Văn Thị Kiêu Trang

Tháng 7/2011 - Hiện tai

-Trợ Lý Giám Đốc 

- Xuất Nhập Khẩu

- Sale quốc tế

Tháng 11/2011 - Tháng 4/2012 Tham gia hoàn tất khóa đào tạo Nhân viên xuất nhập khẩu

                                                                             chuyên nghiệp của công ty TNHH Hóa chất BPT

Tháng 4/2011 - Tháng 9/2011 Hoàn tất khóa học Kế toán chuyên nghiệp và khai báo

                                                                             thuế tại trường Đại học Kinh tế - Luật

Tháng 10/2011 - Tháng 8/2011 Cử nhân Công nghệ Kỹ thuật Điện tử tại trường

                                                                             Cao đẳng kỹ thuật Lý Tự Trọng

 Tin học : Bằng B loại khá

 Sử dụng MS Office thành thạo

 Sử dụng các thiết bị văn phòng fax, in, photo ... thành thạo

 Kỹ năng mềm:

 Kỹ năng giao tiếp tốt

 Kỹ năng quản lý

 Khả năng thực hiện tốt các công việc dưới áp lực cao

 Khả năng thích nghi làm việc độc lập cũng như trong nhóm

Công việc chính - Trợ lý giám đốc: 

 Hỗ trợ tuyển dụng và sắp sếp các giấy tờ liên quan đến tuyển dụng như :

+ Viết bài đăng tin tuyển dụng, cập nhật hồ sơ tuyên dụng trên các website việc làm, kênh facebook 

+ Sàn lọc hồ sơ và sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn

+ Chuẩn bị các tài liệu trong buổi họp

+ Soạn hợp đồng lao động, lưu trữ hồ sơ và tài liệu

+ Giới thiệu nhân viên mới về công ty và văn hóa làm việc tại công ty

+ Traning một số kỹ năng nhân viên mới: Bán hàng, Chăm sóc khách hàng, Marketing toolkit...

 Tham mưu - hỗ trợ giám đốc trong công việc

 Làm visa, đặt vé máy bay, đặt phòng, ... cho Giám đốc 

 Tổ chức các hoạt động lớn của công ty như hội nghị, tiệc cuối năm, team building, các chuyến du lịch của công ty 

 Công việc chính - Xuất Nhập Khẩu:

 Kiểm tra hàng tồn kho để đảm bảo cung cấp hàng hóa đến khách hàng sớm nhất và tránh tình trạng thiếu hàng trong kho 

 Bán hàng và theo dõi các đơn hàng trong và ngoài nước 

 Lập báo cáo và gửi cho Giám đốc hàng tuần 

 Chăm sóc khách hàng trong và ngoài nước 

 Soạn tài liệu của lô hàng: Hợp đồng bán hàng (Sales Contract) Hóa đơn (Commercial Invoice), Danh sách đóng gói (Packing List), các chứng từ khác theo quy định LC và các văn bản khác. 

 Khai báo hải quan và phối hợp với bộ phận điều độ xe container, xe tải nhập hàng - xuất hàng