Phan Thùy Linh

- Giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng
- Chịu áp lực công việc cao, có trách nhiệm công việc
- Ham học hỏi, cẩn thận, bình tĩnh và chịu khó
- Làm việc độc lập và theo nhóm tốt

Cao đẳng chuyên ngành Tài chính - Ngân hàng

- Sử dụng phần mềm tính tiền POS - Sử dụng Microsoft Office 2003 And 2007. - Sử dụng phần mềm kế toán Basy. - Sử dụng phần mềm kê khai BHXH như TS24... - Phần mềm chấm công, quản lý nhân sự

1. Công ty TM DV SX Lê Phát (12/2016 đến 06/2017) - Thực hiện công tác nhân sự (văn phòng phẩm, đồng phục, nghỉ phép, giờ làm việc,….) của nhân viên. Theo dõi, báo cáo hàng tuần trưởng bộ phận - Chuẩn bị thủ tục cho nhân viên mới: đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh, email, đồng phục, đăng ký thẻ ngân hàng... - Phụ trách tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu. - Theo dõi và ký kết HĐLĐ hết hạn, tái ký, ký mới. - Duy trì các mối quan hệ với cơ quan chức năng, hỗ trợ hồ sơ cho cơ quan kiểm tra - Phụ trách BHXH như: báo tăng, báo giảm BHXH, các chế độ BHXH, gia hạn thẻ... - Xây dựng và thực hiện thủ tục đăng ký thang lương. - Khai trình, báo cáo lao động định kỳ tại phòng lao động TBXH - Tổng hợp chấm công và hỗ trợ tính lương, thưởng nhân viên. - Thực hiện đánh giá nhân viên dựa trên các tiêu chí công ty. - Nhắc nhở, theo dõi nhân viên thực hiện về tác phong, nội qui công ty... ***CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH*** - Thực hiện các chính sách lao động: đo môi trường lao động, tổ chức khám sức khỏe định kỳ người lao động, hồ sơ vệ sinh an toàn lao động, PCCC… - Soạn thảo văn bản, quyết định, thông báo của công ty - Công tác lưu trữ văn thư, công văn, hồ sơ pháp lý công ty - Thanh toán các chi phí phát sinh trong công ty: điện, nước... - Tổ chức các phong trào: sinh nhật nhân viên, du lịch công ty, sự kiện, hội nghị công ty - Theo dõi và quản lý trang thiết bị máy móc như: bảo trì, sữa chữa hệ thống - Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo sự phân công của BGĐ 2. Công ty TNHH Bệnh viện đa khoa Ngọc Linh (07/2013 đến 12/2016) - Lập kế hoạch và xây dựng qui trình tuyển dụng - Phụ trách tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu các phòng ban. - Thực hiện thủ tục cho nhân viên mới: cấp phát đồng phục, hướng dẫn công việc, phổ biến nội qui và qui định, đăng ký MST, thẻ ngân hàng - Quản lý dữ liệu hồ sơ của nhân viên công ty. - Theo dõi và ký kết HĐLĐ hết hạn, tái ký , ký mới - Công tác BHXH: báo tăng, giảm, điều chỉnh, chốt sổ, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT, hồ sơ thanh toán chế độ BH, đối chiếu số liệu BHXH, chuẩn bị hồ sơ và làm việc với đoàn thanh tra BHXH. - Báo cáo tình hình lao động phát sinh theo định kỳ qui định tại phòng LĐ-TBXH - Hỗ trợ, làm việc với các cơ quan chức năng: chuẩn bị hồ sơ báo cáo với các cơ quan quản lý nhà nước: - Chấm công và tính lương, tính phép năm, phụ cấp, thưởng... - Xây dựng, đăng ký nội qui lao đông, thỏa ước lao động tập thể.. - Xây dựng hệ thống thang bảng lương, đăng ký với các cơ quan quản lý nhà nước. - Phụ trách công tác công đoàn
- Hỗ trợ & tư vấn cho nhân viên các chế độ chính sách, quyền lợi và trách nhiệm của mình đảm bảo quyền lợi cho nhân viên. - Tiếp nhận các trường hợp lao động: nghỉ phép, xin về sớm, đi trễ, xử lý kỷ luật vi phạm nội qui, qui định. ***CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH*** - Lên kế hoạch mua sắm, theo dõi và quản lý trang thiết bị máy móc như: bảo trì, sữa chữa hệ thống… - Đề xuất, đặt mua và cấp phát VPP - Công tác văn thư lưu trữ, công văn, giấy tờ pháp lý công ty - Soạn thảo văn bản, hợp đồng kinh tế, quyết định, thông báo… - Quản lý tổ bảo vệ, tạp vụ - Quản lý con dấu công ty - Thực hiện các chính sách lao động: đo môi trường lao động, tổ chức KSK định kỳ người lao động, hồ sơ vệ sinh lao động - Tổ chức liên hoan, du lịch hàng năm và cuộc họp công ty - Chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ cho công tác tỉnh: đặt vé máy bay, khách sạn, tài liệu. - Thu xếp in ấn, photo - Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự khác theo yêu cầu Giám đốc. 3. Công ty Cổ phần Xây dựng và Kiến trúc Lá Đỏ - Thanh toán chi phí phát sinh hàng ngày công ty - Hạch toán các nghiệp vụ thu – chi , lập phiếu thu, phiếu chi - Quản lý dòng tiền: thu – chi khi chứng từ hợp lệ, nhập sổ quỹ và đối chiếu sổ quỹ tiền mặt hàng tháng - Thực hiện các nghiệp vụ ngân hàng: rút tiền, chuyển khoản, ủy nhiệm chi… - Kiểm kê tồn xuất nhập kho - Lập phiếu xuất – nhập kho hàng ngày, thường xuyên đối chiếu số liệu kho của kế toán - Trực tiếp kiểm kê số lượng hàng nhập kho với thủ kho nếu số lượng lớn - Định kỳ kiểm kê kho, lập biên bản xử lý nếu có chênh lệch số liệu kho - Chấm công và tính lương, ngoài giờ nhân viên - Xuất hóa đơn bán hàng - Theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng, báo cáo hàng tháng cho BGĐ - Các công việc kế toán khác theo yêu cầu

Vị trí: Hành chính - Nhân sự tại Thành phố Hồ Chí Minh