Phạm Thị Ngọc Trinh

Từ tháng 05/2016 đến 09/2017

CÔNG TY TNHH GNVT DH – CN HỒ CHÍ MINH

Vị trí: Thủ quỹ kiêm hành chính nhân sự, tiền lương, team trucking.

Công việc:

• Thủ quỹ:

- Thu, chi tiền mặt trong công ty, lập phiếu thu - chi, sắp xếp đóng sổ quỹ.

- Kiểm kê đối chiếu quỹ tiền mặt hàng ngày với kế toán.

- Đi ngân hàng và làm sổ phụ ngân hàng.

- Quản lí két sắt, quỹ tiền mặt của công ty

• Hành Chính- Nhân sự, Chế độ Bảo Hiểm, tiền lương:

- Lên kế hoạch tuyển dụng nhân viên cho vị trí các phong ban khi có yêu cầu, đăng tin tuyển dụng, phối hợp với các bộ phận trong công ty phân loại hồ sơ, phỏng vấn, …

- Theo dõi và tổ chức việc ký kết hợp đồng lao động thử việc, thời vụ, chính thức cho nhân viên.

- Thực hiện các thủ tục nhân sự: cập nhật danh sách nhân viên, chấm công, quản lý thời gian đi làm của nhân viên; tính lương thưởng và hổ trợ chi trả lương cho nhân viên. Cập nhật các loại tài tiệu, hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện công việc của nhân viên như Hồ Sơ Đào Tạo, Đánh Giá nhân sự...

- Làm bảo hiểm cho nhân viên và xử lí vấn đề phát sinh: chốt sổ, báo tăng giảm nhân viên, hồ sơ thai sản, thất nghiệp, giải quyết chế độ ốm đau, tai nạn nghề nghiệp, mất sổ, làm thẻ BHYT,… các nghiệp vụ khác phát sinh.

- Thanh toán tiền BH cho nhân viên, gửi danh sách, đề nghị thanh toán cho Kế toán hạch toán.

- Tính lương và thực hiện chấm công cho nhân viên.

- Quản lí hồ sơ nhân viên, hồ sơ chứng từ của công ty có hệ thống.

- Gửi thư chuyển phát, thanh toán các cước điện thoại,internet, dcom, phí nước sinh hoạt, phí quản lý,điện, nước cuối tháng.

- Thực hiện đặt mua VPP / BHLĐ và kiểm soát cấp phát VPP theo định mức.

- - Chăm sóc đời sống nhân viên: đại diện thăm hỏi, mua quà tặng nhân dịp lễ, phát thẻ cho nhân viên, làm thẻ ATM, phát đồng phục,…

 - - Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…

- - Soạn thảo hợp đồng, công văn, biểu mẫu,…

  - Chuẩn bị hợp đồng lao động và thông báo chấm dứt hợp đồng với nhân viên theo

      quy định của luật lao động Việt Nam.

- Tuyên truyền thông tin của BGD

- Làm các công việc hành chính văn phòng khác,…

• Doc – trucking:

- Lập bảng kê, làm báo cáo trucking

- Xử lí số liệu trucking, hỗ trợ kế toán lên danh sách khách hàng, công nợ.

- Trả chứng từ cho khách hàng, hỗ trợ khách hàng giải quyết thắc mắc liên quan, làm bảng kê gửi khách, biên bản hóa đơn, đổi phiếu thu lấy hóa đơn, …

- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong khâu chứng từ,…

Từ tháng 10/2017 –hiện tại:

Công ty CP Tấn Đức:

• Hành Chính- Nhân sự, Chế độ Bảo Hiểm, tiền lương:

- Lên kế hoạch tuyển dụng nhân viên cho vị trí các phòng ban khi có yêu cầu, đăng tin tuyển dụng, phối hợp với các bộ phận trong công ty phân loại hồ sơ, phỏng vấn, …

- Theo dõi hồ sơ nhân viên, làm hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng lao động,.. cho nhân viên

- Làm bảo hiểm cho nhân viên và xử lí vấn đề phát sinh: chốt sổ, báo tăng giảm nhân viên, hồ sơ thai sản, thất nghiệp, giải quyết chế độ ốm đau, tai nạn nghề nghiệp, mất sổ, làm thẻ BHYT,… các nghiệp vụ khác phát sinh.

- Quản lí ngày phép cho nhân viên, chấm công cho nhân viên, tính lương cho nhân viên toàn công ty.

- Thanh toán các cước điện thoại,internet, mua văn phòng phẩm,..

- Quản lí chi phí tiếp thị

- Xin visa, làm thẻ apec, … cho nhân viên trong công ty đi công tác, đặt vé máy bay, khách sạn, taxi,

 - Soạn thảo hợp đồng, công văn, biểu mẫu,…

  - Tuyên truyền thông tin của BGD

- Làm các công việc hành chính văn phòng khác,…

* Sale Admin:

- Hỗ trợ sale làm báo giá, lên kế hoạch mua nguyên vật liệu đầu vào

- Chuẩn bị hồ sơ thầu, tiền hành làm hợp đồng, hỗ trợ sale làm biên bản nghiệm thu, biên bản hoàn thành,…

• Đại học