Trương Thị Cẩm Linh

Nhân viên Part time kiêm trợ lí giám đốc

- Hỗ trợ review hơp đồng

- Gửi mail, giải đáp thắc mắc cho khách hàng

- Báo giá sản phẩm của công ty

- Đăng ký thực hiện các chế độ bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty: Nộp bảo hiểm định kỳ, đổi thể bảo hiểm y tế, tăng mới báo giảm, cấp sổ thẻ cho nhân viên mới

- Quản lí con dấu, hóa đơn đầu ra đầu vô

- Hoàn thiện hồ sơ công nợ khách hàng, xử lý công nợ xấu...

- Các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc

4/2017 - Hiện tại Công ty TNHH MTV Viện Gút

Nhân viên pháp Chế kiêm hành chính nhân sự

- Hành Chính Nhân sự:

+Chấm công, quản lý ra vào công ty

+ Thực hiện các chế độ bảo hiểm xã hội: tăng mới, giảm, chi chế độ,  chốt sổ, báo cáo nhân sự định kỳ, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản đảm bảo quyền lợi về bảo hiểm cho nhân viên.

+ Đề xuất, giải quyết chế độ cho người lao động

+ Lưu hồ sơ nhân sự, theo dõi yêu cầu nộp đầy đủ hồ sơ+Soạn thảo,

Quản lý hợp đồng lao động

+ Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn đến,công văn đi, theo dõi cho số

công văn, quyết định....

+ Quản lý cấp phát đồng phục, thiết bị văn phòng

+ Soạn thảo các loại văn bản thông báo quyết định, công văn

+ Quản lý con dấu

+ Quản lý công văn đi, công văn đến

+ Các công việc hành chính khác

- Pháp Chế:

+ Thực hiện thủ tục với cơ quan nhà nước : báo tăng nhân sự cho sở y tế, đăng ký danh mục kỹ thuật phòng khám, đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh, hiệu đính giấy phép kinh doanh tại sở kế hoạch đầu tư.....

+ Thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu trung tâm nghiên cứu, đổi

tên Trung Tâm Nghiên Cứu...

+Thay đổi mẫu dấu cho trung tâm nghiên cứu

+ Thực hiện rà soát văn bản các chuẩn mực pháp lý phòng khám, công ty để đảm bảo hoạt động phòng khám, công ty luôn theo quy định phápluật

+ Thực hiện và duy trì các yêu cầu về xả thải, đấu nối hệ thống xử lý nước thải cơ sở vs hệ thống xả thải thành phố, Phòng Cháy Chữa cháy, môi trường, nhiễm khuẩn...

+ Tiếp các đoàn kiểm tra thanh tra môi trường, thanh tra lao động, bảo hiểm xã hội, kiểm tra phòng cháy chữa cháy, sở y tế kiểm tra phòng khám và thẩm định nhà thuốc....

+Tham gia xây dựng quy trình, quy định cho công ty quy trình tuyển dụng đào tạo, quy trình khen thưởng xử lý kỷ luật,

+ Soạn thảo các quyết định

+ Nghiên cứu các vấn đề pháp lý các thủ tục hành chính khi có yêu cầu từ Ban Giám Đốc

+ Và các công việc khác khi có yêu cầu

- Công Đoàn:

+ Thực hiện xây dựng, đăng ký nội quy lao động, thỏa ước lao động

tập thể.....

+ Tổ chức các cuộc họp bàn lấy ý kiến người lao động

+ Liên hệ các thủ tục khác vs Liên Đoàn lao động khi có yêu cầu

cao kỹ năng nghề nghiệp, rèn luyện bản thân hoàn thiện các kỹ năng của mình.