BÙI THỊ NHÀN

• Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt • Làm việc nhóm hiệu quả • Chịu được áp lực công việc cao • Dễ dàng thích ứng với môi trường làm việc mới

Trường Đại Học Hải Phòng. Chuyên ngành của tôi là Kinh tế ngoại thương.

Tôi đang học việc tại bộ phận chứng từ hàng nhập khẩu ở công ty TNHH T&M Forwarding Công việc của tôi gồm:  Nhận các chứng từ và kiểm tra chúng từ đại lý hoặc bộ phận bán hàng của công ty (Master Bill of Leading, House Bill of Leading, Invocie, debit note…)  Email confirm to agent or request to revise them (if need)  Xác nhận email với đại lý hoặc yêu cầu làm lại chứng từ (nếu cần)  Sau đó tôi sẽ nhập dữ liệu vào hệ thống EDI (dựa vào thông tin trên MBL, HBL) và kiểm soát ngày tàu đi, ngày tàu đến.  Kiểm tra ngày tàu đến với hãng tàu hoặc coloader trước khi dự đoán ngày tàu đến.  Khi nhận được yêu cầu khai manifest từ hãng tàu hoặc nhận được giấy báo hàng đến từ họ, tôi sẽ kiểm tra lại tất cả các thông tin cho chính xác.  Những thông tin cần kiểm tra như: tên người nhận, người gửi, mã cảng đi, cảng đến, địa điểm giao hàng, số vận đơn, số lượng, khối lượng hàng, số container, số chì…  Tôi sẽ tải manifest excel file lên website: https://vnsw.gov.vn/ để hoàn thành việc khai manifest  Tiếp theo tôi sẽ nhập thêm thông tin như cảng dỡ hàng, kho CFS, mã hồ sơ của người nhận vào hệ thống và tính toán các chi phí như: THC, CIC, D/o, Handling…  Tôi sẽ gửi giấy thông báo hàng đến và debit note cho khách hàng, sau đó xác nhận xem họ đã nhận được giấy báo hàng đến hay chưa?  Tôi kiểm tra debit note của hãng tàu hoặc coloader và chuyển sang bộ phận kế toán để thanh toán cho chúng.  Sau đó tôi sẽ kiểm tra surrender bill với hãng tàu hoặc coloader và mang theo giấy giới thiệu của công ty cùng với giấy báo hàng đến đi lấy lệnh giao hàng từ hãng tàu hoặc coloader.  Cuối cùng, tôi sẽ phát lệnh của công ty cùng với House Bill và bộ lệnh của hãng tàu cho khách hàng sau khi họ đã thanh toán hóa đơn của công ty.