cover CV: Đinh Thị Thùy Loan

Đinh Thị Thùy Loan

Hồ sơ 5 sao vàng

Trưởng nhóm sale admin, trợ lý kinh doanh, thư lý kinh doanh

Giới tính : Nữ
Địa chỉ: số 5, đường D32, Phước Long B, TP. Thủ Đức
Ngày sinh : 1989

Thông tin liên hệ

Hồ sơ ứng viên bao gồm 1 cv đính kèm

Thống kê kết quả liên hệ của các nhà tuyển dụng Số lượt Thời gian liên hệ gần nhất
Liên hệ thành công 0 Chưa có
Liên hệ không thành công 0 Chưa có

Kinh nghiệm làm việc

Từ 10 đến 20 năm

Số tuổi hiện tại

35

Trình độ học vấn

Xem chi tiết

Vị trí mong muốn

Trợ lý/ Thư ký

Mức lương mong muốn

20 - 30 triệu

Nơi muốn làm việc

HCMC

Ngoại ngữ

Tiếng Anh (Trung bình)

Quy mô công ty lớn nhất từng làm

500 - 999

Lượt xem hồ sơ

42

Giới thiệu bản thân Mô tả về bản thân, nêu các kỹ năng, năng lực, lợi thế và điểm còn hạn chế của bạn nếu có content - Nắm bắt công việc và giải quyết vấn đề nhanh. - Chịu áp lực cao - Có thể làm tất cả mọi công việc và lĩnh vực - Thành thạo tất cả các kỹ năng - Giao tiếp tốt, khả năng phán đoán, thuyết phục người khác, không cản nễ - Tự chủ động trong mọi công việc - Quản lý công việc và team - Anh văn giao tiêp cơ bản - Thành thạo vi tính văn phòng - Thiết kế và chỉnh sửa website - Theo dõi, quản trị page - Lên bài viết page, set chạy quảng cáo - Từng làm qua phần mềm kho, SAP, NAV, DMS…..

Giới thiệu bản thân

- Nắm bắt công việc và giải quyết vấn đề nhanh. - Chịu áp lực cao - Có thể làm tất cả mọi công việc và lĩnh vực - Thành thạo tất cả các kỹ năng - Giao tiếp tốt, khả năng phán đoán, thuyết phục người khác, không cản nễ - Tự chủ động trong mọi công việc - Quản lý công việc và team - Anh văn giao tiêp cơ bản - Thành thạo vi tính văn phòng - Thiết kế và chỉnh sửa website - Theo dõi, quản trị page - Lên bài viết page, set chạy quảng cáo - Từng làm qua phần mềm kho, SAP, NAV, DMS…..
Trình độ học vấn / chuyên môn Mô tả về quá trình học vấn/chuyên môn của bạn education

Trình độ học vấn / chuyên môn

Viện Quản Trị Doanh Nghiệp

Quản Trị Hành Chánh – Văn Phòng - Khác

2010 → 2010

Trường Tin Học Huy Hoàng

Tin Học Văn Phòng - Khác

2010 → 2010

ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ

Quản Trị Kinh Doanh - Cao đẳng

2007 → 2010

ĐH Tôn Đức Thắng

Quản Trị Kinh Doanh - Đại học

2012 → 2014

Kỹ năng Mô tả những kỹ năng và kinh nghiệm của bạn experience

Kỹ năng

- Nắm bắt công việc và giải quyết vấn đề nhanh.
- Chịu áp lực cao
- Có thể làm tất cả mọi công việc và lĩnh vực
- Thành thạo tất cả các kỹ năng
- Giao tiếp tốt, khả năng phán đoán, thuyết phục người khác, không cản nễ
- Tự chủ động trong mọi công việc
- Quản lý công việc và team
- Anh văn giao tiêp cơ bản
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Thiết kế và chỉnh sửa website
- Theo dõi, quản trị page
- Lên bài viết page, set chạy quảng cáo
- Từng làm qua phần mềm kho, SAP, NAV, DMS…..
Kinh nghiệm làm việc Mô tả kinh nghiệm làm việc experience

Kinh nghiệm làm việc

Admin Leader, assistant GĐ, marketing, điều phối và quản lý cty con - CÔNG TY TNHH MTV SẢN XUẤT TRANG PHỤC LÓT NAM NỮ H&B

6/2019 → / (5 năm 10 tháng)

HCM

Xây dựng quy trình làm việc cho các bộ phận - Quản lý và vận hành công ty con - Xây dựng phần mềm quản lý kho và theo dõi - Quản lý và vận hành website bán hàng, shopee, tiki, sendo…. - Quản trị và vận hành các page - Thiết kế, chỉnh sửa, lên bài viết.... website - Lên bài viết trên page, set chạy quảng cáo - Làm các công việc cho Ban Giám Đốc - Làm hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng và theo dõi, lưu trữ - Chăm sóc khách hàng online, các đại lý và nhà phân phối - Xử lý mọi vấn đề phát sinh từ khách hàng - Theo dõi xuất hóa đơn, xử lý đơn hàng GT, B2B, B2C…. - Đặt sản xuất như tem, bao bì, catalogue, tủ…. - Theo dõi hàng đổi trả, vận chuyển hàng hóa - Theo dõi và xử lý công nợ với khách hàng - Làm proposal CTKM, thông báo CTKM, chương trình trưng bày, sampling, demo - Lên kế hoạch sản xuất hàng hóa và push sản xuất hàng cho kịp tiến độ giao hàng - Xử lý hàng tồn kho - Theo dõi doanh số và tính thưởng, hoa hồng cho nhà phân phối - Theo dõi trả các hàng khuyến mãi nợ hoặc trả sau, kiểm tra và tổng kết trả thưởng các chương trình trưng bày, khuyến mãi đặt biệt…. - Phân bổ hàng hóa đặt biệt, hàng khuyến mãi và theo dõi không vượt quá ngân sách - Chấm công cho phòng sale - Tính KPI cho NVBH, giám sát - Tính công tác phí cho các giám sát - Theo dõi MJP (lịch trình làm việc) của các NVBH, giám sát. - Cập nhật báo cáo bán hàng SI hằng ngày gửi cho giám sát, cấp trên xem tiến độ đạt bao nhiêu % doanh số so với target để mọi người lên kế hoạch chạy số. Cuối tháng chốt số - Theo dõi báo cáo doanh số SI, SO từ NPP - Tổng hợp và làm báo cáo theo dõi doanh số, độ bao phủ, số dòng đơn hàng - Theo dõi, kiểm tra khách hàng mở mới của các NVBH và cập nhật vào danh sách khách hàng - Tổng hợp báo cáo tuần từ giám sát - Kiểm tra doanh số ngăn chặn phá giá, phá vùng

Leader sale admin/operation - CÔNG TY TNHH LAM SOON VIỆT NAM

7/2017 → 5/2019 (1 năm 10 tháng)

HCM

- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng các kênh GT, MT, B2B, B2C…. - Theo dõi công nợ của tất cả các khách hàng - Làm proposal CTKM, và thông báo CTKM, chương trình trưng bày, sampling, demo, đến các buyer KAs, các ASM, giám sát, nhà phân phối - Lên kế hoạch sản xuất hàng hóa và push sản xuất hàng cho kịp tiến độ giao hàng - Xử lý hàng tồn kho - Check claim, debit note, trading term của nhà phân phối, siêu thị - Theo dõi doanh số và tính thưởng, hoa hồng cho nhà phân phối - Theo dõi trả các hàng khuyến mãi nợ hoặc trả sau, kiểm tra và tổng kết trả thưởng các chương trình trưng bày, khuyến mãi đặt biệt…. - Phân bổ hàng hóa đặt biệt, hàng khuyến mãi và theo dõi không vượt quá ngân sách - Làm hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng và theo dõi, lưu trữ - Chấm công cho phòng sale: PG, NVBH, giám sát, ASM/DM - Tính KPI cho PG, NVBH, giám sát, ASM/DM - Tính công tác phí cho các giám sát, ASM/DM - Theo dõi MJP (lịch trình làm việc) của các NVBH, giám sát. - Hướng dẫn các PG, giám sát, ASM làm báo cáo - Cập nhật báo cáo bán hàng SI hằng ngày gửi cho giám sát, ASM, cấp trên xem tiến độ đạt bao nhiêu % doanh số so với target để mọi người lên kế hoạch chạy số. Cuối tháng chốt số - Tổng hợp báo cáo SO/KPI hàng ngày của các PG, NVBH - Theo dõi báo cáo doanh số SI, SO từ NPP - Tổng hợp báo cáo SI,SO, tồn kho của các NPP, siêu thị và theo dõi - Tổng hợp và làm báo cáo theo dõi doanh số, độ bao phủ, số dòng đơn hàng - Theo dõi, kiểm tra khách hàng mở mới của các NVBH và cập nhật vào danh sách khách hàng - Tổng hợp báo cáo tuần từ giám sát - Tổng hợp các báo cáo từ PG, NVBH, giám sát và làm báo cáo cho cấp trên. Theo dõi thời gian gửi báo cáo của các PG, NVBH, giám sát, nhắc nhở nếu gửi trễ hoặc trình bào lên cấp trên - Đối chiếu báo cáo tuần so với báo cáo chốt tháng xem có khớp không - Kiểm tra doanh số ngăn chặn phá giá, phá vùng - Làm tất cả khác theo yêu cầu của trưởng phòng, giám đốc tài chính, tổng giám đốc…

Trợ lý kinh doanh -> Senior sale admin - CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM LG VINA

10/2012 → 7/2017 (4 năm 9 tháng)

HCM

T10/2012 – T3/2013 làm sale admin nhà phân phối : - Lấy hóa đơn bán hàng từ sale, nhập số liệu SO và làm báo cáo. - Đi thị trường chấm trưng bày… Kiểm soát ngăn chặn báo khống, phá giá, phá vùng. - Gọi điện thoại xác minh doanh số khách hàng ở tỉnh từ Cà Mau đến Quãng Bình T3/2013-2015 được tăng chức lên sale Assistant Phòng kinh doanh của công ty: - Tiếp nhận đơn đặt hàng các nhà phân phối từ Quãng Bình xuống Cà Mau ( 33 NPP) - Theo dõi tồn kho, hàng hóa, đặt sản xuất - Xử lý đơn hàng, theo dõi đơn hàng và trả nợ hàng NPP (do thiếu hàng)… - Theo dõi công nợ, cuối tháng báo cáo công nợ cho NPP và theo dõi NPP chuyển công nợ sao cho clear hết công nợ của tháng, - Lên CTKM hàng tháng và thông báo đến NPP, đến ASM, sale sup - Thông báo đến NPP, đến ASM, sale sup, NVBH…tất cả các chuong trình như trưng bày, tích lũy, hỗ trợ tháng... -Chấm xăng, chấm công cho phòng sale bao gồm sale manage, ASM, sale sup, sale man, admin NPP - Tính KPI cho ASM, sale sup - Tính lương, thưởng, KPI cho sale man -Theo dõi bảo hiểm của NVBH và một số công việc phát sinh đến NVBH. -Theo dõi và tính đổi trả hàng tháng cho NPP, khách hàng do hàng bị lỗi kỹ thuật, hết date… - Tính hoa hồng và các chương trình cho NPP - Cập nhật theo dõi xuất - nhập - tồn của tất cả các NPP - Làm báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc kinh doanh 2015 được tăng chức lên vị trí Junior Projessional: - Làm các công việc như assistant ( các công việc miêu tả ở trên) - Kiểm tra và làm proposal công tác phí của ASM, sale sup -Quản lý sales admin nhà phân phối. - Chuẩn bị cuộc họp sale hàng tháng, đặt phòng họp, đặt phòng khách sạn và phân bổ cho các ASM, sale sup ( tổng 30 người), đặt tiệc… - Làm việc với marketing về chương trình khuyến mãi, các thông báo sản phẩm… - Làm việc với phòng SCM về kế hoạch hàng hóa, push hàng …. - Làm việc với nhà máy về hàng hóa, giao hàng,… -Làm việc với kế toán việc xuất hóa đơn, công nợ, mở và kết thúc nhà phân phối… -Làm các báo cáo theo yêu cầu của Giiam đốc kinh doanh và tổng giám đốc T8/2016 – T2/2017 nghỉ thai sản 6 tháng T2/2017 được tăng chức lên vị trí Senior: Làm tất cả các công việc như trên và quyết định vấn đề khi giám đốc đi công tác, không có ở văn phòng. T7/2017 Chuyển môi trường làm việc. Vì có con nhỏ muốn thay đổi môi trường cũng như thời gian làm việc thoải mái hơn, không bị rò bó

Nhân viên kế hoạch và quản lý kho - CÔNG TY TNHH SX TM XNK VIỆT ANH

10/2010 → 10/2012 (2 năm )

HCM

- Phụ trách đơn hàng, xử lý đơn hàng, tính toán vật tư và lựa chọn nhà cung cấp. - Đặt sản xuất. Hối hàng về kịp tiến độ giao hàng. Quản lý theo dõi đơn hàng. - Đi đến nhà sản xuất để xem hàng có làm đúng mẫu mã và chất lượng - Khi nhà sản xuất giao hàng phối hợp với QC kiểm tra hàng và nhập kho - Phối hợp với quản lý xưởng xuất hàng lên cont - Nhập, xuất hàng. Kiểm kê hàng tồn mỗi tháng. - Điều động, phối hợp QC để hàng kịp tiến độ, có chất lượng tốt - Quản lý công nợ - Chấm công, tính lương thưởng cho QC và công nhân

Bán thời gian lúc còn sinh viên - TRUYỀN HÌNH CÁP HTVC

2/2008 → 7/2010 (2 năm 4 tháng)

HCM

Bán thời gian lúc còn sinh viên - NHÀ HÀNG HƯƠNG LAN

6/2007 → 12/2008 (1 năm 5 tháng)

HCM

Bán thời gian lúc còn sinh viên - MỸ PHẪM ORIFLAME

1/2007 → 1/2009 (2 năm )

HCM

ĐÁNH GIÁ PROFILE

Nội dung nhập vào không được vượt quá 5000 kí tự.

NỘI DUNG
ĐÁNH GIÁ