Trần Yến Nhi

- Gọi, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng theo data có sẵn của công ty. - Tư vấn, thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm. - Lưu trữ và theo dõi hồ sơ của khách hàng.

- Thực hiện công tác quản lí và lưu trữ hồ sơ học sinh được phân công; - Hướng dẫn, quán triệt HS phòng quản lí thực hiện nghiêm túc các nội quy nội trú; - Giám sát, nhắc nhở HS; xử lý vi phạm (nếu có) theo đúng quy định; - Chịu toàn bộ trách nhiệm về phòng được quản lí: cơ sở vật chất, nề nếp, nội vụ, tình hình HS…; - Quản lý lớp học; - Đón tiếp, hướng dẫn PHHS về các hoạt động của trường; ghi chép, theo dõi số lượng HS ra, vào trong tuần; - Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công.

+ Thư ký hỗ trợ: Chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, phỏng vấn, ghi biên bản cuộc họp… + Soạn thảo và lưu trữ văn bản – hồ sơ: Soạn thảo các thông báo, đề xuất, mô tả công việc, quy định công ty, tổng hợp và lưu trữ các loại giấy tờ. + Chấm công, thực thi chính sách: Phổ biến cho nhân viên các thay đổi trong quy định của công ty, thực hiện các chính sách, chấm công và tính lương cho tất cả nhân viên. + Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị: Đề xuất mua văn phòng phẩm, vật tư y tế cho công ty. + Duy trì môi trường làm việc: Đứng ra giải quyết các mâu thuẫn giữa các cá nhân, dung hòa các mối quan hệ vì lợi ích chung của công ty. + Hỗ trợ các vấn đề pháp lý: Hỗ trợ và đề xuất cho các lãnh đạo quản lý nhân viên tối ưu nhất. - Thực hiện công tác nhân sự: + Thực hiện công tác tuyển dụng (Đăng tuyển, sàng lọc, liên hệ và sắp xếp phỏng vấn, phỏng vấn...); + Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: Lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận, cập nhật định kỳ hàng tháng. + Quản lý hồ sơ CNV nghỉ việc: Tiếp nhận, trình kí, lưu trữ đơn xin nghỉ việc của CNV. + Quản lý văn phòng phẩm của công ty: Nhận đề xuất VPP, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn. + Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: Lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu. + Quản lý nghỉ phép của CNV: Nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp CNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho GĐSX. - Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao phó.