Chu Thị Thu Vân

- Thành thạo tin học văn phòng :Word, Excel, Power Point - Sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp. - Có khả nămg làm việc với tinh thần đồng đội và kỹ năng làm việc trong nhóm . - Lập kế hoạch, chiến lược kinh doanh trong dài hạn và ngắn hạn . - Đọc hiểu các tài liệu tiếng Anh .

Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội. (11/2011) - Khoa : Tài chính ngân hàng - Tiếng Anh : Market Leader, TOEIC

* Tháng 06/2014 đến nay : Làm việc tại Công ty TNHH Hệ Thống Quy. Vị trí : Trợ lý Giám Đốc Hỗ trợ Kinh Doanh Trợ lý văn phòng Phụ trách : - Giúp Giám đốc trong việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc. - Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/ bộ phận xin ý kiến trình Giám đốc phê duyệt - Thông báo và truyền đạt thông tin từ Giám đốc tới các bộ phận, quản lý và tiếp nhận thông tin phản hồi tới Giám đốc. - Là cầu nối giữa các thành viên với Ban giám đốc Công ty - Tiếp đón khách, giúp đỡ Giám đốc các công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch, tiếp khách là các đối tác, các sở ban ngành khi được phân công. - Lập các báo cáo, kế hoạch và thống kê theo yêu cầu. - Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc. Lên lịch và sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/ tháng. - Chuẩn bị tài liệu cho các chuyến đi công tác của Giám đốc - Tham gia lập kế hoạch cho chương trình hay sự kiện, trực tiếp soạn và chuẩn bị tài liệu họp, làm MC trong các chương trình, sự kiện của công ty. - Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản, hợp đồng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu quản lý, lưu trữ các tài liệu cho Giám đốc - Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc. - Hỗ trợ cho phòng Kinh Doanh : báo giá, làm thủ tục mua bán, hồ sơ, hợp đồng, vận chuyển, thanh toán … - Tạo lập và giữ mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, khách hàng, đối tác của công ty. - Lập quy trình làm việc ở những công việc tham gia, mở rộng Kinh Doanh. - Quản lý chung văn phòng làm việc : nhân sự, hỗ trợ tuyển dụng, việc chấp hành nội quy công ty, công tác hành chính … * Tháng 02/2013 – 05/2014 : Làm việc tại Công ty TNHH IDecor. Vị trí : Trợ lý Tổng Giám Đốc Trưởng phòng Kinh Doanh Phụ trách : - Chịu trách nhiệm quản lý chung đội ngũ nhân viên kinh doanh . - Hoạch định kế hoạch, chiến lược kinh doanh cho phòng Kinh doanh trong dài hạn và ngắn hạn . - Quản lý tình trạng của hàng hóa , xuất nhập hàng hoá, hàng tặng , hàng biếu ... - Quản lý và kiểm soát việc trưng bày các sản phẩm trang trí trong showroom, văn phòng, bảo đảm hàng hóa ở tình trạng tốt . - Trực tiếp làm và quản lý hệ thống giá của các sản phẩm. - Tiếp nhận hồ sơ, giấy tờ từ các phòng ban cần lấy chữ ký trình lên Giám Đốc . - Chuẩn bị, cung cấp tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của TGĐ; quản lý, lưu trữ, sắp xếp giấy tờ, hồ sơ theo từng chủng loại, đúng quy định. - Ghi chú lịch làm việc, lịch hẹn với khách hàng, đối tác của Giám Đốc để nhắc Giám Đốc thực hiện đúng lịch và kịp thời. - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của TGĐ và giao ban Công ty. - Quản lý con dấu và việc sử dụng dấu của Công ty . - Tham gia lựa chọn, đóng góp ý kiến, tư vấn cho Giám Đốc trong việc trang trí văn phòng làm việc của Công ty, showroom trưng bày… - Trực tiếp giải quyết việc do Giám Đốc ủy nhiệm như chịu trách nhiệm quản lý Showroom trưng bày của Công ty : trang trí, bày hàng, vệ sinh, hiệu quả thẩm mỹ … - Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu. - Phụ trách nội dung website của Công ty, viết bài, tin tức … - Liên hệ, hẹn gặp các đối tác, nhà cung cấp; làm việc trước các công việc cần trao đổi, lập hồ sơ và làm báo cáo gửi TGĐ. - Làm báo cáo hàng ngày, theo tuần, theo quý … gửi TGĐ - Xây dựng và viết Quy trình làm việc ở những công việc tham gia. - Hỗ trợ nhân sự trong công tác tuyển dụng, các công việc hành chính thường ngày. - Thực hiện các thủ tục làm việc tại ngân hàng : ủy nhiệm chi, nộp thuế vào NSNN, rút tiền, thanh toán quốc tế ... - Kiểm tra, theo dõi, giám sát công việc của tất cả các bộ phận, phòng ban trong Công ty. - Thực hiện các công việc khác do giám đốc giao hoặc uỷ quyền thực hiện . * Tháng 06/2011 - 01/2013 : Làm việc tại Công ty TNHH Vạn Mỹ Phú Vị trí : Nhân viên phòng Dự án Trợ lý Giám Đốc Phụ trách : - Hành chính – văn phòng : tiếp nhận, quản lý, sắp xếp giấy tờ của phòng. - Làm hồ sơ dự thầu của các dự án mà công ty đang đấu thầu . - Quản lý, cung cấp một số tài liệu cho khách hàng khi có yêu cầu như CO, CQ , PL ... - Tham gia những buổi đào tạo, giới thiệu các sản phẩm của công ty; các buổi đào tạo của - Công ty đối với cán bộ nhân viên và trực tiếp đào tạo. - Tham gia học tập và đào tạo theo yêu cầu của Giám Đốc tại nhà máy ở nước ngoài và các buổi đào tạo trong nước. - Đóng vai trò làm MC , hoạt náo viên trong một số sự kiện của công ty như : sinh nhật lần thứ 5 , sinh nhật lần thứ 6 , Dạ tiệc cuối năm, Tiệc tri ân khách hàng ... - Đi công tác tại các tỉnh thành trong nước và nước ngoài với lãnh đạo cấp trên. Thu thập thông tin về dự án được tiếp cận, xem xét, đánh giá và báo cáo về tình trạng của các dự án đang thực hiện. - Tạo mối quan hệ tốt với khách hàng và đối tác. Chăm sóc khách hàng để duy trì mối quan hệ tốt . - Hỗ trợ giám đốc, Ban lãnh đạo công ty trong mọi công việc, Trợ lý cho Tổng giám đốc. - Đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho khách hàng, đối tác của Công ty hoặc Giám Đốc, nhân viên Công ty trong những lần đi công tác. - Tiếp đón khách trong thời gian chờ gặp Giám Đốc hoặc Giám Đốc đi vắng, thay mặt Giám Đốc đi đón khách hàng, đối tác là khách hàng quan trọng, khách nước ngoài. - Đi gặp gỡ đối tác, khách hàng cùng Giám Đốc hoặc đi 1 mình theo yêu cầu Giám Đốc , tiếp khách theo yêu cầu của Giám Đốc, hoặc khi Công ty có lịch mời khách. - Đi công tác cùng Giám Đốc ở nước ngoài hoặc các tỉnh thành trong nước : trong các dịp hội chợ hoặc đi tìm nguồn hàng, nhà cung cấp mới. - Tham gia công tác chuẩn bị, hoàn thiện các hồ sơ, giấy tờ; đào tạo, hỗ trợ cho các đại lý, chi nhánh của Công ty. - Tiếp nhận các thông tin, yêu cầu , lịch hẹn của khách hàng, đối tác, các phòng ban Công ty với Giám Đốc. - Tham gia các buổi họp với đối tác, ghi nhớ các công việc của Giám Đốc và các vấn đề có liên quan. - Quản lý văn phòng, hỗ trợ Kinh doanh : chăm sóc, hỗ trợ khách hàng; kiểm tra, theo dõi tiến độ của dự án, công trình, báo cáo kịp thời các vướng mắc ở mỗi giai đoạn (nếu có) đảm bảo tiến độ dự án. Thực hiện các thủ tục, chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ trong từng giai đoạn dự án.

Với những kỹ năng và kinh ngiệm làm việc của mình, tôi sẽ đảm nhận tốt công việc theo yêu cầu tuyển dụng của Công ty. Tôi luôn cố gắng, nỗ lực hết mình để trở thành một nhân viên tốt, có năng lực, mang lại nhiều lợi ích cũng như đóng góp cho sự phát triển của công ty.