Trịnh Thị Thu Hoàn

Vị Trí : Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp kiêm TP HCNS. * Chi tiết công việc : - Quản lý và triển khai các kế hoạch tuyển dụng nhằm đáp ứng yêu cầu nhân lực của các bộ phận. - Xét duyệt quy trình tuyển dụng, trực tiếp tham gia phỏng vấn ứng viên. - Theo dõi và tìm cách tốt nhất để nâng cao các hoạt động tuyển dụng như giới thiệu tại trường Đại học, Cao đẳng hoặc tham gia hội chợ việc làm và đăng quảng cáo trên báo, trên Internet ....... - Tham mưu, đề xuất với cấp trên trực tiếp về mọi ý tưởng sáng tạo nhằm cải thiện và nâng cao chất lượng công việc của bộ phận. - Hoạch định, xây dựng mạng lưới nhân sự trong công ty, hoàn thiện các quy trình, quy định liên quan đến tuyển dụng. - Giám sát việc đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng Bộ Phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch. - Điều động, bố trí, bổ nhiệm nhân sự theo yêu cầu của Công ty. - Tham mưu với ban lãnh đạo để xây dựng và thực hiện lộ trình lương thưởng cho CBCNV trong toàn công ty. - Quản lý, giám sát công tác văn thư, hệ thống lưu trữ văn thư và quản lý thông tin nội bộ. - Quản lý trang thiết bị, phương tiện và cơ sở hạ tầng của công ty. Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và sử dụng VPP, máy móc, trang thiết bị văn phòng. - Đào tạo cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty. - Xây dựng và đăng ký quy chế thang bảng lương, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể. - Đăng ký và giải quyết các thủ tục liên quan tới chế độ bảo hiểm cho nhân viên. - Xây dựng các quy định về quản lý chấm công, kiểm tra, giám sát việc báo cáo nhân lực theo ngày, tuần, theo tháng… - Kiển tra và chốt dữ liệu công trên hệ thống theo tuần, tháng để tính lương cuối kỳ. - Làm thẻ ATM cho nhân viên mới. - Theo dõi, chăm lo đời sống cho CBCNV và giải quyết các thắc mắc các vấn đề liên quan đến chế độ chính sách, lương thưởng. Tổng hợp phép, nghỉ việc riêng, lễ tết, nghỉ chế độ cho CBCNV. - Quản lý và theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định trong Công ty, vệ sinh công nghiệp, bếp ăn, bảo vệ. Cấp phát bảo hộ lao động. Tổng hợp và báo cáo kịp thời số liệu Nhập - Xuất - Tồn kho VPP, công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất.