TỪ THỊ THẢO THƯ

• Tốt nghiệp Đại học Hồng Bàng chuyên ngành Tài chính- ngân hàng
• Chứng chỉ xuất nhập khẩu, khai báo hải quan

• Kỹ năng tin học: Word, Excel, Access, Power Point, Outlook express
•  Thành thạo kỹ năng tiếng anh
•  Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm tốt
•  Làm việc e-mail chuyên nghiệp
•  Kỹ năng sắp xếp công việc hiệu quả

1. Vị trí: Chuyên viên mua hàng từ 04/2018 đến hiện tại 

Trách nhiệm chính:

•  Nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban liên quan 
  
•  Liên hệ với nhà cung cấp để yêu cầu báo giá 
  
•  So sánh giá để lựa chọn hoặc thương lượng giá tốt nhất cho mỗi sản phẩm. 
  
•  Lên đơn hàng và đặt hàng với nhà cung cấp 
  
•  Kiểm tra lịch giao hàng với nhà cung cấp và thông tin nhận hàng cho các phòng ban liên quan 
  
•  Theo dõi tiến trình nhập kho các đơn đặt hàng 
  
•  Sắp xếp kế hoạch mua hàng, đẩy nhà cung cấp giao hàng để đảm bảo đáp ứng kịp thời các yêu cầu sản xuất của nhà máy 
  
•  Thu thập tài liệu và yêu cầu thanh toán để thanh toán cho nhà cung cấp 
  
•  Tìm sản phẩm thay thế có chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh 
  
•  Báo cáo kết quả công việc với quản lý.

• Theo dõi kế hoạch hàng xuất nhập khẩu và đảm bảo giao hàng kịp thời đúng tiến độ 
  
•  Hoàn thành bộ chứng từ xuất nhập khẩu (bao gồm hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, hợp đồng và các chứng từ khác nếu có) để khai báo hải quan. 
  
•  Liên hệ với hãng tàu để đặt chỗ và theo dõi lịch vận chuyển. 
  
•  Hoàn thành thủ tục hải quan để thông quan hàng hóa 
  
•  Liên hệ với dịch vụ vận tải để sắp xếp vận chuyển 
  
• Phụ trách hồ sơ thanh khoản đối với nguyên liệu nhập khẩu để sản xuất xuất khẩu 
  
•  Chịu trách nhiệm làm việc với vận tải và đảm bảo giao hàng tại kho đúng thời gian để sản xuất tại nhà máy. 
  
•  Theo dõi nhập xuất tồn nguyên phụ liệu, làm báo cáo với cấp trên 
  
•  Lưu trữ chứng từ hồ sơ xuất nhập khẩu 
  
•  Chịu trách nhiệm bộ chứng từ thanh toán chuyển cho kế toán 
  
•  Giải quyết các vấn đề phát sinh trong hoạt động xuất nhập khẩu và vận chuyển.

• Liên hệ với các bên để nhận chứng từ và theo dõi và kiểm soát lô hàng nhập khẩu từ khi hàng hóa được vận chuyển trên tàu cho đến khi đến..
•  Nhận chứng từ từ khách hàng ở nước ngoài và liên hệ với hãng tàu khi hàng đến nơi.
• Kiểm tra bộ hồ sơ và chứng từ xuất nhập khẩu.
•  Thông báo cho khách hàng nước ngoài về thông tin tình trạng hàng hóa xuất nhập khẩu hàng ngày.
•  Giải quyết các vấn đề phát sinh trong các hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu.
•  Sắp xếp và đảm bảo giao hàng tại kho đúng thời gian cho sản xuất tại nhà máy