NGUYỄN NGỌC NGOAN

08/2008 – 11/2012 Tốt nghiệp loại Khá

NGHIỆP VỤ: XUẤT NHẬP KHẨU TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XNK VINATRAIN

10/2018 – 12/2018 Tốt nghiệp loại Khá

TIN HỌC VĂN PHÒNG NÂNG CAO B ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HCM

09/2011 - 12/2011 Tốt nghiệp loại Khá

GIẤP PHÉP LÁI XE HẠNG B2

08/2018 – 02/2019

- Kỹ năng giao tiếp, thương lượng, quản lý thời gian

- Học hỏi nhanh.

NV HÀNH CHÁNH CÔNG TY TNHH CÀ PHÊ OUTSPAN VIỆT NAM

03/2019 – 05/2019

- Quản lý đội bảo vệ đảm bảo trực đúng vị trí, đủ số lượng; quản lý đội vệ sinh và cảnh quan đảm bảo vệ sinh nhà máy luôn trong tình trạng tốt nhất.

- Đăng ký lao động nhà thầu phụ vào nhà máy, phối hợp HSE & QA đào tạo an toàn, vệ sinh thực phẩm cho nhân viên nhà thầu phụ.

- Quản lý canteen, phối hợp QA kiểm tra cơ sở nấu ăn đột xuất đảm bảo vệ sinh thực phẩm.

- Quản lý hợp đồng thuê nhà của các sếp, các hợp đồng dịch vụ: vệ sinh, bảo vệ, cảnh quan, cây xanh, suất ăn, thuê xe đưa rước CB.CNV

- Quản lý kho văn phòng phẩm, cấp phát văn phòng phẩm.

- Đặt vé máy bay cho các sếp và khách hàng nước ngoài đến làm việc tại nhà máy, quản lý và gia hạn thẻ taxi cho các bộ phận.

- Lập hồ sơ thanh toán tất cả các phí hành chánh cho thầu phụ cuối tháng.

- Lưu trữ hồ sơ hành chánh, công văn đi đến; sao y, in ấn văn bản theo yêu cầu từ các bộ phận; liên hệ làm name card, letter head.

- Báo cáo chi phí hành chánh mỗi cuối tháng.

NV CHỨNG TỪ P.KD CÔNG TY CỔ PHẦN THANH YẾN

04/2014 – 08/2018

- Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ kinh doanh của công ty bao gồm báo giá, hợp đồng, biên bản làm việc, biên bản bàn giao, công văn đi đến.

- Soạn thảo báo giá, hợp đồng, file trình chiếu, công văn.

- Dịch thuật hồ sơ, văn bản theo yêu cầu từ Ban giám đốc và các bộ phận.

- Lập biên bản cuộc họp/biên bản làm việc khi trưởng bộ phận (phó TGĐ) làm việc với các phòng ban hoặc khách hàng.

- Theo dõi tiến độ hợp đồng, lập thông báo thanh toán, phối hợp với phòng kế toán thu hồi công nợ.

- Kiểm tra các điều khoản và điều kiện của hợp đồng dịch vụ

trước khi trình cấp trên phê duyệt.

- Hố trợ xây dựng kế hoạch công tác cho bộ phận, theo dõi tiến độ thực hiện của kế hoạch, lập báo cáo đánh giá định kỳ.

- Quản lý văn phòng phẩm của bộ phận, lập danh sách đề xuất mua mỗi

cuối tháng.

- Hỗ trợ phòng hành chánh các công việc khác.

HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ CÔNG TY TNHH VĨNH THANH

02/2013 – 01/2014

- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, tìm kiếm, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn cho các bộ phận.

- Thông báo kết quả đến ứng viên, làm thư mời nhận việc, tiếp nhận nhân viên mới.

- Quản lý máy quét vân tay chấm công. Lấy vân tay cho nhân viên mới.

- Quản lý kho văn phòng phẩm, cấp phát văn phòng phẩm.

- Tính định mức xăng, nhớt cho tài xế. Điều xe công tác.

- Quản lý hệ thống trang thiết bị văn phòng, máy lạnh, máy in, photo, scan,

máy chiếu...liên hệ bảo trì sửa chữa.

- Soạn thảo văn bản hành chánh, lưu trữ công văn đi đến.

- Quản lý phòng họp, đội bảo vệ, nhà ăn, vệ sinh, cảnh quan nhà máy.

- Gia hạn thẻ và thanh toán cước taxi, thanh toán cước viễn thông, liên hệ làm name card, letter head.

- Hỗ trợ cho các sự kiện của công ty.

- Làm giờ hành chánh, lương thỏa thuận.

- Sẵn sàng học hỏi  trong môi trường mới