Đặng Thị Hoài Trinh

Kế toán nội bộ, hành chính nhân sự Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Phước Thịnh

 Theo dõi, chấm công, làm bảng lương, tính và trả lương cho nhân viên công ty.

 Phối hợp các ban phòng khác xây dựng quy chế, quy định của công ty.

 Sắp xếp, quản lý toàn bộ chứng từ hành chính, văn thư của công ty.

 Kiểm tra chính xác, hợp lý, hợp lệ các chứng từ kế toán ( hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi).

 Nhận yêu cầu từ giám đốc, đăng tin tuyển dụng trên các kênh tình việc làm và mạng xã hội.

 Liên lạc ứng viên, chuẩn bị và sắp xếp để quản lý bộ phận chuyên ngành phỏng vấn.

 Hỗ trợ, cập nhật nội quy, quy định cho nhân viên mới.

 Thực hiện giao dịch với ngân hàng khi có nghiệp vụ phát sinh.

 Quản lý, thực hiện những hoạt động thu chi hàng tháng của công ty.

 Đảm nhiệm sales admin ( soạn thảo, quản lý hợp đồng, liên hệ với khách hàng…..)

 Quản lý tình hình hoạt động của Team Sales

 Xem xét, chỉnh sửa điều khoản hợp đồng phù hợp với yêu cầu công ty của đối tác.

 Theo dõi, quản lý và sắp xếp quá trình thực hiện tiến độ hợp đồng của đối tác theo đúng quy đinh ký kết.

 Báo cáo tình hình thu chi hàng tháng với cấp trên, đề xuất chi phí cho tháng tiếp theo.

 Chủ động giải quyết trong khả năng các tình huống phát sinh nội bộ hằng ngày ở công ty.

 Làm các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên.

10/2016 – 4/2017

Lao động tiền lương -  CN TP.Hồ Chí Minh – CTCP Những Trang Vàng Việt Nam

 Thực hiện chấm công, tính lương, trả lương cho toàn bộ CB.CNV công ty

 Thực hiện các nghiệp vụ khai báo, tăng, giảm BH, giải quyết các chế độ BH cho nhân viên công ty.

 Tính tiền đóng BH.

 Giải đáp các thắc mắc liên quan đến lương và BH.

 Đăng ký, tính thuế TNCN.

 Tổng hợp, theo dõi và làm các báo cáo ( hàng tháng, quý) về lương, bảo hiểm.

 Hỗ trợ tuyển dụng khi có yêu cầu.

 Các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.

06/2017 – Đến nay

Hành Chính nhân sự  - CÔNG TY TNHH MAX PLANNING VINA

 Chấm công, báo cơm và cập nhật công hàng tháng cho CNV

 Lập bảng thanh toán lương và tính lương hàng tháng cho toàn bộ CNV

 Soạn thảo, quản lý, theo dõi HĐLĐ

 Giải quyết các chế độ BHXH, phúc lợi cho nhân viên

 Giải đáp các thắc mắc liên quan đến lương, BH và các chế độ của công ty

 Thực hiện cập nhật thường xuyên tình hình biến động nhân sự

 Thực hiện việc theo dõi, cập nhật và hoàn thiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên chính thức

 Lưu trữ và sắp xếp phân loại hồ sơ nhân sự kịp thời, chính xác, lưu trữ đầy đủ.

 Tổng hợp, theo dõi và làm các báo cáo ( hàng tháng, quý) về lương, bảo hiểm.

 Hỗ trợ tuyển dụng công nhân

 Các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.