NGUYỄN THỊ HUYỀN

• Quản Lí Kho : (Warehouse manager) - Chấm công cho công nhân viên kho + phụ kho,shipper gửi lên nhân sự hàng ngày (số CNV đi làm, nghỉ phép, …) (Timekeeping) - Báo cơm nhân viên kho + phụ kho,shipper. (Food ration manage) - Quản lí nhân sự dưới kho (nếu thiếu người sẽ yêu cầu tuyển thêm nhân sự + phỏng vấn và tiếp nhận công nhân viên kho mới) (Human resource management in warehouse , request recruitment and interview warehouse workers) - Điều tiết,sắp xếp công dưới kho cho tổ trưởng kho (Sắp xếp vị trí,vệ sinh,layout hàng ngày or chuẩn bị khi có AUDIT) (Job arrange) - Khi NVL về tới kho,in kế hoạch theo sản xuất xuống cho tổ trưởng kho để phụ kho cấp liệu. (When NVL arrive at the warehouse, print the production plan for leader…) - Theo sát quá trình nhập - xuất kho,tồn kho,yêu cầu tổ trưởng kho làm báo cáo chốt kho cuối tháng để gửi lên trên. (Follow input-output and inventory,Request Leader make a report Inventory sent to Boss) • Mua Hàng: (Purchase) - Nhận PO từ bộ phận Kinh Doanh sẽ tiến hành check PO cùng bộ phận Sản Xuất kiểm tra tồn kho thành phẩm. (Get PO from Sale department , check PO with Produce department about Product ) - Yêu cầu tổ trưởng kho gửi file tồn NVL,up số lượng PO + tồn NVL vào form mua hàng ( B.O.M) để xem được lượng thừa – thiếu NVL để tiến hàng mua NVL (Request file stock,update quantity PO + stock in form B.O.M into buy material ) - Lên đơn mua hàng ,gửi trình kí sếp duyệt OKgửi đơn đến các nhà cung cấp (Up purchase form,submit to Boss for approval OK  Send to the supplier) - Theo dõi tiến độ NVL về kho (Track material progress on warehouse) - Theo dõi phiếu nhận cuối tháng chốt công nợ.Chốt OK  chuyển lên bộ phận kế toán (Track Receipt  debt tracking  OK  sent to Accountant depatment) - Làm báo cáo tổng hợp của tháng gửi cho sếp kí duyệt (Report buy material in month sent to Boss checking and approval) - Theo dõi ngày thanh toán cho nhà cung cấp. ( Payment tracking)