Ngô Vũ Y Khoa

 Thông tin về công ty:

Công ty Cổ phần gỗ An Cường: An Cường là 1 trong những công ty hàng đầu về ngành gỗ , nội thất, phụ kiện (Hettich, Imudex ..) tại Việt Nam cũng như nước ngoài. Công ty chuyên cung cấp gỗ MDF, MFC, Acrylic, Tấm Laminates, Ván thô, Ván Sàn, Cửa Công Nghiệp, Phụ Kiện ..... Cho các công trình trong và ngoài nước.

Vị trí đảm nhận: Giám sát kho

• Phạm vi công việc:

- Kiểm tra quản lý số liệu trên phần mền SAP

- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng số lượng, đúng quy định.

- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận kế toán theo quy định.

- Theo dõi số lượng cấp hàng đúng với định mức yêu cầu của đơn hàng.

- Quản lý số lượng hàng tồn kho thực tế so với phần mền, đảm bảo số liệu và thực tế khớp với nhau.

Quản lý hàng hóa trong kho:

- Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out).

- Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…

- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.

- Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.

- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ…

- Quản lý , sắp xếp và phân công công việc cho các nhân sự kho.

- Kiểm soát tiến độ xuất hàng theo kế hoạch chung của sản xuất

- Xây dựng và quản lý hàng hóa theo barcode trên SAP.

- Tổ chức kiểm kê hàng hóa theo tháng, đảm bảo thực tế và hệ thống SAP chính xác.

- Kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh sai lệch.

- Báo cáo công việc lên trưởng bộ phận hàng tuần, tháng.

     Thành tích đạt được:

- Xây dụng và Quản lý hàng hóa trên mã code dựa trên phần mềm SAP.

1.1. 12/2014-8/2017

 Thông tin về công ty:

Công ty TNHH IMG Việt Nam

. Vị trí đảm nhận:

o Thủ Kho

o Thời gian công tác: 3 năm

. Phạm vi công việc:

Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng

• Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.

• Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận kế toán theo quy định.

• Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn

• Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.

• Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm.

• Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.

Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu

• Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu. Min-Max

• Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động liên lạc ngay với cấp trên và các bộ phận liên quan để review Min-Max.

• Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.

Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho

• Đặt hàng theo Min-Max đảm bảo hàng tồn kho ở mức an toàn

• Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.

• Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng.

• Tìm kiếm supplier cung cấp hàng hóa chất lượng tốt giá cả hợp lý nhằm mực đích tiết kiệm chi phí cho Công ty.

Sắp xếp hàng hóa trong kho

• Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.

• Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…

• Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.

Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho

• Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.

• Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out)

Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho

• Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.

• Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ…

• Có khả năng viết báo cáo tuần, tháng.

• Khả năng tiếp thu phần mền quản lý mới nhanh chóng

• Tiếng Anh giao tiếp căn bản.

• Có khả năng làm việc nhóm .

• Hoàn thành các công việc được giao với sự chuẩn bị hoàn hảo và quyết tâm cao

• Giải quyết phát sinh theo bản chất của vấn đề, tư duy logic

• Khả năng lập kế hoạch và quản lý hiệu quả.

• Kỹ năng lãnh đạo và huấn luyện đội nhóm tốt.

• Sử dụng thành thạo máy vi tính, các ứng dụng văn phòng.

• Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý kho SAP

• Không ngừng học hỏi và bổ sung kiến thức, kinh nghiệm

• Làm việc với tinh thần cầu tiến, theo đuổi mục tiêu, không ngại làm việc trong môi trường áp lực.

• Tôn trọng sự hợp tác lâu dài và đề cao sự đóng góp cho tổ chức

 Thông tin về công ty:

Công ty Cổ phần gỗ An Cường: An Cường là 1 trong những công ty hàng đầu về ngành gỗ , nội thất, phụ kiện (Hettich, Imudex ..) tại Việt Nam cũng như nước ngoài. Công ty chuyên cung cấp gỗ MDF, MFC, Acrylic, Tấm Laminates, Ván thô, Ván Sàn, Cửa Công Nghiệp, Phụ Kiện ..... Cho các công trình trong và ngoài nước.

Vị trí đảm nhận: Giám sát kho

• Phạm vi công việc:

- Kiểm tra quản lý số liệu trên phần mền SAP

- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng số lượng, đúng quy định.

- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận kế toán theo quy định.

- Theo dõi số lượng cấp hàng đúng với định mức yêu cầu của đơn hàng.

- Quản lý số lượng hàng tồn kho thực tế so với phần mền, đảm bảo số liệu và thực tế khớp với nhau.

Quản lý hàng hóa trong kho:

- Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out).

- Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…

- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.

- Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.

- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ…

- Quản lý , sắp xếp và phân công công việc cho các nhân sự kho.

- Kiểm soát tiến độ xuất hàng theo kế hoạch chung của sản xuất

- Xây dựng và quản lý hàng hóa theo barcode trên SAP.

- Tổ chức kiểm kê hàng hóa theo tháng, đảm bảo thực tế và hệ thống SAP chính xác.

- Kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh sai lệch.

- Báo cáo công việc lên trưởng bộ phận hàng tuần, tháng.

     Thành tích đạt được:

- Xây dụng và Quản lý hàng hóa trên mã code dựa trên phần mềm SAP.

1.1. 12/2014-8/2017

 Thông tin về công ty:

Công ty TNHH IMG Việt Nam

. Vị trí đảm nhận:

o Thủ Kho

o Thời gian công tác: 3 năm

. Phạm vi công việc:

Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng

• Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.

• Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận kế toán theo quy định.

• Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn

• Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.

• Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm.

• Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.

Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu

• Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu. Min-Max

• Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động liên lạc ngay với cấp trên và các bộ phận liên quan để review Min-Max.

• Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.

Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho

• Đặt hàng theo Min-Max đảm bảo hàng tồn kho ở mức an toàn

• Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.

• Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng.

• Tìm kiếm supplier cung cấp hàng hóa chất lượng tốt giá cả hợp lý nhằm mực đích tiết kiệm chi phí cho Công ty.

Sắp xếp hàng hóa trong kho

• Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.

• Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…

• Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.

Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho

• Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.

• Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out)

Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho

• Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.

• Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ…