VÕ NGÔ ĐẮC LƠI

Quản lý mảng kế hoạch xưởng:  Tiếp nhận đơn hàng, tiến độ sản xuất , tiến độ xuất hàng từ bộ phận xuất nhâp khẩu.  Dựa theo tiến độ sản xuất của bộ phận xuất nhập khẩu tính toán IE, nhân lực, máy móc, làm kế hoạch quý, tháng, tuần, ngày. Đề xuất kế hoạch tuyển dụng nhân sự, mua sắm máy móc trang thiết bị, sắp xếp chạy trước cho cấp trên để kịp tiến độ xuất hàng.  Dựa theo kế hoạch đề ra, phân bổ công việc cho cấp dưới thực hiện. Tiến hành kiểm tra, giám sát công việc hằng ngày của cấp dưới. Nhanh chóng giải quyết những vấn đề phát sinh trong công việc tránh ảnh hưởng đến sản xuất.  Tổ chức họp với trưởng ca về tiến độ sản xuất của xưởng.  Kiểm tra tiến độ lên chuyền, sản lượng hàng ngày của từng ca. Làm việc với trưởng ca về nguyên nhân và cách khắc phục nếu không đạt sản lượng đề ra. Báo cáo kết quả cho cấp trên.  Giải quyết các vấn đề bất thường xảy ra trong quá trình sản xuất.  Giải quyết các vấn đề với các bộ phận liên quan.  Làm báo cáo quý, tháng, tuần, ngày.  Thực hiện những công việc khác hằng ngày do cấp trên yêu cầu. Quản lý kho:  Dựa theo tiến độ và lịch xuất hàng, hằng ngày tiến hành họp phân bổ công việc cho cấp dưới. Kiểm tra, giám sát công việc hằng ngày của cấp dưới.  Kiểm tra sổ sách nhập, xuất kho .  Kiểm tra hàng tồn kho.  Giải quyết các vấn đề phát sinh và báo cáo tình hình cho cấp trên.  Lên kế hoạch cho công nhân nghỉ phép năm theo quy định của công ty.  Lên kế hoạch đào tao công nhân đa năng.

 Tiếp nhận đơn hàng tổng, tiến độ xuất hàng từ bộ phận xuất nhập khẩu.  Dựa theo tiến độ xuất hàng và năng lực của nhà máy, chia đơn hàng tổng thành các đơn hàng chi tiết, ban hành đơn hàng cho các bộ phận liên quan: Kho vật tư, các bộ phận sản xuất, kho thành phẩm.  Dựa theo tiến độ xuất hàng tính toán máy móc, nhân sự, làm việc với kho vật tư, lên kế hoạch tháng, tuần, ngày cho các bộ phận sản xuất.  Tính toán lên kế hoạch đi gia công bên ngoài khi nhà máy không đáp ứng kịp tiến độ xuất hàng.  Đàm phán với bên gia công về tiến độ sản xuất. Kiểm tra, theo dõi hằng ngày. Làm việc với bên gia công khi không đáp ứng kịp kế hoạch giao hàng cho nhà máy.  Theo dõi nguyên vật liệu về xưởng. Làm việc với kho vật tư khi vật tư có khả năng không về kịp theo kế hoạch đã đưa ra, điều chỉnh lại kế hoạch phù hợp.  Làm việc với phòng mẫu về thời gian thử tác những mẫu mã mới, tiếp nhận vật tư và hồ sơ mẫu mới từ phòng mẫu. Lên kế hoạch thử tác cho những bộ phận sản xuất. Theo dõi, phối hợp giải quyết cùng sản xuất và phòng mẫu khi phát sinh vấn đề trong quá trình thử tác.  Theo dõi danh sách nhân sự các bộ phận. Kiểm tra đơn nghỉ phép, bảng chấm công của cán bộ và công nhân, đơn xin nghỉ việc trước khi cấp trên ký duyệt.  Phối hợp với cán bộ, quản lý giải quyết những vấn đề xảy ra trên chuyền trong quá trình sản xuất.  Điều động nhân sự, sắp xếp mô hình chuyền sản xuất theo sự chỉ đạo của cấp trên.  Xử lý công việc trong nhà máy khi cấp trên vắng mặt và nghỉ phép.  Thực hiên những công việc khác hằng ngày do cấp trên yêu cầu.

Chuyên viên kế hoạch điều độ cung ứng:  Dựa trên thông tin sản phẩm, số lượng sản phẩm, làm việc với bộ phận cấp phát, mua hàng, tư vấn thiết kế, kiểm tra năng xuất nhà máy tiến hành Xác nhận thời gian giao hàng cho sale và khách.  Tiếp nhận đơn hàng từ sale. Ra Lệnh sản xuất, ban hành lệnh sản xuất bảng giấy, SAP, tiến hành làm PR, PO mua bán nội bộ.  Dựa trên thực tế nhân sự, máy móc, công suất Nhà máy tiến hành sắp xếp, cân đối lịch trình quý, tháng, tuần cho từng Phân xưởng, cập nhật lịch trình trên hộ thống.  Tổng hợp gởi email book cont, vẽ loading các đơn hàng cho BP XNK làm việc với hãng tàu.  Theo dõi tiến độ NVL về, cấp vào sản xuất dựa vào leadtime trên lệnh sản xuất , lịch trình đã ban hành. Book họp khi tiến độ nguyên vật liệu đầu vào có nguy cơ trễ, trễ,…để xử lý kịp thời.  Theo dõi tiến độ hàng hàng gia công bên ngoài với bộ phận mua hàng. Làm việc với mua hàng khi tiến độ nhà cung cấp không đáp ứng, book họp với nhà cung cấp để xử lý.  Theo dõi tiến độ đơn hàng, làm việc trực tiếp với các Quản đốc, tổ trưởng các Phân xưởng về tiến độ thực tế. Phối hợp với các đơn vị liên quan xử lý các vấn đề, sự cố làm ảnh hưởng tới tiến độ đơn hàng. Book họp khi tiến độ có nguy cơ trễ, trễ,...để xử lý kịp thời.  Gởi lịch nghiệm thu cho khách hàng. Theo dõi tiến độ và kết quả nghiệm thu hàng, book họp nếu hàng không đạt ảnh hưởng tới kế hoạch xuất hàng.  Kiểm tra booking, tiến độ nhập kho hàng, kết quả nghiệm thu, bảng loading, lệnh sản xuất tiến hành ra Lệnh xuất hàng ban hành cho Nhà máy, Bộ phận xuất nhập khẩu.  Tổng hợp, báo cáo tiến độ, vấn đề liên quan về đơn hàng theo yêu cầu cấp trên.  Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.