - Theo dõi và rà soát, thống kê CBCNV thực hiện nội quy công ty (đi muộn, đeo thẻ, mặc đồng phục). - Đầu mối nhận công văn đến, chuyển công văn đến tay người nhận, Chuyển thư đi, chuyển phát nhanh... Vào hệ thóng sổ công văn. Theo dõi và lưu trữ hồ sơ cẩn thận, khoa học phục vụ việc tra cứu thư được nhanh nhất. - Photo, soạn thảo giấy tờ, công văn, thông báo lưu hành trong công ty phục vụ công việc của P.HCNS. - Quản trị văn phòng: Quản lý, cấp phát đồng phục, Văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, cấp phát mẫu biểu. - Theo dõi, phân tích biến động chi phí văn phòng hàng tháng (Điện, Nước, Điện thoại, chuyển phát nhanh, Internet,….), làm thủ tục thanh toán chi phí. - Giám sát, nhắc nhở đội quyét dọn vệ sinh: đảm bảo khu tiền sảnh lễ tân và văn phòng luôn sạch sẽ. - Giám sát theo đội xe của công ty theo định vị, tính chi phí dầu, theo dõi kỳ bảo dưỡng của đội xe. Tập hợp phiếu đề xuất xe, bố trí điều động xe chở CBCNV đi công tác trong ngày, đảm bảo lưu thông xe phục vụ công việc theo kế hoạch đã duyệt của CBCNV. ♦ Công tác công đoàn: - Thực hiện công tác công đoàn cơ sở, ( làm báo cáo theo yêu cầu của Trưởng phòng khi có công công văn triển khai) - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS và Ban lãnh đạo.