CAO THỊ HƯỜNG

o Tuyển dụng& đào tạo:

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, tổng hợp và báo cáo cho trưởng phòng nhân sự để triển khai kế hoạch tuyển dụng theo qui trình tuyển dụng.

 - liên hệ tới các trang web đăng tin tuyển dụng, các khu công nghiệp, KCN, KCX để đăng tuyển lao động.

- Lên kê hoạch tuyển dụng, chi phí tuyển dụng năm.

    - Đào tạo hội nhập nhân viên mới tiếp xúc làm quen với môi trường làm việc mới.

o Cập nhật và lưu trữ hồ sơ của CB- CNV Công ty

- Cập nhật thông tin của người lao động vào data base chính xác,

- Lưu trữ hồ sơ theo từng bộ phận.

o Soạn hợp đồng lao động:

- Thực hiện soạn hợp đồng lao động: thử việc, chính thức cho Người lao động.

- Theo dõi đánh giá, thời hạn hợp đồng lao động của CB-CNV Cty, căn cứ vào đánh giá của các trưởng bộ phận khi tái ký HĐ với người lao động.

- Làm các phụ lục HĐLĐ, điều chỉnh lương và những vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động.

o Chấm công: Thực hiện việc chấm công cho người lao động : Nghỉ phép, việc riêng, bệnh, và đối chiếu ngày công thực tế với phần mềm chấm công Osin.

o Thực hiện chính sách BHXH, BHYT, BHTN và BHTN 24/24:

- Chịu trách thực hiện công tác tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau, tăng giảm, chốt sổ, …..cho người lao động theo đúng qui định

Cấp lại sổ, thẻ cho người lao động, làm hồ sơ điều chỉnh mức đóng hằng năm.

- Thực hiện báo cáo quĩ lương hàng tháng, quí, năm và báo cáo chuyển nộp quĩ lương BHXH hàng tháng , theo dõi và đối chiếu số liệu BH với cơ quan BHXH.

- Làm hồ sơ yêu cầu bồi thường cho người lao động khi có vấn đề xảy ra như tai nạn lao động, tai nạn xe,…với Công ty BH PVI, Bảo Việt.

o Chính sách phúc lợi khác:

- Tham gia thực hiện các phong trào sự kiện theo qui chế chính sách của công ty

        - Thực hiện giải quyết các chế độ thanh toán thôi việc cho CBCNV công ty sau thôi việc theo qui định của Luật lao động và qui chế công ty.

- Liên hệ làm việc với cơ quan bảo hiểm và Sở lao động thương binh và xã hội TP.

- Liên hệ Liên đoàn lao động để nắm bắt tình hình hoạt động công đoàn cho CB - CNV Công ty.

- Đề xuất khen thưởng, sinh nhật , ốm đau, cưới hỏi,…cho người lao động.

o Quản lý team vệ sinh:

- Quản lý, chỉ đạo sắp xếp công việc cho team vệ sinh thực hiện đúng theo đúng quy trình 5S,

- Đưa ra giải pháp khắc phục khi có sự cố khiếu nại của bộ phận sản xuất.

o Các công việc hành chánh khác:

- Phụ trách thu mua những vật dụng VPP thiết yếu phục vụ cho Công ty.

- Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự cho các giấy tờ liên quan đi nước ngoài.

- Soạn thảo các quyết định nghỉ việc, thông báo, điều chuyển, ....

- Sắp xếp lưu trữ hồ sơ nhân viên Cty và các hồ sơ hành chánh khác.

- Hỗ trợ cho các bộ phận có liên quan khác.

 Kỹ năng tuyển dụng, phỏng vấn, đánh giá

 Kỹ năng giao tiếp, tư vấn, huấn luyện, trình bày

 Kỹ năng soạn thảo văn bản

-Cập nhật, lưu trữ hồ sơ công nhân viên.

-Soạn thảo hợp đồng

-Chấm công,

-Chế độ: BHXH, 24/24, Bảo Việt.

-Những công việc hành chánh của xưởng sản xuất