Đào Long Rin

Trình độ: Đại học Kinh tế. Chuyên ngành đào tạo: Quản trị kinh doanh

 Kỹ năng về lập kế hoạch và triển khai công việc.  Kỹ năng về chuyên môn nghiệp vụ, khảo sát, rà soát và thực hiện.  Kỹ năng về quản lí hệ thống, quản lí quy trình và form mẫu.  Hòa đồng khả năng làm việc độc lập. Hoạch định chiến lược và chịu áp lực công việc cao.  Khả năng thiết lập mục tiêu, hoạch định tổ chức, kiểm soát và ra quyết định.  Kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng quản lí ngân sách, quản lí con người.  Kỹ năng tạo động lực, truyền đạt và đào tạo nhân viên.  Kỹ năng giao tiếp, trình bày và tham vấn tốt.  Kỹ năng về nhận định, đánh giá và cải tiến công việc.  Cẩn thận, quyết đoán và có tinh thần trách nhiệm công việc cao.

1) Tháng 08/2011 - 10/2015: công tác tại Công ty Cổ phần Sản xuất - Thương mại - Dịch vụ - Xuất nhập khẩu Thái Bình Dương. Quy mô: 400 - 500 người. Chức vụ công tác:  Tháng 08/2011 - 12/2011: Giám sát Kho vận.  Tháng 01/2012 - 07/2012: Phó phòng Kho vận.  Tháng 08/2012 - 04/2014: Trưởng phòng Kho vận.  Tháng 05/2014 - 10/2015: Phó phòng Kinh doanh phụ trách chuỗi cửa hàng bán lẽ. Số nhân viên quản lí: 52 nhân viên. 2) Tháng 11/2015 - 04/2017: công tác tại Công ty Cổ phần Sản xuất - Thương mại Ba Huân. Quy mô: 400 - 500 người. Chức vụ công tác: Trưởng phòng Kho vận - Logistics. Số nhân viên quản lí: 70 nhân viên.  Kinh nghiệm về chức năng và nhiệm vụ ở công tác Kho vận - Logistics:  Tổ chức, quản lí, vận hành và điều hành toàn bộ hoạt động chung của các Kho hàng và điều phối giao nhận. Bao gồm: xây dựng, triển khai, kiểm soát, cải tiến các hoạt động, quy trình và nguồn lực.  Tổ chức quản lí hàng hóa, quản lí số lượng nhập - xuất - tồn kho. Thực hiện các thủ tục về nhập kho, xuất kho, sắp xếp, lưu kho và bảo quản hàng hóa.  Tổ chức thực hiện công tác “5S”, “FIFO”, thiết lập hệ thống PCCC, công tác đóng hàng theo yêu cầu tại các kho hàng.  Tổ chức và chịu trách nhiệm về lập kế hoạch đặt hàng sản xuất, hàng thương mại. Tham mưu về dự trữ tồn kho và tồn kho tối thiểu qua từng giai đoạn.  Lên kế hoạch triển khai, giám sát hàng hóa đúng quy trình, quy định nhằm đảm bảo hàng hóa về chất lượng và số lượng.  Lên kế hoạch, bố trí nhân lực và thiết lập lịch trình giao nhận.  Quản lí đội xe bao gồm: phương tiện và thiết bị vận chuyển, xây dựng hệ thống dữ liệu và thiết lập năng lực vận chuyển.  Tổ chức, phân công, giám sát hoạt động giao nhận đảm bảo việc giao nhận hàng hóa đúng tiến độ, thời gian cam kết, chất lượng và thái độ phục vụ tốt nhất.  Bảo quản và giám sát tài sản đội xe bao gồm: xây dựng định mức nhiên liệu, lịch đăng kiểm, bảo trì, sửa chửa định kỳ hoặc đột xuất nhằm đảm bảo sự hoạt động ổn định và liên tục của phương tiện và thiết bị vận chuyển.  Đánh giá chất lượng hàng hóa đầu vào của các nhà cung cấp. Kết hợp phòng kinh doanh xây dựng hệ thống thông tin phản hồi từ khách hàng về chất lượng sản phẩm và chất lượng phục vụ.  Tìm kiếm, sàn lọc và xây dựng hồ sơ năng lực của các đơn vị vận tải bên ngoài nhằm so sánh về tính hợp lí của chi phí vận chuyển. Thay thế, dự phòng, đảm bảo khả năng vận chuyển và tiến độ giao nhận khi đội vận chuyển có sự cố hoặc đơn hàng phát sinh đột biến.  Quản lí tài sản và xây dựng nguồn lực nội bộ.  Xây dựng quy định, quy trình và hướng dẫn công việc cụ thể cho từng vị trí làm việc trực thuộc bộ phận.  Xây dựng quy trình đấu nối công việc, quy trình luân chuyển chứng từ và thiết lập hệ thống quản lí cơ sở dữ liệu.  Lập kế hoạch và triển khai đào tạo về quy trình, thao tác chuẩn cho từng vị trí chức danh làm việc trong bộ phận.  Xây dựng, quản lí về năng lực và ngân sách bộ phận.  Tổ chức điều động nhân sự, triển khai giao chỉ tiêu KPI, tiến hành đánh giá năng suất làm việc của bộ phận và hiệu suất làm việc của nhân viên trực thuộc theo định kỳ.  Xây dựng, triển khai, rà soát, kiểm soát chi phí bộ phận. Đánh giá, nhận định, cải tiến về hiệu quả công việc và năng lực của bộ phận được giao.  Lập kế hoạch về hoạt động, tổ chức và cơ chế vận hành. Báo cáo trực tiếp Ban Giám Đốc theo định kỳ.  Tiếp nhận, phân tích đơn hàng. Khảo sát quá trình sản xuất. Quản lí nguyên liệu đầu vào, cân đối và kiểm soát quá trình sản xuất nhằm đảm bảo tiến độ theo từng nhóm tiêu chuẩn đơn hàng.  Thiết lập thời gian sản xuất, làm cơ sở lập kế hoạch sản xuất và xử lí đơn hàng phát sinh.  Tổ chức tiếp nhận đơn đặt hàng, xem xét, cân đối và phản hồi thời gian giao nhận hàng. Điều phối hàng hóa giữa các kho hoặc xưởng sản xuất để phục vụ công tác bán hàng.  Phân tích, đánh giá và dự trù các nhà cung ứng đảm bảo nguyên vật liệu đầu vào, thiết bị, công cụ dụng cụ và các công tác liên quan để vận hành sản xuất đảm bảo đáp ứng tiến độ đề ra.  Chủ động nghiên cứu, đề xuất các ý tưởng và giải pháp mới nhằm nâng cao hiệu quả chuyên môn cũng như góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất, Kho vận.  Nghiên cứu và ứng dụng các hoạt động của “5S”, “Lean” vào “Sop” của bộ phận nhằm giảm thiểu lãng phí trong công ty và gia tăng hiệu quả kinh doanh.  Phối hợp hổ trợ các phòng ban khác khi có điều động cấp trên. Tham mưu cho Ban Giám Đốc về những vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn.  Kinh nghiệm về chức năng và nhiệm vụ ở công tác Kinh doanh:  Tổ chức, quản lí, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của chuỗi cửa hàng bán lẽ. Bao gồm: xây dựng, triển khai, kiểm soát, định hướng và tính hiệu quả.  Lập phương án chiến lược, xây dựng kế hoạch kinh doanh theo tháng, quý, các hệ thống quản lí để đảm bảo theo định hướng phát triển kinh doanh của công ty. Nghiên cứu, phân tích, đánh giá về tình hình kinh doanh theo phân khúc thị trường.  Thu thập, tổng hợp, phân tích, đánh giá chung về tình hình thị trường, khuynh hướng và thị hiếu khách hàng, thông tin về đối thủ cạnh tranh.  Thực hiện các báo cáo về thị trường, kết quả kinh doanh, tình hình nhân sự, phân tích đánh giá và đưa ra giải pháp khắc phục kịp thời.  Tổ chức xây dựng nguồn lực kinh doanh và ngân sách cho chuỗi cửa hàng bán lẽ.  Tìm hiểu, xác định thị hiếu và nhu cầu mua sắm của khách. Từ đó xây dựng kế hoạch bán hàng, đưa ra tồn kho tối ưu và dự trữ hàng hóa hợp lí.  Tuyển dụng và đào tạo nhân sự cho chuỗi cửa hàng. Tổ chức, quản lí bố trí nhân lực, điều phối phân bổ nhân viên hợp lí đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ.  Huấn luyện kỹ năng về bán hàng, tiếp cận và tư vấn khách hàng. Xây dựng chỉ tiêu hợp lí cho nhân viên, đào tạo tư vấn bán hàng trực tiếp cho quản lí.  Xây dựng “SOP” cho từng vị trí nhân viên trong chuỗi cửa hàng. Hổ trợ nhân viên trong công tác nâng cao kiến thức về sản phẩm.  Tổ chức, quản lí, giám sát tình hình bán hàng về sản lượng doanh thu, số lượng tồn kho và chất lượng sản phẩm.  Nắm bắt tình hình bán hàng, tình hình tồn kho theo từng sản phẩm, phương pháp trưng bày tại các quầy, kệ, cửa hàng, công tác vệ sinh và bảo quản sản phẩm.  Theo dõi định mức tồn kho, theo dõi đơn đặt hàng đảm bảo hàng hóa đáp ứng và cung cấp đầy đủ cho chuỗi cửa hàng.  Lập kế hoạch, tổ chức, triển khai các hoạt động kinh doanh của các ngành hàng. Lên phương án, xây dựng sử dụng ngân sách đảm bảo ngân sách sử dụng đúng mục tiêu không lãng phí và mang lại hiệu quả.  Xây dựng, tổ chức, triển khai các chương trình bán hàng, chương trình khuyến mãi, chương trình quà tặng cho khách tại chuỗi cửa hàng. Xây dựng hệ thống tư vấn, phản hồi thông tin và giải quyết khiếu nại cho khách hàng.  Lập phương án hổ trợ công tác bán hàng bằng việc kết hợp giữa các chương trình marketing với các chương trình quảng cáo nhằm thúc đẩy kinh doanh và xây dựng hình ảnh.  Tổng hợp sản lượng bán từ nhân viên, đôn đốc hổ trợ trong quá trình bán hàng. Định hướng cho nhân viên bán hàng theo kế hoạch đề ra. Nắm bắt doanh số và tổ chức đánh giá nhân viên theo định kỳ hàng tháng, quý.  Tiếp nhận, thống kê hàng hóa cận date, hết date, hàng lỗi, hàng không đảm bảo chất lượng từ chuỗi cửa hàng. Đấu nối các bộ phận liên quan nhà máy để xử lí đảm bảo công tác an toàn vệ sinh thực phẩm.  Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về tình hình kinh doanh, ngân sách sử dụng, tính hiệu quả và chỉ tiêu kinh doanh được giao.