Tống Thị Thu Hương

Chứng chỉ mạng quốc tế do Cisco cấp

Chứng chỉ tốt nghiệp loại Giỏi, thời gian học 3 tháng (từ tháng 3/2015 đến tháng 6/2015)

Ngoài bằng cao đẳng CNTT, có thêm chứng chỉ sư phạm bậc 2/7

Tốt nghiệp loại khá, chuyên ngành Mạng máy tính

 Quản lý, điều hành Bộ phận Hành chính của công ty gồm các mảng công việc: Quản lý tài sản, Phòng cháy chữa cháy, Bảo trì - bảo dưỡng hệ thống ME, Quản lý tòa nhà, Văn thư - Lưu trữ, Tổ chức sự kiện, Lễ tân, Hậu cần, Bảo vệ, Vận chuyển, Công nghệ thông tin và các công việc hành chính khác...  Tham mưu Tổng Giám đốc trong việc xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến các công việc của Bộ phận Hành chính.  Xây dựng định mức các loại chi phí hành chính văn phòng và giải pháp sử dụng chi phí hành chính văn phòng hiệu quả.  Phân công công việc cho nhân viên trong Bộ phận Hành chính.  Chịu trách nhiệm đảm bảo an ninh trật tự, an toàn phòng cháy chữa cháy tại văn phòng công ty và các địa điểm kinh doanh của công ty, làm việc với cơ quan chức năng liên quan về công tác phòng cháy chữa cháy.  Chịu trách nhiệm đảm bảo việc đưa rước, vận chuyển tiền, hàng và người trong công ty an toàn.  Chịu trách nhiệm về công tác văn thư – lưu trữ của công ty, quản lý con dấu công ty, đảm bảo con dấu được sử dụng đúng quy định pháp luật và quy định công ty; đảm bảo việc trích lục hồ sơ lưu trữ nhanh chóng, kịp thời khi có yêu cầu.  Chịu trách nhiệm về công tác lễ tân, hậu cần, chuẩn bị địa điểm, cơ sở vật chất trong các buổi tiếp đón, làm việc với khách hàng, đối tác…  Xây dựng các quy trình, quy định trong công tác bảo trì, bảo dưỡng hệ thống ME tại văn phòng công ty và các địa điểm kinh doanh của công ty, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và an toàn.  Lập kế hoạch và chịu trách nhiệm trong việc mua sắm, bảo trì, bảo dưỡng tài sản, trang thiết bị, công dụng cụ tại văn phòng công ty và các địa điểm kinh doanh của công ty.  Quản lý và khai thác tài sản của công ty hiệu quả.  Tổ chức các sự kiện của công ty (lên ý tưởng, lập kế hoạch, chuẩn bị công tác lễ tân, hậu cần, chuẩn bị địa điểm, điều phối, tổ chức..) các buổi họp mặt, tiệc tất niên, tân niên, hội nghị tổng kết, đại hội cổ đông, team building, du lịch...  Lập kế hoạch, đề xuất và triển khai các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động kinh doanh và điều hành doanh nghiệp.  Lập kế hoạch công việc và chi phí hàng năm của Bộ phận Hành chính.  Xây dựng bảng mô tả công việc, tiêu chí KPI đánh giá hiệu quả công việc và định kỳ 6 tháng đánh giá KPI của nhân viên trong bộ phận.  Làm việc với Giám đốc Nhân sự, tham gia vào công tác tuyển dụng nhân viên mới cho bộ phận và đề xuất, xây dựng các giải pháp về nhân sự cho bộ phận nhằm đảm bảo thực hiện được tất cả các nhiệm vụ Tổng Giám đốc phân giao cho Bộ phận Hành chính.

 Quản lý và chịu trách nhiệm về các công việc hành chính như: văn thư lưu trữ, vận chuyển, quản lý tài sản, các công việc hậu cần, bảo vệ an ninh trật tự, an toàn phòng cháy chữa cháy.  Quản lý và chịu trách nhiệm về các công việc liên quan đến công nghệ thông tin của công ty.  Soạn thảo, đàm phán hợp đồng thiết kế ấn phẩm, đồng phục cty, mua sắm trang thiết bị...  Tham gia tổ chức các sự kiện cho công ty.  Chăm sóc và phục vụ khách hàng nội bộ.  Thiết kế các file trình chiếu bằng powerpoint phục vụ cho các sự kiện, hội nghị của công ty.

 Quản lý và chịu trách nhiệm về các công việc liên quan đến công nghệ thông tin của công ty.  Đề xuất các giải pháp về công nghệ thông tin để ứng dụng trong doanh nghiệp.  Hỗ trợ người dùng về công nghệ thông tin.  Làm các công việc về hành chính theo yêu cầu của Giám đốc Bộ phận Hành chính như: thiết kế file powepoint phục vụ cho các sự kiện, hội nghị của cty, hỗ trợ công việc văn thư lưu trữ, tham gia các công việc tổ chức sự kiện, thương thảo hợp đồng may đồng phục cty, làm việc với các cty thiết kế, in ấn...  Báo cáo công việc với Giám đốc Bộ phận Hành chính.