Nguyễn Thị Giang

Kính gửi: Quý công ty Tên tôi là : Nguyễn Thị Giang SN : 18-09-1989 Địa chỉ : Số nhà 6, ngách 3, ngõ 28,Phố Tỉnh Cầu –P. Đình Bảng –T.X Từ Sơn – Bắc Ninh Số điện thoại: 0962885269 Là một con người luôn mong muốn mình được cống hiến hết sức mình trong một môi trường làm việc thân thiên, chuyên nghiệp, năng động,có tính sáng tạo, tôi rất hi vọng có cơ hội được tiếp nhận và gắn bó cùng sự đi lên của quý công ty. Qua quá trình học tập tại trường Cao Đẳng Ngoại Ngữ- Công Nghệ Việt Nhật cũng như học hỏi, tiếp thu kinh nghiệm làm việc tại công ty Sagawa Express (T10/2010-T1/2012) và CN Công Ty TNHH Shoei Việt Nam tại Bắc Ninh (T1/2012- T3/2016), Công Ty TNHH Kyocera (T4/2016-nay) đã tạo tiền đề để tôi đúc rút cho bản thân được những kinh nghiệm và kỹ năng cần thiết và phù hợp với vị trí mà tôi đang ứng tuyển. Với những yêu cầu được quý công ty đưa ra tôi tin rằng mình sẽ nhanh chóng thích nghi và đáp ứng bằng sự nỗ lực hết mình của bản thân, sự học hỏi từ cấp trên và đồng nghiệp cũng như khả năng tiếp nhận công việc sau này. Tôi hi vọng rằng qua lá đơn xin việc này cùng với bản hồ sơ đính kèm sẽ nhận được sự quan tâm đánh giá từ phía ban lãnh đạo công ty. Nếu được tiếp nhận tôi xin hứa sẽ hoàn thành công việc một cách tốt nhất và nghiêm chỉnh chấp hành mọi nội quy quy định của công ty đề ra. Tôi xin chân thành cảm ơn và gửi lời kính chào.

Cao Đẳng/ Biên Phiên Dịch Tiếng Nhật

• Có thể sử dụng tiếng anh trong công việc (có chứng chỉ B, VIET NHAT technology language college.) • Sử dụng thành thạo (Microsoft Word, Excel and PowerPoint) • Có thể làm thêm giờ • Có khả năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm • Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, làm việc cẩn thận. • Có khả năng giao tiếp thuyết trình. • Biết lắng nghe, đàm phán • Quản lý thời gian và công việc hiệu quả • Nghe, nói , đọc,hiểu, tiếng Nhật

Sagawa Express Viet Nam Company: Import Export Staff, 2010 – 2011 Nhân viên chứng từ ( xuất nhập khẩu) • Nhận chứng từ, báo giá từ các nhà cung cấp • Tiếp nhận và giám sát quá trình hàng về kho. • Làm báo cáo hàng ngày cho từng lô hàng nhập. • Tiếp nhận, nhập dữ liệu của từng lô hàng vào bảng quản lý. • Chuẩn bị chứng từ : Ivoice,Packing list, PO,các giấy tờ khác liên quan đến lô hàng: Certificate, CO,.., bàn giao lại cho bộ phận hải quan mở tờ khai nhập. • Tiến hành giám sát công nhân đưa hàng về vị trí đã xác định. • Kiểm tra các yêu cầu của từng đơn hàng mà nhà cung cấp đưa ra. • Giám sát và quản lý tiến độ của các lô hàng • Nhận đơn đặt hàng và làm kế hoạch xuất hàng (loading plan) cho từng lô hàng theo yêu cầu của khách. • Hỗ trợ các vấn đề về định giá cho các lô hàng nhập khẩu và xuất khẩu; nhận các đơn hàng từ các công ty vệ tinh và khách hàng trực tiếp. • Tiến hành cho quét mã vạch lô hàng cho đầu nước ngoài kiểm soát. • Liên lạc hãng tàu book cont,xe chở hàng theo khối lượng đã ước tính. • Chỉ thị và giám sát công nhân chuẩn bị hàng theo loading plan đã chuẩn bị trước đó. • Tham gia kiểm hàng và kiểm soát các hoạt động liên quan đến quá trình xuất hàng. • Làm Ivoice, packing list cho lô hàng xuất,chuyển giao chứng từ cho bộ phận hải quan mở tờ khai xuất cho lô hàng. Bắc Ninh Based Branch Office Shoei Viet Nam Co., Ltd: (tháng 1/2012- hết tháng 3/2016) **) Nhân viên phòng mua hàng- Xuất nhập khẩu Chịu trách nhiệm toàn bộ việc thu mua, cung ứng nguyên vật liệu cho sản xuất. Đặt hàng nguyên liệu, phụ liệu theo yêu cầu của các bộ phận. Lên kế hoạch mua hàng theo kế hoạch sản xuất. Tìm nhà cung cấp,lấy báo giá, so sánh báo giá để chọn ra nhà cung cấp phù hợp. Làm đơn hàng( PO), đơn xin mua hàng, trình sếp ký trước khi mua. Đi mua hàng đối với các mặt hàng ít,các nhà cung cấp không thể giao hàng Liên hệ xin mẫu dùng test, giám định mặt hàng cần mua Theo dõi, kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu khi mua. Quản lý đánh giá các nhà cung cấp. Thương lượng, quản lý giá cả khi mua hàng. Kiểm soát hàng tồn kho Theo dõi các đơn hàng,việc thanh toán cho các nhà cung cấp. Theo dõi các đơn hàng,lập kế hoạch chuẩn bị mở tờ khai cho lô hàng sắp về. Xin các giấy tờ cần thiết liên quan đến lô hàng từ phía nhà cung cấp: CO, IV,PL, Certificate, BL,giấy tờ thanh toán của ngân hàng. Tiến hành làm công văn xin mở tờ khai, IV,PL, Sale Contract, cho các lô hàng nhập phi mậu dịch. Chuẩn bị chứng từ cho các lô hàng xuất. Tiến hành làm thanh khoản,định mức. **) Nhân viên hành chính nhân sự: Tiếp nhận hồ sơ, lọc hồ sơ, lên lịch, liên lạc phỏng vấn ứng viên. Tham gia phỏng vấn Tham gia đào tạo nhân viên mới. Theo dõi, cập nhật , quản lý hồ sơ nhân viên và lập hợp đồng lao động cho nhân viên Soạn thảo các công văn, thông báo, văn bản của phòng HCNS Đặt xe, phòng họp Đặt vé máy bay Nhập dữ liệu chấm công, tính lương. Làm BHXH,BHYT,BHTN cho cán bộ công nhân viên. Giải quyết mọi thắc mắc của công nhân về vấn để lương thưởng hàng tháng. Làm tỉ lệ đi làm hàng tháng của công nhân viên Đặt văn phòng phẩm Quản lý các vấn đề liên quan đến người nước ngoài. Nhận, phát văn phòng phẩm Làm chứng từ xuất khẩu cho các lô hàng mẫu xuất đi nước ngoài. Nhận, gửi thư,bưu phẩm, hàng hóa trong và ngoài nước Kyocera Co.,Ltd: ( Tháng 4/2016- hiện tại) Nhân Viên mua hàng: Chịu trách nhiệm toàn bộ việc thu mua, cung ứng nguyên vật liệu cho sản xuất. Đặt hàng nguyên liệu, phụ liệu theo yêu cầu của các bộ phận. Tìm nhà cung cấp,lấy báo giá, so sánh báo giá để chọn ra nhà cung cấp phù hợp. Làm đơn hàng( PO), đơn xin mua hàng, trình sếp ký trước khi mua Liên hệ xin mẫu dùng test, giám định mặt hàng cần mua Theo dõi, kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu khi mua. Quản lý đánh giá các nhà cung cấp. Thương lượng, quản lý giá cả khi mua hang. Check chứng từ thông quan của các lô hàng. Sagawa Express Viet Nam Company: Import Export Staff, 2010 – 2011 Nhân viên chứng từ ( xuất nhập khẩu) • Nhận chứng từ, báo giá từ các nhà cung cấp • Tiếp nhận và giám sát quá trình hàng về kho. • Làm báo cáo hàng ngày cho từng lô hàng nhập. • Tiếp nhận, nhập dữ liệu của từng lô hàng vào bảng quản lý. • Chuẩn bị chứng từ : Ivoice,Packing list, PO,các giấy tờ khác liên quan đến lô hàng: Certificate, CO,.., bàn giao lại cho bộ phận hải quan mở tờ khai nhập. • Tiến hành giám sát công nhân đưa hàng về vị trí đã xác định. • Kiểm tra các yêu cầu của từng đơn hàng mà nhà cung cấp đưa ra. • Giám sát và quản lý tiến độ của các lô hàng • Nhận đơn đặt hàng và làm kế hoạch xuất hàng (loading plan) cho từng lô hàng theo yêu cầu của khách. • Hỗ trợ các vấn đề về định giá cho các lô hàng nhập khẩu và xuất khẩu; nhận các đơn hàng từ các công ty vệ tinh và khách hàng trực tiếp. • Tiến hành cho quét mã vạch lô hàng cho đầu nước ngoài kiểm soát. • Liên lạc hãng tàu book cont,xe chở hàng theo khối lượng đã ước tính. • Chỉ thị và giám sát công nhân chuẩn bị hàng theo loading plan đã chuẩn bị trước đó. • Tham gia kiểm hàng và kiểm soát các hoạt động liên quan đến quá trình xuất hàng. • Làm Ivoice, packing list cho lô hàng xuất,chuyển giao chứng từ cho bộ phận hải quan mở tờ khai xuất cho lô hàng. Bắc Ninh Based Branch Office Shoei Viet Nam Co., Ltd: (tháng 1/2012- hết tháng 3/2016) **) Nhân viên phòng mua hàng- Xuất nhập khẩu Chịu trách nhiệm toàn bộ việc thu mua, cung ứng nguyên vật liệu cho sản xuất. Đặt hàng nguyên liệu, phụ liệu theo yêu cầu của các bộ phận. Lên kế hoạch mua hàng theo kế hoạch sản xuất. Tìm nhà cung cấp,lấy báo giá, so sánh báo giá để chọn ra nhà cung cấp phù hợp. Làm đơn hàng( PO), đơn xin mua hàng, trình sếp ký trước khi mua. Đi mua hàng đối với các mặt hàng ít,các nhà cung cấp không thể giao hàng Liên hệ xin mẫu dùng test, giám định mặt hàng cần mua Theo dõi, kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu khi mua. Quản lý đánh giá các nhà cung cấp. Thương lượng, quản lý giá cả khi mua hàng. Kiểm soát hàng tồn kho Theo dõi các đơn hàng,việc thanh toán cho các nhà cung cấp. Theo dõi các đơn hàng,lập kế hoạch chuẩn bị mở tờ khai cho lô hàng sắp về. Xin các giấy tờ cần thiết liên quan đến lô hàng từ phía nhà cung cấp: CO, IV,PL, Certificate, BL,giấy tờ thanh toán của ngân hàng. Tiến hành làm công văn xin mở tờ khai, IV,PL, Sale Contract, cho các lô hàng nhập phi mậu dịch. Chuẩn bị chứng từ cho các lô hàng xuất. Tiến hành làm thanh khoản,định mức. **) Nhân viên hành chính nhân sự: Tiếp nhận hồ sơ, lọc hồ sơ, lên lịch, liên lạc phỏng vấn ứng viên. Tham gia phỏng vấn Tham gia đào tạo nhân viên mới. Theo dõi, cập nhật , quản lý hồ sơ nhân viên và lập hợp đồng lao động cho nhân viên Soạn thảo các công văn, thông báo, văn bản của phòng HCNS Đặt xe, phòng họp Đặt vé máy bay Nhập dữ liệu chấm công, tính lương. Làm BHXH,BHYT,BHTN cho cán bộ công nhân viên. Giải quyết mọi thắc mắc của công nhân về vấn để lương thưởng hàng tháng. Làm tỉ lệ đi làm hàng tháng của công nhân viên Đặt văn phòng phẩm Quản lý các vấn đề liên quan đến người nước ngoài. Nhận, phát văn phòng phẩm Làm chứng từ xuất khẩu cho các lô hàng mẫu xuất đi nước ngoài. Nhận, gửi thư,bưu phẩm, hàng hóa trong và ngoài nước Kyocera Co.,Ltd: ( Tháng 4/2016- hiện tại) Nhân Viên mua hàng: Chịu trách nhiệm toàn bộ việc thu mua, cung ứng nguyên vật liệu cho sản xuất. Đặt hàng nguyên liệu, phụ liệu theo yêu cầu của các bộ phận. Tìm nhà cung cấp,lấy báo giá, so sánh báo giá để chọn ra nhà cung cấp phù hợp. Làm đơn hàng( PO), đơn xin mua hàng, trình sếp ký trước khi mua Liên hệ xin mẫu dùng test, giám định mặt hàng cần mua Theo dõi, kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu khi mua. Quản lý đánh giá các nhà cung cấp. Thương lượng, quản lý giá cả khi mua hang. Check chứng từ thông quan của các lô hàng.

- Được cống hiến sức mình trong môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp - Đạt được mức lương xứng đáng với năng lực bản thân.