Nguyễn Thị Hải

Tốt nghiệp trường Đại học Công đoàn Việt Nam, khoa Xã hội học

- Kỹ năng giao tiếp, tạo không khí cởi mở và đi sâu tâm lý. - Kỹ năng thuyết trình trước đám đông về các vấn đề liên quan đến xã hội, đời sống giới trẻ. - Kỹ năng quản lý thời gian - Kỹ năng làm việc theo nhóm và điều hành nhóm làm việc - Kỹ năng lắng nghe tích cực và tư duy tích cực - Khả năng thích ứng nhanh với môi trường làm việc - Khả năng làm việc với sức ép và cường độ cao - Khả năng thuyết phục khách hàng - Sử dụng tốt các phần mềm phục vụ cho công việc như: Microsoft Word, Excel, Power Point. - Tiếng Anh giao tiếp. - Nắm chắc Luật lao động nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, đặc biệt về lao động, sử dụng lao động cùng các vấn đề về tiền lương, Bảo hiểm xã hội.

- 06 năm kinh nghiệm đã làm hành chính - nhân sự, marketing, nhân viên an toàn lao động 1. Thời gian: Từ tháng 05/2016 đến nay Tên công ty: Công ty TNHH Medikit Việt Nam Địa chỉ: Khu công nghiệp Nomura, An Dương, TP Hải Phòng Vị trí: Quản lý hành chính – nhân sự * Hành chính: - Sắp xếp – điều động phương tiện đi lại. - Quản lý các giấy tờ pháp lý của công ty. - Quản lý các thiết bị văn phòng, chịu trách nhiệm bảo trì theo quy định . - Theo dõi Hợp đồng & gia hạn hợp đồng - Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện các vấn đề về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, quan hệ pháp lý với các cơ quan hành chính tại địa phương. - Phụ trách các vấn đề liên quan đến các hoạt động tập thể, công đoàn, phúc lợi … của Công ty. - Làm các thủ tục có liên quan cho người nước ngoài ( Visa, thẻ cư trú, giấy phép lao động, đặt phòng khách sạn, vé máy bay, v.v) * Nhân sự - Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo. - Theo dõi, quản lý cấp phát đồng phục theo quy định của công ty. - Thu thập số liệu chấm công , tăng ca , công tác… để tính lương hàng tháng. - Chịu trách nhiệm về báo cáo bảo hiểm với cơ quan BHXH. - Theo dõi Hợp đồng lao động & gia hạn hợp đồng lao động. - Hỗ trợ Trưởng phòng , Ban GĐ trong việc phổ biến nội quy chính sách tới các nhân viên & bảo đảm các chính sách được thực hiện đúng quy định. - Các nhiệm vụ khác do Cấp trên yêu cầu - Chịu trách nhiệm phát triển và thực hiện chính sách nhân sự và các quy định của công ty để quản lý và kiểm soát, lập kế hoạch chiến lược nhân sự • Quản lý và kiểm soát các chính sách bồi thường và lợi ích của Công ty, nhân viên quan hệ nhân sự, đào tạo, an toàn, quan hệ lao động và hồ sơ việc làm. Đảm bảo các chính sách và thủ tục phù hợp với công ty, các quy định của địa phương, công đoàn tuyển dụng, phỏng vấn và lựa chọn nhân viên làm việc tại vị trí trống • Quản lý chiến lược tuyển dụng và nhân sự cho Công ty • Duy trì hồ sơ nhân viên - bảo hiểm, kế hoạch lương hưu và các hoạt động nhân sự như quảng cáo, chuyển nhượng, đánh giá hiệu quả và chấm dứt hợp đồng. • Tổ chức chương trình đánh giá hiệu suất của nhân viên • Tư vấn cho Giám đốc về các chính sách nhân sự và các quy định để nâng cao sức mạnh nhân sự và tăng trưởng kinh doanh • Đại diện Bộ phận Nhân sự cả bên trong và bên ngoài • Tạo ra một nền văn hoá quốc tế của công ty • Quản lý toàn bộ hành chính trong nhà máy 2. Thời gian: 11/2013 – 1/2016 Tên công ty: Công ty TNHH Hanmi Flexible Vina Địa chỉ: Khu Công nghiệp Tràng Duệ, An Dương, Hải Phòng. Bộ phận: Hành chính – Nhân sự Vị trí: Nhân viên Mô tả công việc: Nhân sự: - Tuyển dụng: Lập kế hoạch và sắp xếp tuyển dụng, đảm bảo nguồn nhân lực của công ty luôn ổn định, hiệu quả. - Chấm công, tính lương, làm bảo hiểm xã hội - Đăng ký nội quy lao động, thang bảng lương, phổ biến quy chế toàn công ty - Theo dõi việc ký kết hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, làm báo cáo nhân sự hàng tháng. - Đăng ký giấy phép lao động, thẻ tạm trú, làm visa, đặt phòng ở, vé máy bay cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. - Làm các văn bản, dữ liệu theo yêu cầu của Ban giám đốc - Tham mưu cho Ban giám đốc các vấn đề liên quan để quản lý nhân sự hiệu quả. .Hành chính: - Kiểm soát tài sản, trang thiết bị của công ty. - Mua và cấp phát văn phòng phẩm tới các phòng ban theo đề nghị đã được phê duyệt của Ban giám đốc hàng tháng. - Theo dõi và cấp phát bánh – sữa tăng ca cho cán bộ, công nhân viên - Kiểm soát và giải quyết kịp thời các vấn đề liên quan internet, máy in, điện thoại… - Theo dõi thi đua khen thưởng của các bộ phận và tổng hợp báo cáo - Chuẩn bị phòng họp và tổ chức các buổi liên hoan tại văn phòng công ty. 3. Time: 8/2009 – 10/2013 Company: Công ty CP Thiết bị điện – điện tử Bách Khoa Address: Số 255, Nguyễn Bỉnh Khiêm, Ngô Quyền, Hải Phòng Field: Chấm công, tính lương, làm bảo hiểm xã hội Position: Nhân viên Hành chính – Nhân sự Job description: Chấm công, tính lương, đăng ký thang bảng lương, bảo hiểm xã hội và các công việc liên quan đến nghiệp vụ của Hành chính – Nhân sự

- Tìm kiếm những công việc thuộc chuyên ngành hành chính – nhân sự, trợ lý, thư ký, nghiên cứu, marketing…liên quan đến chuyên ngành đã được nghiên cứu tại trường đại học và phát triển được trong tương lai. - Làm việc trong các cơ quan, tổ chức lớn, có quy mô hoạt động chuyên nghiệp và có nhiều cơ hội học hỏi, hoàn thiện bản thân.