Hoàng Thị Mai Trang

CÔNG TY CỔ PHẦN GCI VIỆT NAM:Kế toán tổng hợp

- Kiểm soát (thời gian lấy hóa đơn, kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn), và tiếp nhận hóa đơn đầu vào, làm thủ tục thanh toán phù hợp , hạch toán phần mềm 

- Kiểm tra thường xuyên số liệu về hàng tồn kho , công nợ, thuế GTGT để xuất hóa đơn tài chính ; cũng như xuất hóa đơn theo thực tế mua bán của khách hàng.

- Giao dịch với ngân hàng mở tài khoản công ty , nộp thuế điện tử , làm ủy nhiệm chi, nộp rút tiền mặt, lấy sao kê sổ phụ hàng tháng

- Làm báo cáo vay ngân hàng khi có yêu cầu

- Hàng quý, kiết xuất dữ liệu từ phần mềm đổ vào HTKK để nộp báo cáo thuế GTGT

- Lập bảng chấm công, bảng thanh toán lương, cân nhắc mức độ chi phí lương, nộp tờ khai thuế TNCN nếu có

- Chốt số lượng hóa đơn xuất ra để làm báo cáo sử dụng hóa đơn

- Ước tính lãi lỗ trong từng quý , trao đổi với giám đốc để xử lý theo yêu cầu.

- Từng tháng in và ghép chứng từ , sổ ngân hàng

- Làm báo cáo tài chính cuối năm

- Trực tiếp liên hệ với cơ quan thuế để nộp các biểu mẫu theo quy định

- Kết hợp với bộ phận xuất nhập khẩu, sắp xếp các chứng từ liên quan đến bộ hồ sơ nhập khẩu : hợp đồng ngoại, invoice, packing list, điện chuyển tiền, các bảo hiểm của nước ngoài, bill of lading, các chứng chỉ chứng nhận xuất xứ và tiêu chuẩn hàng hóa, tờ khai hải quan, chứng từ nộp thuế nhập khẩu.

- Tiếp đón các đoàn thanh tra thị trường, đoàn hải quan , chi cục thú y, chi cục an toàn thực phẩm, chi cục nông lâm thủy sản , cơ quan thuế

- Theo dõi công nợ theo đối tượng, đốc thúc công nợ phải thu, cũng như lên kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp

- Các công việc nội bộ khác được giao; thành thạo word và excel

- Liên hệ với văn phòng luật để làm các thủ tục: mở công ty, sang tên chủ sở hữu, thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh....

CÔNG TY CỔ PHẦN TCE VINA  DENIM: Kế toán thanh toán

 - Căn cứ vào kế hoạch hàng ngày do phó phòng kế toán (chịu trách nhiệm về kế hoạch tài chính) gửi, chuẩn bị các hồ sơ gồm : hợp đồng, các phụ lục hợp đồng, hóa đơn tài chính , bộ chứng từ chứng minh mua hàng hóa + dịch vụ , các đề nghị thanh toán của nhà cung cấp ; các hợp đồng mua hàng nhập khẩu , invoice, packing list.... để vay ngân hàng.

- Xử lý các vấn đề liên quan đến hồ sơ vay trong nước.

- Nhận lại hồ sơ vay từ ngân hàng để lưu trữ khế ước nhận nợ, hợp đồng vay tín dụng..... ,và soạn trả hóa đơn đỏ + chứng từ liên quan cho bộ phận kế toán.

- Hàng ngày làm báo cáo quỹ ;theo dõi tiến độ xuất hàng theo từng L/C ; kết hợp với bộ phận XNK để thực hiện việc chuẩn bị bộ chứng từ Negotiation đòi tiền khách hàng nước ngoài.

- Hàng tháng làm báo cáo thực chi -so sánh thu chi giữa thực tế và kế hoạch

- Báo cáo tiền vay các ngân hàng : khoản vay ngắn hạn, dài hạn, vay VNĐ, vay USD.

- Thực hiện một số công việc khác của Trưởng bộ phận.